In der Teams-Besprechung wurde gleich die Agenda mit angelegt? Wie lässt sich die Agenda dann in OneNote zur Vor- bzw. Nachbearbeitung einbinden? Wie haben alle Teilnehmer automatisch Zugriff auf die Änderungen? Dass sich das alles ruckzuck umsetzen lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Im alten Outlook, sprich in „Outlook (Classic)“, steht die Funktion „An OneNote senden“ zur Verfügung. Damit lassen sich E-Mails direkt in einem Notizbuch ablegen. Was tun, damit diese wichtige Funktion auch im neuen Outlook zur Verfügung steht?  Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie es geht.

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OneNote ist die perfekte Lösung, um beliebige Daten auch unstrukturiert abzulegen. Doch wie lässt sich in dem Daten-Dschungel dann schnell das Gesuchte finden? Welche drei Tricks hier blitzschnell zum Ziel führen, zeigen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Mal eben schnell etwas notieren – aber bitte digital, sodass es auf dem PC, Handy etc. verfügbar ist? Das ist mit der Tastenkombination Windows + Alt + N möglich, die das Schnellnotiz-Dialogfeld von OneNote öffnet – egal welches Programm auch gerade offen ist. So geht garantiert nichts mehr verloren. [Maria Hoeren]

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In OneNote eine Liste mit Aufzählungspunkten erstellen? Kein Problem. Aber jedes Mal auf die Registerkarte „Start“ wechseln und dort auf die entsprechende Schaltfläche zu klicken, ist einfach nervig. Geht auch viel schneller: Einfach die Tastenkombination Strg + . (Punkt) drücken. [Maria Hoeren]

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Um in OneNote zwischen den zuletzt gewählten Seiten bzw. Abschnitten, in Teams zwischen den zuletzt geöffneten Elementen oder im Browser zwischen den zuletzt geöffneten Webseiten zu wechseln, lässt sich die Tastenkombination „Alt + Pfeiltaste nach rechts“ bzw. „Alt + Pfeiltaste nach links“ nutzen. Das umständliche Navigieren mit der Maus entfällt! [Kai Schneider]

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Die Office-Schriftart „Aptos“ wird seit einiger Zeit von Microsoft als Ersatz für Calibri automatisch über die Updates installiert. Doch warum steht „Aptos“ beispielsweise nicht in OneNote, Snagit oder anderen Programmen zur Verfügung? Wie sich dies ändern lässt, beschreiben Kai Schneider und Markus Hahner.

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Wird auf einer OneNote-Seite beispielsweise ein Screenshot eingefügt und dort mithilfe der Zeichentools etwas markiert? Dann bloß nichts mehr verschieben oder die Größe ändern, da sonst alles durcheinander kommt. Dass dies auch anders geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Loop-Komponenten wie Checklisten, Kanban-Boards, Q&As etc. lassen sich auch innerhalb von OneNote-Notizbüchern nutzen. Doch warum ist die Loop-Schaltfläche auf der Registerkarte „Einfügen“ manchmal aktiv und manchmal nicht? Den Grund hierfür erläutern Maria Hoeren und Kai Schneider.

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Auf der ersten Seite des aktuellen Abschnitts im OneNote-Notizbuch befindet sich eine Übersicht? Wie lässt sich ohne umständliches Geklicke diese Seite am schnellsten öffnen? Mit den passenden Tastenkombinationen von Markus Hahner und Maria Hoeren lässt sich blitzschnell hin und her springen.

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