Microsoft Certified Trainer
.:| Profiwissen zu Microsoft 365, Administration, SharePoint, Teams, Power Platform , Security, Copilot, Outlook, OneNote|:.
Meine Qualifikationen
In den vergangenen Jahren hat sich mein Tätigkeitsbereich grundlegend weiterentwickelt: Von der klassischen Arbeit mit Outlook und Exchange hin zu Microsoft 365 mit seinen vielfältigen Lösungen. Schritt für Schritt habe ich die relevanten Zertifizierungen in den einzelnen Bereichen erworben, um mein Fachwissen nicht nur praktisch anzuwenden, sondern auch offiziell durch Microsoft bestätigen zu lassen.
Security+
Das Team
Kai Schneider (der-outlooker)
.:|Schwerpunkte|:.
Outlook // OneNote // Microsoft 365 // SharePoint // Teams // Loop // Power Platform // Cloud-Migration // Copilot
CBT Training & Consulting GmbH
.:|Schwerpunkte|:.
Partner für IT-Trainings/Schulungsräume // Raumvermietung // Person VUE Test Center // Certiport Testcenter // PSI Authorized TestCenter
DER Video-BLOG zu vielen Themen rund um Microsoft Office 365
Hier finden Sie gebündeltes Wissen zu Office, Apps for Enterprise, SharePoint, Teams, Power Platform, Security, Copilot und natürlich zu Administration von Microsoft 365.Lesen Sie bzw. schauen Sie sich an, wie Sie Aufgaben effizienter erledigen, typische Probleme meistern und welche Neuerungen die Arbeit erleichtern. Hinweis: Angesichts der vielfältigen Konfigurationen von Hard- und Software sowie der permanenten Office-Updates können wir keine Gewähr für die Inhalte übernehmen. Alle Blog-Beiträge sind unter Blog oben in der Navigation zu finden!
In einer Tabellenzelle mal eben Text untereinander auszurichten, um beispielsweise Öffnungszeiten für die ganze Woche zu notieren – so wie das in Word, Outlook oder selbst in PowerPoint möglich ist –, wird von OneNote leider nicht unterstützt. Denn in OneNote erzeugt das Drücken der Tabtaste in einer Tabelle immer eine neue Zelle. Und der Trick der anderen Office-Programme, das Ganze mit Strg + Tab zu lösen, funktioniert in OneNote leider auch nicht. Maria Hoeren und Markus Hahner kennen jedoch eine Möglichkeit, wie das Ganze mithilfe der AutoKorrektur-Funktion lösbar ist. Einmal angelegt, lassen sich künftig Tabs auch in Tabellenzellen ganz einfach einfügen. (Das Lösungsvideo Nr. 968 wurde am 24.7.2026 veröffentlicht.)
(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider
Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.
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Ist der Termin im Teams-Kalender angelegt, erscheint er somit beim Ersteller sowie allen eingeladenen Personen. Nutzen diese Outlook aus Office 365, erscheint der Termin auch ganz automatisch im Outlook-Kalender. Doch was tun, wenn der Termin in einen anderen Kalender, beispielsweise auf dem Mac, übernommen werden soll? Oder wenn es sich um einen öffentlichen Termin handelt, bei dem Sie die Personen nicht gezielt einladen können? Hier lässt sich mit wenigen Mausklicks eine Kalender-Datei im standardisierten .ics-Format erzeugen, die dann via E-Mail etc. weitergegeben wird. Der Empfänger kann die Datei mit einem Doppelklick in seinen Kalender aufnehmen und verfügt neben dem eigentlichen Termin auch über alle Daten wie Links oder Signaturen, die im Termin hinterlegt sind. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen Schritt für Schritt, wie eine .ics-Datei erstellt wird. (Das Lösungsvideo Nr. 967 wurde am 22.7.2026 veröffentlicht.)
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Nichts ist langweiliger, als ein paar Fotos auf einer Folie zu zeigen, die der Vortragende dann Foto für Foto abarbeitet. Und womöglich sogar den darunter stehenden Text 1:1 einfach nur abliest – als eine Art „betreutes Vorlesen“. Dabei ist es in PowerPoint so leicht, einen Spannungsbogen aufzubauen und sicherzustellen, dass die Zusehenden sofort neugierig und mit allen Sinnen bei der Sache sind. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen am Beispiel einer Teamvorstellung, wie so etwas mit den Personen eines Teams geht. Zum Einsatz kommt der in der Umsetzung sehr einfache, aber in der Darstellung extrem wirkungsvolle Silhouetten-Trick. (Das Lösungsvideo Nr. 966 wurde am 20.7.2026 veröffentlicht.)
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Mal eben eine kurze Anleitung erstellen? Leider wird aus dem „mal eben“ nur all zu oft ein „dauert jetzt doch wieder ganz schön lange“. Kai Schneider und Axel Becker zeigen, dass das absolut nicht sein muss. Einfach nacheinander Screenshots erstellen, die die chronologische Reihenfolge der auszuführenden und zu dokumentierenden Schritte abbildet. Dann die Bilder auf camtasia.ai hochladen, den passenden Prompt eintragen und einen kurzen Augenblick warten. Camtasia.ai erzeugt jetzt automatisch auf Basis der Daten einzelne Szenen und wandelt diese in ein Video um. Das Ergebnis lässt sich direkt als MP4-Datei herunterladen oder in Camtasia weiterbearbeiten. Wenn nur alles so einfach wäre … (Das Lösungsvideo Nr. 965 wurde am 17.7.2026 veröffentlicht.)
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