Wird ein Kanal in einem Team nicht mehr benötigt, lässt er sich ausblenden. Nachteil: Es lassen sich auch ausgeblendete Kanäle nach wie vor von allen bearbeiten. Mit welcher Funktion sich ein Kanal konservieren lässt und er dabei nach wie vor durchsuchbar bleibt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Beim Klick in das Suchfeld auf einer SharePoint-Seite zeigt SharePoint dauerhaft den kompletten Suchverlauf an. Neben den Sites und Dateien erscheinen dort sämtliche Suchbegriffe, die eingegeben wurden. Wie und wo der Suchverlauf mit wenigen Mausklick gelöscht werden kann, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das in Camtasia eingefügte Video erscheint dort in der Vorschau und beim Bearbeiten unscharf, obwohl das Original-Video perfekt aufgenommen wurde? Kai Schneider und Axel Becker zeigen, was die Ursache für dieses Verhalten ist, welcher Vorteil sich dahinter versteckt und wie das Video wieder gestochen scharf wird.

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In Teams werden scheinbar aus dem Nichts die Daten nicht mehr korrekt angezeigt oder es erscheinen andere sonderbare Fehler. Muss Teams etwa neu installiert werden? Keineswegs, denn mit dem Trick von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich die Fehler im Handumdrehen beseitigen.

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Auf einer SharePoint-Seite sollen die Daten in vier Spalten angezeigt werden. Doch beim Anlegen eines Abschnitts stehen nur ein, zwei oder drei Spalten zur Auswahl. Mit welchem Trick sich ganz einfach dennoch eine vierte Spalte anlegen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Zum schnellen Zugriff auf Einträge in OneNote, die mit einer Kategorie markiert sind, lässt sich ganz einfach eine Zusammenfassungsseite erstellen (siehe auch #Lösungsvideo 462). Beim Aktualisieren dieser Seite erscheinen bislang immer alle Suchergebnisse doppelt. Wie sich dieses Ärgernis seit neuestem beseitigen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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In eine Excel-Tabelle wurden via Power Query Daten importiert. Was tun, damit Excel nicht ständig versucht, die Daten zu aktualisieren? Zumal die Datenquelle auch gar nicht mehr vorhanden ist. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie einfach sich die Daten-Verknüpfung löschen lässt, ohne dass die importierten Daten dabei verloren gehen.

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Warum synchronisiert OneNote aus heiterem Himmel die Notizbücher nicht mehr? Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich das Problem durch das Löschen des OneNote-Caches zielsicher aus der Welt schaffen lässt. Alle Details dazu gibt es in diesem Lösungs-Video.

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Beim Löschen von E-Mails landen diese im Outlook-Papierkorb. So lässt sich eine versehentlich gelöschte E-Mail schnell wiederherstellen. Damit der Papierkorb nicht überquillt, sollte er dennoch regelmäßig geleert werden. Wie dies ganz automatisch klappt und wie selbst bei gelöschtem Papierkorb E-Mails wiederhergestellt werden können, zeigen Axel Becker, Markus Hahner und Kai

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Mal eben den Abschnittswechsel im Word-Dokument löschen – und schon ist alles im Querformat anstelle im Hochformat. Was soll das? Es wurde doch nur der Abschnittswechsel gelöscht! Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Ursache und zeigen, wie sich das Problem mit wenigen Klicks vermeiden lässt.

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