Gefühlt gibt es Microsoft 365 schon ewig. Und doch hat Microsoft erst Mitte des Jahrs 2011 mit dem Service begonnen – damals noch mit den Office 2010-Versionen, gefolgt von Office 2013. So richtig los ging es dann mit Office 2016 – von der alsbald dann die Office 365-Version abgeleitet und später in Microsoft 365 umbenannt wurde. Seitdem ist das Microsoft-365-Paket enorm gewachsen, die Desktop-Anwendungen sind nur noch ein Baustein von Vielen. Wie lässt sich herausfinden, wann die Einrichtung des Office 365- respektive Microsoft 365-Tenants im Unternehmen erfolgte? Markus Hahner und Kai Schneider – beide bereits fast von Anfang an dabei – wissen, wo sich diese Information in den Tiefen der Microsoft-Admin-Center finden lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 1004 wurde am 16.10.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Kommen in einer Dokumentation oder Anleitung Bildschirmfotos zum Einsatz? Dann haben diese Bilder im Vergleich zu Fotos ein Problem: Sie werden in der Bildschirmauflösung erstellt und haben somit eine geringe Auflösung von standardmäßig 96 DPI – im Vergleich zu Fotos, die meist mit 220 oder 300 DPI eingefügt werden. Sofern das Bildschirmfoto nur als kleines Bild benötigt wird, kann eine Qualität von 96 DPI ausreichen. Wird jedoch beispielsweise ein Ausschnitt benötigt und dieser vergrößert, erscheint er recht verpixelt und insbesondere Text in dem Bildschirmfoto sieht unschön aus. Die Lösung? Einfach den Trick aus dem #Lösungsvideo 979 nutzen und auf das Bildschirmfoto anwenden. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie einfach sich die Qualität dann in Verbindung mit PowerPoint 365 deutlich verbessern lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 1003 wurde am 14.10.2026 veröffentlicht.)

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Sind auf einem Arbeitsblatt einer Excel-Arbeitsmappe mehrere Bereiche mit der Funktion „Als Tabelle formatieren“ formatiert (diese werden landläufig auch als „intelligente Tabellen“ bezeichnet)? In diesem Fall wird es immer dann problematisch, wenn sich zwei oder mehr dieser intelligenten Tabellen über die gleichen Spalten erstrecken und nur in einer der intelligenten Tabellen eine Spalte hinzugefügt oder entfernt werden soll. Einfach die ganze Spalte markieren geht nicht, denn das führt zu Kollateralschäden an den anderen intelligenten Tabellen. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen im aktuellen Lösungsvideo, wie das Ganze mit wenig Aufwand dennoch klappt und wie sich die intelligenten Tabellen individuell erweitern bzw. reduzieren lassen. (Das Lösungsvideo Nr. 1002 wurde am 12.10.2026 veröffentlicht.)

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Erfolgt beim Anmelden in Microsoft 365 die Multifaktor-Authentifizierung, kurz MFA, mithilfe der Microsoft-eigenen Authenticator-App, dann ist dort eine am Bildschirm angezeigte Zahl zwischen 1 und 99 einzutragen, um anschließend die Anmeldung freizugeben.

Zusätzliche Sicherheit kann die Aktivierung der Anzeige des geografischen Standorts liefern, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Lösungsvideo zeigen. Denn dann zeigt die Authenticator-App nicht nur den Namen des Anmeldenden und das Eingabefeld für die Nummer an. Es wird vielmehr auch der Ort und ein kleiner Landkartenauszug angezeigt, von dem aus die Anmeldung erfolgt.

Wenngleich der Standort auf Basis der IP-Adresse ermittelt wird und somit nicht immer so ganz zielgenau ist, lässt sich damit dennoch erkennen, aus welcher Region die Anmeldung erfolgt. (Das Lösungsvideo Nr. 1001 wurde am 9.10.2026 veröffentlicht.)

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Mal eben Daten aus einer fremden Datenquelle in ein Word-Dokument kopieren, um dort beispielsweise eine Namensliste, Personalliste oder Produktliste zu erzeugen? Damit diese Liste dann wiederum als Grundlage für Serienbriefe der unterschiedlichsten Art, in QS-Handbüchern oder Produktübersichten zum Einsatz kommt? Für Word alles kein Problem! Denn selbst über schlecht gepflegte Daten mit vielen führenden und folgenden Leerzeichen – normalerweise der Tod jeder Datenverarbeitung – bringen Word nicht aus dem Tritt. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich die überflüssigen Leerzeichen im Handumdrehen entfernen lassen. Damit der fehlerfreien Weiterverarbeitung nichts mehr im Wege steht. (Das Lösungsvideo Nr. 1000 wurde am 7.10.2026 veröffentlicht – die Nr. 1 erschien übrigens vor sechs Jahren am 12.06.2020.)

