Microsoft Certified Trainer
.:| Profiwissen zu Microsoft 365, Administration, SharePoint, Teams, Power Platform , Security, Copilot, Outlook, OneNote|:.
Meine Qualifikationen
In den vergangenen Jahren hat sich mein Tätigkeitsbereich grundlegend weiterentwickelt: Von der klassischen Arbeit mit Outlook und Exchange hin zu Microsoft 365 mit seinen vielfältigen Lösungen. Schritt für Schritt habe ich die relevanten Zertifizierungen in den einzelnen Bereichen erworben, um mein Fachwissen nicht nur praktisch anzuwenden, sondern auch offiziell durch Microsoft bestätigen zu lassen.
Security+
Das Team
Kai Schneider (der-outlooker)
.:|Schwerpunkte|:.
Outlook // OneNote // Microsoft 365 // SharePoint // Teams // Loop // Power Platform // Cloud-Migration // Copilot
CBT Training & Consulting GmbH
.:|Schwerpunkte|:.
Partner für IT-Trainings/Schulungsräume // Raumvermietung // Person VUE Test Center // Certiport Testcenter // PSI Authorized TestCenter
DER Video-BLOG zu vielen Themen rund um Microsoft Office 365
Hier finden Sie gebündeltes Wissen zu Office, Apps for Enterprise, SharePoint, Teams, Power Platform, Security, Copilot und natürlich zu Administration von Microsoft 365.Lesen Sie bzw. schauen Sie sich an, wie Sie Aufgaben effizienter erledigen, typische Probleme meistern und welche Neuerungen die Arbeit erleichtern. Hinweis: Angesichts der vielfältigen Konfigurationen von Hard- und Software sowie der permanenten Office-Updates können wir keine Gewähr für die Inhalte übernehmen. Alle Blog-Beiträge sind unter Blog oben in der Navigation zu finden!
Formatvorlagen stellen in Word sicher, dass Dokumente einheitlich formatiert sind. Denn in einer Formatvorlage lassen sich beliebige Formatierungen zusammenpacken. Wird dann dem Text oder der Tabelle die vorbereitete oder bereits standardmäßig in Word vorhandene Formatvorlage zugewiesen, ist sofort alles richtig gestaltet. Fast, denn Microsoft baut leider immer wieder Fehler ein, die es zu umschiffen gilt. So auch bei Tabellenformatvorlagen mit hinterlegter Fettschrift in der Überschrift und der ersten Spalte. Da die erste Zelle (= „A1“) somit zweimal gefettet wird, erscheint der Text dann dort nicht mehr fett. Diese Fehler tritt seit dem letzten Quartal 2025 in Word 365 sowie den Kaufversionen von Word auf (die LTSC-Lizenzversionen sind aktuell nicht betroffen). Zum Glück kennen Kai Schneider und Markus Hahner zwei Lösungsansätze, mit denen sich die falsche Formatierung beheben lässt.
(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider
Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.
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So schick die Technik mit den Registerkarten aus Lösungsvideo Nr. 931 auch ist, sie erwartet, dass Register für Register präsentiert wird. Bei Zwischenfragen, für deren Beantwortung mal kurz zu einem anderen Register, sprich einer anderen Folie gesprungen wird – sei es irgendein Register davor oder danach –, muss in der Präsentation immer erst manuell hin- und her geblättert werden. Dann auf die Schnelle die richtige Folie zu finden, kann einen ziemlich nervös machen. Zum Glück haben auch für diese Aufgabenstellung Kai Schneider und Maria Hoeren eine Lösung parat. Damit lässt sich mit einem einfachen Klick auf das gewünschte Register sofort auf die passende Folie wechseln. Wenig Aufwand, tolle Wirkung!
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In Online-Besprechungen in Teams, Zoom etc. ist es üblich, die eigene Kamera eingeschaltet zu lassen, um so mit den Gesprächsteilnehmern nicht nur zu sprechen, sondern sich auch zu zeigen. Wird die Kamera jedoch nicht nur vom Besprechungsprogramm selbst genutzt, sondern soll parallel auch in anderen Programmen zum Einsatz kommen? Beispielsweise in PowerPoint mit aktivierter Cameo-Funktion? Damit dies zuverlässig funktioniert und nicht bei einem der Programme das Bild schwarz bleibt, sind wichtige Windows-11-Einstellungen vorzunehmen. Markus Hahner und Kai Schneider erläutern, was im Einzelnen zu tun ist.
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Das Arbeiten mit Teams hat den Vorteil, dass sowohl in Chats als auch während Besprechungen zu teilende Dateien einfach in den Chat gezogen und von dort aus von den Teilnehmenden geöffnet werden können. Das Ganze funktioniert standardmäßig mit internen Empfängern, nicht jedoch, wenn mit externen kommuniziert wird. Um diese Einschränkung zu beheben, musste bislang von Seiten der Administratoren ein PowerShell-Script ausgeführt werden. Damit ist jetzt Schluss, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen. Denn die Funktion lässt sich ab sofort auch ganz einfach im Teams Admin Center einstellen.
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