In einer Liste ein bestimmtes Leerzeichen in jeder Zeile durch einen Tabstopp ersetzen? Das ist mit der Suchen- und Ersetzen-Funktion prinzipiell möglich. Doch damit nicht alle Leerzeichen pauschal ersetzt werden, setzen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Fall die Platzhalter-Suche, sprich den Mustervergleich, ein.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Aus anderen Quellen übernommenen Text im eigenen Word-Dokument stilgerecht formatieren? Dabei helfen zwei Tastenkombinationen, mit denen sich alle Zeichenformatierungen (Strg + Leertaste) und alle Absatzformate (Strg + Q) sofort auf die Formatvorlage des markierten Textes zurücksetzen lassen. [Markus Hahner]

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Im Word-Dokument ohne langes Blättern auf Seite 27 springen? Einfach F5 drücken, die Seitenzahl eingeben und mit der Eingabetaste bestätigen. Auch in Excel lässt sich mit F5 schnell zu einer gewünschten Zelle springen. F5 verfügt übrigens über viele weitere Funktionen, ausprobieren lohnt sich! [Ute Simon]

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Den aktuellen Absatz bzw. die aktuelle Tabellenzeile nach oben oder nach unten verschieben? Ohne umständliches Markieren, Ausschneiden, Ziehen, Ablegen oder sonst was? Die Tastenkombination „Alt + Umschalt + Pfeiltaste oben/unten“ macht’s möglich. [Markus Hahner]

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Via Strg + Umschalt + Alt + S wird in Word der Formatvorlagen-Aufgabenbereich auf der rechten Seite geöffnet. Dort stehen dann alle Formatvorlagen des aktuellen Dokuments zur Verfügung. Obwohl es vier Tasten sind, lassen sie sich recht einfach mit der linken Hand auf einmal drücken. [Markus Hahner]

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Mit der Tastenkombination Alt + F10 wird der Auswahlbereich geöffnet: Dieser zeigt rechts in einem Aufgabenbereich eine übersichtliche Liste aller Objekte auf einer PowerPoint-Folie, einer Excel-Arbeitsmappe oder einer Word-Seite an. Dort lässt sich jedes Objekt auswählen, umbenennen, neu anordnen, etc. [Ute Simon]

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Schnell die aktuelle Arbeitsmappe in Excel, die aktuelle Präsentation in PowerPoint, das aktuelle Dokument in Word oder den aktuellen Tab im Browser Edge schließen? Strg + W genügt! Wurden an der Datei Änderungen vorgenommen, erscheint natürlich vor dem Schließen der Speichern-Hinweis.[Dominik Petri]

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Mit Alt + F9 wird in Word bei Feldfunktionen die Anzeige zwischen der Formel-Ansicht und der Ergebnis-Ansicht umgeschaltet. So lässt sich schnell prüfen, was sich hinter einer „Formel“ verbirgt. Wichtig: Word merkt sich den letzten Zustand, also immer schön zurückschalten. [Markus Hahner]

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Die Funktionstaste F12 öffnet in Excel, PowerPoint und Word das Dialogfeld zum Speichern der aktuellen Datei unter einem neuen Dateinamen. Ganz ohne umständlichen Weg über das Datei-Menü oder andere Dialogfelder, die erst mühsam durchgeklickt werden müssen. [Markus Hahner]

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Um Dokumente eindeutig zu kennzeichnen, steht in Word die Wasserzeichen-Funktion zur Verfügung. Damit lässt sich im Hintergrund ein beliebiger Text oder ein Bild auf jeder Seite einfügen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die dafür notwendigen Schritte und erklären, warum die Wasserzeichen-Bausteine von Word problematisch sein können.

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