In einer Tabellenzelle mal eben Text untereinander auszurichten, um beispielsweise Öffnungszeiten für die ganze Woche zu notieren – so wie das in Word, Outlook oder selbst in PowerPoint möglich ist –, wird von OneNote leider nicht unterstützt. Denn in OneNote erzeugt das Drücken der Tabtaste in einer Tabelle immer eine neue Zelle. Und der Trick der anderen Office-Programme, das Ganze mit Strg + Tab zu lösen, funktioniert in OneNote leider auch nicht. Maria Hoeren und Markus Hahner kennen jedoch eine Möglichkeit, wie das Ganze mithilfe der AutoKorrektur-Funktion lösbar ist. Einmal angelegt, lassen sich künftig Tabs auch in Tabellenzellen ganz einfach einfügen. (Das Lösungsvideo Nr. 968 wurde am 24.7.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Mal eben eine Teams-Besprechung in Outlook anlegen? Kein Problem, wenn Teams und Outlook auf dem PC installiert sind. Denn dann genügt bei aktivem Kalender in der Registerkarte „Start“ oder im Dialogfeld „Neuer Termin“ auf der Registerkarte „Termin“ ein Klick auf die Schaltfläche „Teams-Besprechung“. Doch was tun, wenn dort die Schaltfläche plötzlich fehlt? Wie sich die Schaltfläche beispielsweise nach einem Outlook- oder PC-Absturz wieder herstellen lässt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider. Sie zeigen, wie sich das Ganze mit nur wenigen Mausklicks dauerhaft reparieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 955 wurde am 24.6.2026 veröffentlicht.)

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Die eigene Hausschrift ist zwar in das Word-Dokument bzw. die Word-Dokumentvorlage eingebunden, sie unterstützt jedoch die Darstellung auf Fremd-PCs ohne dort installierte Hausschrift nicht? Damit in diesem Fall Word nicht auf dumme Gedanken kommt und in der Desktop- oder Online-Version irgendeine Ersatzschriftart wählt, die den Text dann beispielsweise mit einer Symbolschriftart unleserlich dargestellt, erlaubt Word das Festlegen einer Ersatzschriftart. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wo sich die Einstellung befindet und was beim Festlegen der Ersatzschriftart zu beachten ist.

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Für die Word-Dokumente soll eine (unternehmenseigene) Hausschrift zum Einsatz kommen? Kein Problem, schließlich lassen sich in den Dokumenten beliebige Schriftarten zur Formatierung nutzen. Problematisch wird es erst dann, wenn die Dokumente an Dritte weitergegeben werden, die nicht über die Hausschrift verfügen. Wie erscheint dort das Dokument, sind die Formatierungen dann etwa alle durcheinander? Ein möglicher Ansatz zur Umgehung dieser Probleme ist das Einbetten der Schriftart direkt in das Word-Dokument bzw. die zugrundeliegende Word-Dokumentvorlage. Doch ob dies von Erfolg gekrönt ist, hängt von den Lizenzbestimmungen der Schriftart ab. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wie sich Schriftarten einbetten lassen und welche Einstellungen zuvor zu prüfen sind.

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Wenn der Versand von E-Mails beispielsweise immer über die Info-Adresse des Unternehmens erfolgt, landen dort standardmäßig auch alle Antwort-E-Mails. Was tun, damit beim Klick auf „Antworten“, die Antwort-E-Mail automatisch beim entsprechenden Projektmitarbeiter und nicht im großen, unübersichtlichen allgemeinen Eingangskorb landet? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, was hierzu in Outlook (classic) als auch in Outlook (new) einzustellen ist. Mit diesem Zeitspartrick lässt sich das mühsame manuelle Verteilen von Rückantworten automatisieren. Die E-Mails landen dann immer ganz automatisch beim richtigen Ansprechpartner.

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Beim Schreiben der Empfänger-E-Mail-Adresse schlägt Outlook automatisch Adressen vor – und zwar auf Basis der Empfänger, die in der Vergangenheit bereits angemailt wurden. In den älteren Outlook-Versionen lassen sich dort beispielsweiseveraltete Adressen einfach durch das Anklicken des X hinter der E-Mail-Adresse entfernen. In den neuen Outlook-Versionen steht diese Funktion leider nicht mehr zur Verfügung. Was tun? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich auf einen Schlag alle Vorschläge entfernen lassen. Oder noch besser: Wie sich mithilfe eines kostenlosen Tools einzelne E-Mail-Adress-Vorschläge selektiv entfernen lassen.

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Reagiert OneNote beim Bearbeiten der Seiteninhalte nur mit Verzögerung und lässt sich regelmäßig bis zu einer Sekunde Zeit, bis der eingegebene Text angezeigt wird oder der zu entfernende Text verschwunden ist? Ursache für dieses Verhalten sind stark fragmentierte Daten in den OneNote-Dateien. Wie bei einer Datenbank kann es auch hier notwendig sein, eine „Reorganisation“ durchzuführen – sprich die OneNote-Dateien zu optimieren. Dabei werden dann gelöschte Daten entfernt und fragmentierte Inhalte neu angeordnet. Was sich kompliziert anhört, ist in der Praxis mit nur vier Mausklicks erledigt. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie OneNote nach kürzester Zeit wieder schnell wird.

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Der Brief, der Bericht oder die Stellungnahme ist geschrieben. Doch am Ende passen ein oder zwei Zeilen partout nicht mehr auf die vorhergehende Seite. Mit welchem Trick lässt sich die zusätzliche, fast leere Seite vermeiden? Natürlich so, dass das Dokument nach wie vor sein Corporate Design beibehält und es niemand merkt, dass der Text etwas „zusammengeschoben“ wurde? Und selbstverständlich, ohne dass der Text selbst gekürzt werden musste? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die passende Word-Funktion, mit der sich das Ganze mit nur drei Mausklicks professionell erledigen lässt.

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Emojis lassen sich auch in Word über die Windows-eigene Tastenkombination „Windowstaste + Punkt“ einfügen. Werden jedoch immer wieder die gleichen Emojis benötigt, ist das zu umständlich. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das Einfügen per AutoKorrektur-Kürzel ab sofort schneller geht.

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Gemäß der gesetzlichen Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes müssen seit dem 28. Juni 2025 weitergegebene Dokumente je nach Empfänger barrierefrei sein. Markus Hahner und Ute Simon zeigen in einem Überblick, welche Unterstützung PowerPoint hierzu bietet.

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