Das #Lösungsvideo 552: E-Mail-Anlagen einfacher versenden dank neuer Outlook-Funktion

Einer E-Mail einen Anhang hinzuzufügen, ist nicht schwer. Dennoch wird dies im neuen Outlook sowie der WebApp nochmals stark vereinfacht. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie leicht sich ab sofort Anhänge optional auch als Link versenden lassen. Diese befinden sich dann im eigenen OneDrive und erlauben so das gemeinsame Bearbeiten.

Das #Lösungsvideo 552: E-Mail-Anlagen einfacher versenden dank neuer Outlook-Funktion

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 451: Flexible Screenshots von Internetseiten via OneNote Clipper

Als universelles Notizbuch lässt sich OneNote auch hervorragend zur Dokumentation von Internetinhalten nutzen. Schließlich ist man nie sicher, ob diese beim nächsten Aufruf der Seite noch vorhanden sind. Markus Hahner und Maria Hoeren kennen ein nützliches Browser-Add-In, mit dem das Dokumentieren von ganzen Seiten, Bereichen oder Artikeln mühelos gelingt.

Das #Lösungsvideo 451: Flexible Screenshots von Internetseiten via OneNote Clipper

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 449: Teams-Notizbücher hinzufügen und Speicherort ermitteln

Für beliebige Notizen in einem Teams-Kanal eignen sich OneNote-Notizbücher. Da Teams bereits beim Anlegen eines Teams auch ein Notizbuch erzeugt, lässt sich dieses mit wenigen Klicks nutzen. Wie’s geht und wie sich weitere Notizbücher hinzufügen und verwalten lassen, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 449: Teams-Notizbücher hinzufügen und Speicherort ermitteln

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Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das #Lösungsvideo 444: Gesendete Outlook-E-Mails automatisch im Projektordner ablegen

Nicht nur bei Projekten lohnt es sich, die versandten E-Mails zum Projekt zentral in einem eigenen Ordner abzulegen. Damit das nachträgliche Verschieben der E-Mails nicht im Arbeitsalltag untergeht, lässt sich bereits beim Versenden der gewünschte Projektordner angeben. Welche Tricks hier für zügiges Arbeiten sorgen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 444: Gesendete Outlook-E-Mails automatisch im Projektordner ablegen

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Das #Lösungsvideo 391: E-Mail-Signaturen aus Outlook einfacher auf einen anderen PC kopieren

Ist das eigene E-Mail-Konto in Outlook auf dem Desktop-PC, auf dem Notebook oder dem Tablet eingerichtet, sorgt der Exchange-Server dafür, dass Nachrichten, Termine oder Aufgaben immer synchron sind. Und wie lässt sich das mit den E-Mail-Signaturen lösen? Wo diese gespeichert sind und was zu kopieren ist, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 391: E-Mail-Signaturen aus Outlook einfacher auf einen anderen PC kopieren

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Das Lösungs-Video #343: Fehlende Bezeichnungen für Bildbeschriftungen, Tabellen, Formeln etc. in Word

Im Abbildungsverzeichnis kommt die Bezeichnung „Bild“ vor, die sich aber im entsprechenden Dialogfeld gar nicht auswählen lässt. Neue Bilder können deshalb im Verzeichnis nicht ergänzt werden. Was tun? Markus Hahner und Lisa Wilke-Thissen erläutern, wo das Problem liegt und wie sich die fehlende Bezeichnung hinzufügen lässt.

Das Lösungs-Video #343: Fehlende Bezeichnungen für Bildbeschriftungen, Tabellen, Formeln etc. in Word

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Das Lösungs-Video #342: Teams – Word-Online-Dokumente auf OneDrive nutzen

Wird in Teams ein neues Dokument angelegt, wird es automatisch auf dem zugehörigen SharePoint abgelegt und alle haben darauf Zugriff. Was tun, wenn die Datei aber erstmal im eigenen OneDrive liegen soll, weil sie momentan noch gar nicht für das Team gedacht ist? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie dies ohne umständliches hin und her wechseln möglich ist.

Das Lösungs-Video #342: Teams – Word-Online-Dokumente auf OneDrive nutzen

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Das Lösungs-Video #095: Notizbuch in OneNote umziehen

Was tun, wenn das OneNote-Notizbuch beispielsweise auf dem persönlichen OneDrive liegt, jetzt aber auf dem Unternehmens-SharePoint-Server abgelegt werden soll? Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie sich ein OneNote-Notizbuch reibungslos umziehen lässt.

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Lern-Snack | Office 365: Immer auf dem eigenen PC speichern

Wenn Ihnen dieser Lern-Snack gefallen hat, dann freuen wir uns über Feedback. Sie haben Wünsche und Anregungen für weitere Lern-Snacks? Lassen Sie es uns wissen. Sie erreichen uns per E-Mail, auf unserer Facebook-Seite oder in unserem Blog (hierzu bitte den Titel des Lern-Snacks anklicken und am Ende der dann angezeigten Seite die Kommentarfunktion nutzen).

Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.