Microsoft Certified Trainer
.:| Profiwissen zu Microsoft 365, Administration, SharePoint, Teams, Power Platform , Security, Copilot, Outlook, OneNote|:.
Meine Qualifikationen
In den vergangenen Jahren hat sich mein Tätigkeitsbereich grundlegend weiterentwickelt: Von der klassischen Arbeit mit Outlook und Exchange hin zu Microsoft 365 mit seinen vielfältigen Lösungen. Schritt für Schritt habe ich die relevanten Zertifizierungen in den einzelnen Bereichen erworben, um mein Fachwissen nicht nur praktisch anzuwenden, sondern auch offiziell durch Microsoft bestätigen zu lassen.
Security+
Das Team
Kai Schneider (der-outlooker)
.:|Schwerpunkte|:.
Outlook // OneNote // Microsoft 365 // SharePoint // Teams // Loop // Power Platform // Cloud-Migration // Copilot
CBT Training & Consulting GmbH
.:|Schwerpunkte|:.
Partner für IT-Trainings/Schulungsräume // Raumvermietung // Person VUE Test Center // Certiport Testcenter // PSI Authorized TestCenter
DER Video-BLOG zu vielen Themen rund um Microsoft Office 365
Hier finden Sie gebündeltes Wissen zu Office, Apps for Enterprise, SharePoint, Teams, Power Platform, Security, Copilot und natürlich zu Administration von Microsoft 365.Lesen Sie bzw. schauen Sie sich an, wie Sie Aufgaben effizienter erledigen, typische Probleme meistern und welche Neuerungen die Arbeit erleichtern. Hinweis: Angesichts der vielfältigen Konfigurationen von Hard- und Software sowie der permanenten Office-Updates können wir keine Gewähr für die Inhalte übernehmen. Alle Blog-Beiträge sind unter Blog oben in der Navigation zu finden!
Metadaten-Spalten sind in Listen und Bibliotheken in SharePoint unentbehrlich. Denn diese kommen nicht nur beim Filtern und Suchen von Daten zum Einsatz, auch Copilot greift auf die Metadaten zurück. Um das Ausfüllen der Metadaten und sich ständig wiederholende Eingaben – beispielsweise die Eingabe eines Ansprechpartners – zu vereinfachen, lassen sich sogenannte „Schnellschritte“, besser bekannt als „QuickSteps“, hinterlegen. Dann genügt – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – künftig ein Mausklick, und die gewünschten Daten werden in die Metadaten-Spalte eingetragen. Dies spart eine Menge Zeit und sorgt je nach Inhalt so nebenbei auch für konsistente Einträge.
(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider
Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.
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Für die Word-Dokumente soll eine (unternehmenseigene) Hausschrift zum Einsatz kommen? Kein Problem, schließlich lassen sich in den Dokumenten beliebige Schriftarten zur Formatierung nutzen. Problematisch wird es erst dann, wenn die Dokumente an Dritte weitergegeben werden, die nicht über die Hausschrift verfügen. Wie erscheint dort das Dokument, sind die Formatierungen dann etwa alle durcheinander? Ein möglicher Ansatz zur Umgehung dieser Probleme ist das Einbetten der Schriftart direkt in das Word-Dokument bzw. die zugrundeliegende Word-Dokumentvorlage. Doch ob dies von Erfolg gekrönt ist, hängt von den Lizenzbestimmungen der Schriftart ab. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wie sich Schriftarten einbetten lassen und welche Einstellungen zuvor zu prüfen sind.
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Der Copilot speichert standardmäßig alle Suchanfragen und Chatverläufe, so dass jederzeit (im Browser) auf die Suchanfragen zurückgegriffen werden kann. Die Chatverläufe erhalten dabei automatisch einen Namen zugewiesen, der nicht immer sofort auf den tatsächlichen Chatinhalt zurückschließen lässt. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich die Namen nachträglich leicht ändern lassen und wie der Chatverlauf ganz einfach durchsucht werden kann. Dies spart eine Menge Zeit bei ähnlichen Suchen und dem Optimieren der eigenen Prompts.
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Zwischen bestehenden Zeilen oder Spalten eine Leerzeile/Leerspalte einfügen, kann doch nicht so schwer sein, oder? Korrekt, dies lässt sich sowohl per einfach zu merkender Tastenkombination als auch via Kontextmenü ganz leicht bewerkstelligen. Wie das im Handumdrehen klappt, was zuvor zu markieren ist und an welcher Stelle die neue Zeile bzw. Spalte dann eingefügt wird, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. Die im Lösungsvideo beschriebenen Wege funktionieren übrigens unabhängig davon, ob die neue Zeile oder Spalte im normalen Arbeitsblattbereich oder innerhalb einer intelligenten Tabelle benötigt wird.
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