Meine Zertifizierungen
In den vergangenen Jahren hat sich mein Tätigkeitsbereich grundlegend weiterentwickelt: Von der klassischen Arbeit mit Outlook und Exchange hin zu Microsoft 365 mit seinen vielfältigen Lösungen. Schritt für Schritt habe ich die relevanten Zertifizierungen in den einzelnen Bereichen erworben, um mein Fachwissen nicht nur praktisch anzuwenden, sondern auch offiziell durch Microsoft bestätigen zu lassen.
Das Team
Kai Schneider (der-outlooker)
.:|Schwerpunkte|:.
Outlook // OneNote // Microsoft 365 // SharePoint // Teams // Loop // Power Platform // Cloud-Migration // Copilot
CBT Training & Consulting GmbH
.:|Schwerpunkte|:.
Partner für IT-Trainings/Schulungsräume // Raumvermietung // Person VUE Test Center // Certiport Testcenter // PSI Authorized TestCenter
Mein Video-BLOG zu vielen Themen rund um Microsoft Office 365
Hier finden Sie gebündeltes Wissen zu Office, Apps for Enterprise, SharePoint, Teams, Power Platform, Defender XDR, Purview , Intune, Copilot, Outlook, OneNote und natürlich zu Administration von Microsoft 365. Lesen Sie bzw. schauen Sie sich an, wie Sie Aufgaben effizienter erledigen, typische Probleme meistern und welche Neuerungen die Arbeit erleichtern. Hinweis: Angesichts der vielfältigen Konfigurationen von Hard- und Software sowie der permanenten Office-Updates können wir keine Gewähr für die Inhalte übernehmen. Alle Blog-Beiträge sind unter Blog oben in der Navigation zu finden!
In längeren Teams-Besprechungen oder Schulungen mal eine Pause einlegen? Selbstverständlich, wenn das nur nicht immer zu nervigen Verzögerungen beim Fortfahren führen würde. Bis jeder verinnerlicht hat, wann es weiter geht und bis der letzte wieder an Board ist, zieht sich das leider häufig sehr in die Länge. Was tun? Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich das Problem mit Hilfe der Windows-Uhr lösen lässt: Als Referent in der Pause einfach einen Timer laufen lassen, der die Zeit bis zum Ende der Pause rückwärts herunterzählt und dann eine akustische Meldung ausgibt. So wissen alle Teilnehmenden jederzeit Bescheid, wann es weiter geht. (Das Lösungsvideo Nr. 975 wurde am 10.8.2026 veröffentlicht.)
(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider
Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.
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Auf einer PowerPoint-Folie verschiedene, frei platzierte Elemente mit zusätzlichen Textinformationen zu ergänzen, war bislang eher aufwändig: Für jedes Textfeld auf die Registerkarte „Einfügen“ zu wechseln, um dann in der Gruppe „Text“ die Schaltfläche „Textfeld“ anzuklicken und schließlich auf der Folie an die gewünschte Stelle zu klicken – das konnte schon ziemlich nerven. Und auch das Kopieren eines vorhandenen Textfeldes war nicht viel einfacher, schließlich musste das kopierte Textfeld jedes Mal erst noch an die gewünschte Stelle verschoben werden. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie einfach dies künftig sein wird. Denn endlich wurde die vom Mac bekannte Vereinfachung auch in Windows integriert. (Das Lösungsvideo Nr. 974 wurde am 7.8.2026 veröffentlicht.)
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Ob (Online-)Besprechungen oder (Online-)Trainings: Die von den Referenten gezeigten Schritte zu verfolgen, kann extrem anstrengend sein. Wo wurde gerade hingeklickt? Was wurde gerade eingegeben? Welche Schaltfläche war noch gleich die richtige? Was also tun, damit die Teilnehmenden nicht den roten Faden verlieren und jederzeit nachvollziehen können, was gerade durchgeführt wird? Die Lösung lautet „ZoomIt“, das kostenlose Tool von Microsoft. Denn damit lassen sich beliebige Bereiche wie an einem Whiteboard markieren, mit Pfeilen und Rechtecken hervorheben und auch jederzeit hinein- und herauszoomen. Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen, wie leicht sich ZoomIt in den Präsentationsalltag integrieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 973 wurde am 5.8.2026 veröffentlicht.)
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Eine eigene Tastenkombination zum Einfügen des Weiblich ♀- bzw. Männlich ♂-Symbols in Word? Kein Problem, wie im Lösungsvideo Nr. 970 zu sehen. Doch was tun, wenn die Zeichen auch in den anderen Office-Programmen wie PowerPoint, Outlook (classic), Excel oder OneNote benötigt werden? Dann hilft das Anlegen eines AutoKorrektur-Eintrags weiter, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen. Damit lässt sich das gewünschte Zeichen ebenfalls im Handumdrehen an der aktuellen Cursorposition einfügen. Zu beachten ist, dass sowohl die Tastenkombination als auch die AutoKorrektur immer nur auf dem PC zur Verfügung steht, auf dem sie angelegt wurde. (Das Lösungsvideo Nr. 972 wurde am 3.8.2026 veröffentlicht.)
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