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Mal schnell ein Bild von der KI erzeugen lassen? Möglichst so realistisch, als hätte es ein Fotograf aufgenommen? Generell kein Problem, aber: Ab dem 2. August 2026 müssen KI-generierte Bilder gemäß der gesetzlichen Grundlage des EU AI Act gekennzeichnet werden, wenn sie täuschend echt wirken oder auch als Deepfake gelten können. Während Privatpersonen, die ihre Bilder nicht veröffentlichen, von diesem Gesetz ausgenommen sind, müssen Unternehmen, Fotografen, Agenturen – sprich, jeder der gewerblich entsprechende Bilder erzeugt, einen eindeutigen KI-Hinweis anbringen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie Copilot diese Aufgabe mit einer einzigen Einstellung übernimmt und ganz automatisch die benötigte Kennung in der rechten unteren Ecke des Bildes platziert. Empfehlung: Sofort einstellen, um teure Abmahnungen zu vermeiden! (Das Lösungsvideo Nr. 999 wurde am 5.10.2026 veröffentlicht.)

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In einer Schulung als Referent mal eben den Bildschirm ausblenden, damit die Teilnehmenden nicht abgelenkt sind? Oder den Bildschirm als Whiteboard nutzen, um dort etwas zu skizzieren? Mit dem kostenlosen Tool „ZoomIt“ von Microsoft ist das alles kein Problem und funktioniert selbstverständlich auch in Online-Besprechungen mit Teams oder anderen Programmen. Kai Schneider und Christian Eichhorn zeigen im aktuellen Lösungs-Video, wie das Ganze funktioniert, welche leicht zu merkenden Tasten bzw. Tastenkombinationen zu drücken sind und wie man blitzschnell wieder zum eigentlichen Bildschirminhalt zurückkehrt. Selbstverständlich nutzt ZoomIt beim Einsatz mehrerer Bildschirme immer genau den Bildschirm, auf dem gerade gearbeitet wird. Rundum perfekt! (Das Lösungsvideo Nr. 998 wurde am 2.10.2026 veröffentlicht.)

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Wird auf einem Excel-Arbeitsblatt ein Bereich mit der Funktion „Als Tabelle Formatieren“ oder über die Tastenkombination „Strg + T“ als sogenannte „intelligente Tabelle“ formatiert, kann dieser Bereich sehr flexibel genutzt werden. So lässt sich dort extrem leicht filtern, eine Ergebniszeile zum Berechnen von Summen, Durchschnitten oder Min-/Max-Werten hinzufügen und vieles mehr. Besonders einfach ist es auch mit Formeln auf den Inhalt von intelligenten Tabellen zu verweisen. Denn hier lassen sich sprechende Namen anstelle von nichtssagenden Zellbereichen wie „A3:G20“ nutzen. Damit dies möglich wird, lässt sich der intelligenten Tabelle von jeher nach dem Anlegen ein Name vergeben. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, dass der Name in Excel demnächst bereits beim Anlegen einer intelligenten Tabelle hinterlegt werden kann. (Das Lösungsvideo Nr. 997 wurde am 30.9.2026 veröffentlicht.)

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Notebooks haben klassische Desktop-PCs mittlerweile in punkto Verkaufszahlen meilenweit überholt. Kein Wunder, denn die portablen Geräte leisten heutzutage genau so viel wie die Desktopvarianten, lassen sich aber wesentlich flexibler nutzen. Und auch die Bedienung von Windows ist dank Touchpad kein Problem mehr; auf die Maus kann problemlos verzichtet werden. Apropos Touchpad: Damit lässt sich deutlich mehr machen, als nur den Mauszeiger durch die Gegend zu schieben und per Doppel-Tipp das Drücken der Maustaste zu simulieren. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, welche pfiffigen Gesten-Funktionen sich mit Windows nutzen lassen. Gleichgültig, ob das Kontextmenü, der Suchen-Dialog oder der Benachrichtigungsbereich geöffnet werden soll, die richtige Geste genügt. Auch der Wechsel zwischen Anwendungen oder die Anzeige der Taskansicht ist mit wenigen Fingerbewegungen im Handumdrehen erledigt. Unbedingt ausprobieren! (Das Lösungsvideo Nr. 996 wurde am 28.9.2026 veröffentlicht.)

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Aus einer umfangreichen PDF-Datei, einer Word-Datei oder einer anderen Datenquelle mal eben eine Zusammenfassung erstellen? Für Copilot ein Klacks! Spart eine Menge Zeit und, wenn sich im Dokument wichtige Punkte befinden, kann man ja immer noch genau an diesen Stellen nachlesen und das ganze vertiefen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, dass die Zusammenfassung keineswegs nur auf schriftliche Dokumente beschränkt ist. Denn Copilot kann auch den Inhalt aus Videos zusammenfassen – seien es Erklärvideos, Dokumentationen oder Musik-Videos, bei denen dann eine Zusammenfassung des Songtextes und dazu gehörige Hintergrundinformationen erscheinen. Eine wirklich nützliche Funktion, wenn es darum geht herauszufinden, ob es sich lohnt, das Video vollständig anzuschauen. (Das Lösungsvideo Nr. 995 wurde am 25.9.2026 veröffentlicht.)

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