Microsoft Certified Trainer
.:| Profiwissen zu Microsoft 365, Administration, SharePoint, Teams, Power Platform , Security, Copilot, Outlook, OneNote|:.
Meine Qualifikationen
In den vergangenen Jahren hat sich mein Tätigkeitsbereich grundlegend weiterentwickelt: Von der klassischen Arbeit mit Outlook und Exchange hin zu Microsoft 365 mit seinen vielfältigen Lösungen. Schritt für Schritt habe ich die relevanten Zertifizierungen in den einzelnen Bereichen erworben, um mein Fachwissen nicht nur praktisch anzuwenden, sondern auch offiziell durch Microsoft bestätigen zu lassen.
Security+
Das Team
Kai Schneider (der-outlooker)
.:|Schwerpunkte|:.
Outlook // OneNote // Microsoft 365 // SharePoint // Teams // Loop // Power Platform // Cloud-Migration // Copilot
CBT Training & Consulting GmbH
.:|Schwerpunkte|:.
Partner für IT-Trainings/Schulungsräume // Raumvermietung // Person VUE Test Center // Certiport Testcenter // PSI Authorized TestCenter
DER Video-BLOG zu vielen Themen rund um Microsoft Office 365
Hier finden Sie gebündeltes Wissen zu Office, Apps for Enterprise, SharePoint, Teams, Power Platform, Security, Copilot und natürlich zu Administration von Microsoft 365.Lesen Sie bzw. schauen Sie sich an, wie Sie Aufgaben effizienter erledigen, typische Probleme meistern und welche Neuerungen die Arbeit erleichtern. Hinweis: Angesichts der vielfältigen Konfigurationen von Hard- und Software sowie der permanenten Office-Updates können wir keine Gewähr für die Inhalte übernehmen. Alle Blog-Beiträge sind unter Blog oben in der Navigation zu finden!
Der Bildschirm ist geteilt, die Präsentation in der Teams-Besprechung läuft. Nervig nur, dass Windows ständig irgendwelche Nachrichten in Form von kleinen Meldungsfenstern anzeigt und diese oft auch noch mit einem Signalton ankündigt. Sei es die Info, dass eine neue E-Mail eingetroffen ist, dass ein Kollege einen Chateintrag in Teams hinzugefügt hat, dass die Bekannten gerade mal wieder in WhatsApp sehr aktiv sind und vieles mehr. Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich solche Meldungen während der Besprechung ganz einfach deaktivieren lassen. Damit dort wieder Ruhe herrscht und so ganz nebenbei auch keine persönlichen Daten an alle Besprechungsteilnehmer preisgegeben werden. (Das Lösungsvideo Nr. 961 wurde am 8.7.2026 veröffentlicht.)
(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider
Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.
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Sollen die zur Dokumentation gehörenden Bilder (zusätzlich) an dem Speicherort abgelegt werden, an dem sich auch das Dokument befindet? Dann lassen sich die mit Snagit erstellten Bilder natürlich über das Menü „Datei-Speichern unter“ oder Drücken der Tastenkombination Strg + Umschalt + S sowie der anschließenden Auswahl des Zielordners und des Dateiformats speichern. Snagit merkt sich den zuletzt genutzten Ordner und das Dateiformat und zeigt dies dann beim erneuten Speichern-Aufruf als Vorgabe an. Alles ganz schön, aber wenn es mal schneller gehen soll und die Bilder dazu noch in den verschiedensten Ordnern abzulegen sind, lässt sich das Speichern mit dem Trick von Markus Hahner und Axel Becker zum Glück auch deutlich beschleunigen. (Das Lösungsvideo Nr. 960 wurde am 6.7.2026 veröffentlicht.)
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Nicht nur Farben – wie in den Lösungsvideos Nr. 950 und Nr. 954 gezeigt – spielen eine große Rolle, wenn es um barrierefreie Präsentationen, Dokumente etc. geht. Auch die Auswahl der Schriftart und der Schriftgröße sind entscheidend für eine gute Lesbarkeit. Kai Schneider und Ute Simon zeigen eindrucksvoll anhand einer Schriftartenliste sowie den sieben Kennzeichen gut lesbarer Schriftarten, auf was es in der Praxis letztlich ankommt. Werden die im Lösungsvideo gezeigten Punkte berücksichtigt, ist dies nicht nur für Personen mit Einschränkungen beim Sehen, sondern für alle Zuschauenden/Leser eine große Erleichterung! (Das Lösungsvideo Nr. 959 wurde am 3.7.2026 veröffentlicht.)
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Die Teams-Besprechung beginnt – und prompt funktioniert bei einem oder mehreren Teilnehmenden das Mikrofon nicht, sie hören nichts oder die Kamera bleibt dunkel. Das kostet dann jedes Mal viel Zeit und Nerven, bis die Besprechung endlich losgehen kann und ist zudem äußerst unprofessionell. Denn das muss absolut nicht sein! Schließlich gibt es zwei Wege, wie sich vor der Besprechung die eigene Hardware, bestehend aus Mikrofon, Lautsprecher und Kamera, prüfen lässt. Während der erste Weg mit dem Testanruf eher aufwändig ist, hat Microsoft in der aktuellen Teams-Version den Test direkt in den Verbindungsaufbau integriert. Ab sofort gibt es also keine Ausrede mehr, dass das Audio-/Kameraproblem aus heiterem Himmel aufgetreten ist. Wo sich die nützlichen Testfunktionen verbergen und wie sie sich nutzen lassen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 958 wurde am 1.7.2026 veröffentlicht.)
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