Microsoft Certified Trainer
.:| Profiwissen zu Microsoft 365, Administration, SharePoint, Teams, Power Platform , Security, Copilot, Outlook, OneNote|:.
Meine Qualifikationen
In den vergangenen Jahren hat sich mein Tätigkeitsbereich grundlegend weiterentwickelt: Von der klassischen Arbeit mit Outlook und Exchange hin zu Microsoft 365 mit seinen vielfältigen Lösungen. Schritt für Schritt habe ich die relevanten Zertifizierungen in den einzelnen Bereichen erworben, um mein Fachwissen nicht nur praktisch anzuwenden, sondern auch offiziell durch Microsoft bestätigen zu lassen.
Security+
Das Team
Kai Schneider (der-outlooker)
.:|Schwerpunkte|:.
Outlook // OneNote // Microsoft 365 // SharePoint // Teams // Loop // Power Platform // Cloud-Migration // Copilot
CBT Training & Consulting GmbH
.:|Schwerpunkte|:.
Partner für IT-Trainings/Schulungsräume // Raumvermietung // Person VUE Test Center // Certiport Testcenter // PSI Authorized TestCenter
DER Video-BLOG zu vielen Themen rund um Microsoft Office 365
Hier finden Sie gebündeltes Wissen zu Office, Apps for Enterprise, SharePoint, Teams, Power Platform, Security, Copilot und natürlich zu Administration von Microsoft 365.Lesen Sie bzw. schauen Sie sich an, wie Sie Aufgaben effizienter erledigen, typische Probleme meistern und welche Neuerungen die Arbeit erleichtern. Hinweis: Angesichts der vielfältigen Konfigurationen von Hard- und Software sowie der permanenten Office-Updates können wir keine Gewähr für die Inhalte übernehmen. Alle Blog-Beiträge sind unter Blog oben in der Navigation zu finden!
Mal eben Text aus einem Word-Dokument in eine E-Mail oder in ein anderes Zieldokument kopieren? Logisch, mit „Strg + C“ ab in die Zwischenablage und von dort mit „Strg + V“ (oder besser „Windows + V“) im Ziel einfügen. Doch was tun, wenn sich in dem kopierten Text sogenannte Feldfunktionen (= Formeln in Word) befinden, die dynamischen Inhalt erzeugen? Je nach Ziel, in dem der kopierte Text eingefügt wird, bleiben dort die Feldfunktionen erhalten. Und können für viel Verdruss sorgen, da beispielsweise bei einem Verweis auf eine andere Textstelle – die nicht mit kopiert wurde – plötzlich Fehlermeldungen angezeigt werden. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie sich das Problem lösen lässt: Einfach die Feldfunktionen vor dem Kopieren in festen Text umwandeln. Wie es ganz einfach geht, zeigen sie in diesem Video. (Das Lösungsvideo Nr. 957 wurde am 29.6.2026 veröffentlicht.)
(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider
Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.
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Für die Office-Programme Excel, PowerPoint und Word stehen eigene Agenten zur Verfügung, mit deren Hilfe sich im „Microsoft 365 Portal“ – oder „Microsoft 365 Copilot Portal“, wie es aktuell heißt – gezielt Aufgaben mit den jeweiligen Office-Programmen erledigen lassen. Die Agenten können dabei direkt auf Office-Dateien zugreifen, ohne dass zuvor die entsprechende Anwendung geöffnet wurde. Wie sich die Microsoft-Agenten durch den Administrator unternehmensweit entweder für alle Benutzer, für bestimmte Benutzer oder für Benutzergruppen mit wenigen Mausklick verteilen lassen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 956 wurde am 26.6.2026 veröffentlicht.)
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Mal eben eine Teams-Besprechung in Outlook anlegen? Kein Problem, wenn Teams und Outlook auf dem PC installiert sind. Denn dann genügt bei aktivem Kalender in der Registerkarte „Start“ oder im Dialogfeld „Neuer Termin“ auf der Registerkarte „Termin“ ein Klick auf die Schaltfläche „Teams-Besprechung“. Doch was tun, wenn dort die Schaltfläche plötzlich fehlt? Wie sich die Schaltfläche beispielsweise nach einem Outlook- oder PC-Absturz wieder herstellen lässt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider. Sie zeigen, wie sich das Ganze mit nur wenigen Mausklicks dauerhaft reparieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 955 wurde am 24.6.2026 veröffentlicht.)
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Das Lösungsvideo Nr. 954: Barrierefreie Office-Files: So sehen Personen mit Farbschwächen die Farben
Natürlich erscheint die Präsentation, die Arbeitsmappe oder das Dokument in den Unternehmensfarben. Doch was bedeuten diese Farben für Personen mit Sehschwächen? Und wie sollten weitere Farben genutzt werden? Immerhin haben über 8 % der Männer und 0,5 % der Frauen eine Rot-Grün-Sehschwäche. Wie nehmen diese Personen die Farben wahr? Welche Farbkombinationen machen das Erkennen des Inhalts dann beinahe unmöglich, welche Kombinationen eignen sich besonders? Markus Hahner und Ute Simon haben sich des Themas angenommen und zeigen, mit welchen Hilfsmitteln sich leicht prüfen lässt, wie optimal die Farbwahl letztlich für alle ist. (Das Lösungsvideo Nr. 954 wurde am 22.6.2026 veröffentlicht.)
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