In Outlook (New) oder in der Outlook-WebApp („OWA“) ist für E-Mails standardmäßig die Schriftart „Aptos“ eingestellt. Diese Schriftart wird auf vielen E-Mail-Clients noch nicht erkannt und dann durch Times New Roman oder Courier ersetzt. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie Calibri oder Arial als Standard-Schriftart eingestellt werden kann.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Bei der Visualisierung von Prozentwerten tritt oft das Problem auf, dass, wenn die Werte sich nur wenig unterscheiden, das Ganze wenig anschaulich ist. Abhilfe schafft ein Waffeldiagramm, das sich – wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen – im Handumdrehen erstellen und animieren lässt.

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In einer Excel-Tabelle befinden sich zwei Spalten, wobei pro Zeile immer nur in einer der beiden Spalten eine Eingabe möglich sein soll. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich diese Aufgabenstellung mit Hilfe einer einfachen Datenüberprüfung bewerkstelligen lässt.

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In einem der Office-Programme fehlt plötzlich die Symbolleiste für den Schnellzugriff mit den dort hinterlegten Funktionen? Wie sich die Schnellzugriffsleiste mit wenigen Mausklicks wieder dauerhaft anzeigen lässt, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Sind in Power BI-Desktop mehrere Diagramme angelegt, die alle gleich aussehen sollen? Dann genügt es, mit dem von Markus Hahner und Dominik Petri gezeigten Trick, eines der Diagramme zu formatieren und die Formatierungen dann auf die anderen Diagramme zu übernehmen.

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Mit dem im #Lösungsvideo 684 gezeigten Tipp lassen sich auch im neuen Outlook und in der Outlook-WebApp („OWA“) Bausteine für wiederkehrende Texte etc. nutzen. Was zu tun ist, damit das Symbol zum Einfügen der Bausteine dauerhaft im Menüband erscheint, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

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„Habe ein Bild im Word-Dokument verschoben, formatierte jetzt alles neu“ – dieser oft zitierte Word-Gag beinhaltet leider auch einen großen Funken Wahrheit. Wobei mit der richtigen Technik das Einfügen und Platzieren von Bildern den Schrecken verliert. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Im Chat-Bereich von Teams ist die Spalte mit den Chat- und Teams-Namen bei langen Bezeichnungen sehr unübersichtlich. Damit der Klick auf den gewünschten Eintrag nicht zum Glückspiel wird, lässt sich – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – die Bildschirmaufteilung ganz leicht verändern.

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Ein Bild in Excel passgenau in einer Tabellen-Zelle zu platzieren, ist eine ziemlich diffizile Arbeit. Abhilfe schafft hier Excel 365 oder Excel 2024, wie Kai Schneider und Dominik Petri wissen. Denn hier lässt sich ein Bild bereits beim Einfügen perfekt platzieren, ganz ohne Nacharbeit!

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Termine im neuen Teams-Kalender lassen sich nach wie vor durch Kategorien kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Kennzeichnen noch einfacher geht: mit einem kleinen Symbol direkt vor dem Titel des Termins.

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