Erfolgt beim Anmelden in Microsoft 365 die Multifaktor-Authentifizierung, kurz MFA, mithilfe der Microsoft-eigenen Authenticator-App, dann ist dort eine am Bildschirm angezeigte Zahl zwischen 1 und 99 einzutragen, um anschließend die Anmeldung freizugeben.

Zusätzliche Sicherheit kann die Aktivierung der Anzeige des geografischen Standorts liefern, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Lösungsvideo zeigen. Denn dann zeigt die Authenticator-App nicht nur den Namen des Anmeldenden und das Eingabefeld für die Nummer an. Es wird vielmehr auch der Ort und ein kleiner Landkartenauszug angezeigt, von dem aus die Anmeldung erfolgt.

Wenngleich der Standort auf Basis der IP-Adresse ermittelt wird und somit nicht immer so ganz zielgenau ist, lässt sich damit dennoch erkennen, aus welcher Region die Anmeldung erfolgt. (Das Lösungsvideo Nr. 1001 wurde am 9.10.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Mal schnell ein Bild von der KI erzeugen lassen? Möglichst so realistisch, als hätte es ein Fotograf aufgenommen? Generell kein Problem, aber: Ab dem 2. August 2026 müssen KI-generierte Bilder gemäß der gesetzlichen Grundlage des EU AI Act gekennzeichnet werden, wenn sie täuschend echt wirken oder auch als Deepfake gelten können. Während Privatpersonen, die ihre Bilder nicht veröffentlichen, von diesem Gesetz ausgenommen sind, müssen Unternehmen, Fotografen, Agenturen – sprich, jeder der gewerblich entsprechende Bilder erzeugt, einen eindeutigen KI-Hinweis anbringen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie Copilot diese Aufgabe mit einer einzigen Einstellung übernimmt und ganz automatisch die benötigte Kennung in der rechten unteren Ecke des Bildes platziert. Empfehlung: Sofort einstellen, um teure Abmahnungen zu vermeiden! (Das Lösungsvideo Nr. 999 wurde am 5.10.2026 veröffentlicht.)

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Welches KI-Modell ist für meine Aufgabe am besten geeignet? Eignet sich GPT vom Hersteller OpenAI, Claude von Anthropic oder die Lösung von Mistral am besten? Und was wird von Copilot unterstützt? Anders formuliert: Möchte ich mich wirklich darum auch noch kümmern? Das Schreiben des richtigen Prompts ist doch bereits genug Aufwand. Zum Glück ist die Auswahl des KI-Modells beim Einsatz von Copilot auch gar nicht notwendig, wenngleich dies bei Bedarf natürlich möglich ist. Denn Copilot entscheidet aufgrund der Aufgabenstellung im Prompt ganz automatisch, welches Modell zum Einsatz kommen soll. Einzige Voraussetzung: Die KI-Modelle müssen im Admin Center von 365 freigeschaltet sein, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. (Das Lösungsvideo Nr. 981 wurde am 24.8.2026 veröffentlicht.)

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Für die Office-Programme Excel, PowerPoint und Word stehen eigene Agenten zur Verfügung, mit deren Hilfe sich im „Microsoft 365 Portal“ – oder „Microsoft 365 Copilot Portal“, wie es aktuell heißt – gezielt Aufgaben mit den jeweiligen Office-Programmen erledigen lassen. Die Agenten können dabei direkt auf Office-Dateien zugreifen, ohne dass zuvor die entsprechende Anwendung geöffnet wurde. Wie sich die Microsoft-Agenten durch den Administrator unternehmensweit entweder für alle Benutzer, für bestimmte Benutzer oder für Benutzergruppen mit wenigen Mausklick verteilen lassen, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider. (Das Lösungsvideo Nr. 956 wurde am 26.6.2026 veröffentlicht.)

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Wer über keine kostenpflichtige Copilot-Lizenz verfügt, kann die kostenlose Copilot-Chat-Version nutzen. Wie Copilot-Chat im Admin-Center für jeden 365-Client aktiviert werden kann und welche Sicherheitsaspekte dabei zu beachten sind, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

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Was verbirgt sich hinter einem Schlagwort wie MFA, ODT etc.? Damit alle im Unternehmen schnell solche Schlagworte – die auch als Akronyme oder Abkürzungen bezeichnet werden – und deren Bedeutung nachschlagen können, lassen sich diese ganz einfach in SharePoint hinterlegen. So können sie immer über die SharePoint-Suche gefunden werden. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Um die MFA-Authentifizierung unter Microsoft 365 zu vereinfachen, lassen sich die bewährten Hardware-Keys YubiKey Fido2 des Herstellers Yubico einsetzen. Was zu tun ist, damit der bei Microsoft als „FIDO2-Sicherheitsschlüssel“ bezeichnete Key von Benutzerseite auch auswählbar ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Die Verwaltung von Microsoft 365 erfolgt zwar zentral über das Admin Center, doch der Weg zum passenden Admin Center ist immer mit vielen Mausklicks verbunden. Und für jedes Admin Center einen Favoriten anzulegen, macht das Ganze auch nicht übersichtlicher. Die Lösung? Ein pfiffiges Browser-Add-In, das Markus Hahner & Kai Schneider hier vorstellen.

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Warum erscheint in der SharePoint-Liste bei der Datumsangabe das Datum von gestern? Auch die Uhrzeit ist überall falsch. Auf welche Datums-/Zeit-Informationen sich SharePoint standardmäßig bezieht und wie dies im Admin-Center ganz leicht korrigiert werden kann, zeigen Dominik Petri und Kai Schneider.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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Mal enthält die E-Mail einen Anhang, mal sind Links darin zu finden. Wie lässt sich sicherstellen, dass weder Anhänge noch Links Schadprogramme enthalten? Microsoft 365 bietet hierzu Richtlinien, die für eine intensive Prüfung noch vor der Weitergabe an den Empfänger sorgen. Wie es geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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