Handelt es sich bei der Datei beispielsweise um eine normale Excel-Arbeitsmappe? Oder eine Excel-Vorlage? Oder etwa nur um eine CSV-Datei? Um dies auf Anhieb zu erkennen, muss – wie Dominik Petri und Markus Hahner zeigen – im Datei-Explorer die Anzeige der Dateinamenerweiterungen eingeschaltet werden. Dann wird hinter dem Dateinamen der genaue Dateityp anhand des aus mehreren Zeichen bestehenden Kürzels wie XLSX, DOCX, TXT, JPG etc. sichtbar.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Aus der Vogelperspektive eine Kamerafahrt über verschiedene Bereiche eines Bildes zu machen? Dabei an manchen Positionen innehalten, um das Gezeigte zu kommentieren? Was wie eine Animation aus Hollywood wirkt, lässt sich in PowerPoint ganz einfach zaubern. Kai Schneider und Maria Hoeren wissen, wie es geht!

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Auch im neuen Outlook lassen sich E-Mails in Termine umwandeln. Bislang war hierzu etwas umständlich die Ansicht „Mein Tag“ notwendig. Wesentlich einfacher geht es ab sofort mit dem von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Weg.

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Warum erscheint in Word manchmal ein langer und manchmal ein kurzer Gedankenstrich, sprich es bleibt dann das eingegebene Minuszeichen stehen? Nach welchen Regeln Word ein Minuszeichen in einen Gedankenstrich selbstständig umwandelt und wie sich Gedankenstriche auch per Tastenkombination einfügen lassen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Damit im Unternehmen ein ganzes Team immer sofort Zugriff auf die gleichen Internetseiten hat, lassen sich gruppierte Tabs (siehe Lösungsvideo 740) in einem Arbeitsbereich zusammenfassen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach das Anlegen, Teilen und Aktualisieren dieses Arbeitsbereichs ist.

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Sind im Browser viele Tabs geöffnet, ist es schwer schnell den richtigen Tab zu finden. Um etwas Ordnung in die Tabs zu bringen, lassen sich diese ganz einfach gruppieren. Wie’s zuverlässig geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Welche Zelle ist in dem großen Arbeitsblatt gerade markiert, sprich, auf welche Zelle wirkt sich die gewünschte Formatierung aus? Um die aktive Zelle – also die Zelle, die gerade angeklickt ist – besser hervorzuheben, hilft die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Fokuszellen-Funktion weiter.

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Seit der neuen Teams-Version ist die Titelleiste standardmäßig grau eingefärbt – wie das ganze Teams-Fenster. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich die Titelleiste wieder lila einfärben lässt, so dass auf einem großen Bildschirm mit vielen Fenstern Teams deutlicher zu erkennen ist.

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Datumsangaben mal nicht in einem langweiligen Zeitstrahl präsentieren? Geht, wie Kai Schneider und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen. Mit dem beschriebenen Trick scrollt das neue Datum dann einfach in die Folie hinein – ein weiterer PowerPoint-Wow-Effekt!

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OneNote ist die perfekte Lösung, um beliebige Daten auch unstrukturiert abzulegen. Doch wie lässt sich in dem Daten-Dschungel dann schnell das Gesuchte finden? Welche drei Tricks hier blitzschnell zum Ziel führen, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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