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Hier finden Sie gebündeltes Wissen zu Outlook, OneNote,Office (2010/2013/2016/2019), Windows 10, SharePoint und natürlich zu Office 365. Lesen Sie, wie Sie Aufgaben effizienter erledigen, typische Probleme meistern und welche Neuerungen die Arbeit mit Office erleichtern.

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Microsoft 365: Warum fehlen bei mir Funktionen?

Lern-Snack | Pfade NICHT in Links umwandeln

Die Excel-Tabelle mit Laufwerkspfaden wäre so praktisch, würde Excel nur nicht jeden Pfad in einen Hyperlink umwandeln. Kein Problem, stellen Sie sich einfach Excel so ein, wie Kai Schneider und Markus Hahner es hier zeigen. Dann bleiben Ihre Pfad-Eingaben unverändert.

Der Tipp gilt übrigens auch für Word und PowerPoint!

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Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Lern-Snack | Querverweise in Word- & PDF-Dateien endlich sichtbar


Querverweise, sprich Markierungen zum schnellen Springen innerhalb eines Word-Dokumentes, bleiben beim Speichern im PDF-Format erhalten. Praktisch, denn so können Sie in der PDF-Datei mit einem Mausklick zur gewünschten Stelle springen. Schade nur, dass Querverweise im Gegensatz zu Hyperlinks nicht hervorgehoben werden. Der Leser »sieht« nichts vom Querverweis und nutzt ihn somit auch nicht. Dass muss nicht sein, wie Hildegard Hügemann und Markus Hahner im Lern-Snack beweisen.

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TEAMS | Chats, Beiträge und Unterhaltungen mit Wiedervorlage

Meine Arbeitsweise in Outlook ist geprägt von einer elektronischen Wiedervorlage. E-Mails, die zu einem späteren Zeitpunkt eine Aktion verlangen wie Telefonat, Nachfassen o.ä., werden mit dem roten Fähnchen zur Wiedervorlage versehen. Somit wird eine Erinnerung generiert. Für mich perfekt, damit ich nichts vergessen kann.

Outlook | E-Mails Wiedervorlage definieren

Wiedervorlage in Teams einrichten

Genau diese Vorgehensweise fehlt mir im Moment in meinem Arbeitsablauf in TEAMS. Es gibt Chats, Unterhaltungen und Beiträge, die ich gerne auch zur Wiedervorlage definieren möchte/muss. Aber es gibt (noch) keine Möglichkeit, außer Copy und Paste in eine Outlook-Aufgabe oder in eine To Do-Aufgabe. Alternativ kann man Beiträge/Unterhaltungen speichern oder mit Outlook teilen und dann als Wiedervorlage definieren.

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TEAMS | Wie kann ich mehrere Instanzen von Teams gleichzeitig benutzen?

Seit Covid-19 ist der Einsatz von Microsoft Teams deutlich gestiegen. Viele Anwender sind aber nicht nur in einem Tenant – also in einer Firma – angemeldet, sondern in mehreren. Was zur Folge hat, dass man sich in Teams oben rechts ständig wieder ab- und anmelden muss.

Abmelden in Microsoft Teams

Gibt es da nicht eine bessere Lösung? Doch von deroutlooker365. Gute Ideen – Gute Lösungen! 😉

Meine fünf Lösungen für Multi-Tenant-Teams-Nutzung

Natürlich öffnet man seinen Hauptaccount in der TEAMS-App. Für alle anderen Account bieten sich folgende Lösungen an.

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Lern-Snack | Sind Kamera, Hintergrund und Ton in Teams ok?


Damit das Teams-Meeting sofort losgehen kann und nicht erst minutenlang Technik-Probleme wie »Warum höre ich nichts?«, »Die Kamera zeigt gar kein Bild?« oder »Sieht jetzt jeder die Unordnung in meinem Büro?« gelöst werden müssen, machen Sie VOR dem Meeting einen kleinen Technik-Check. Geht ganz einfach und dauert nicht einmal eine Minute – wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner im Lern-Snack eindrucksvoll zeigen.

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Lern-Snack | Verrutschte Ziffern in Word

Warum sind in meinem Dokument einige Ziffern nach oben und andere nach unten verrutscht? Was die Ursache für dieses Verhalten ist und wie Sie mit nur drei Mausklicks die Ziffern wieder »korrekt« ausrichten, erklären Axel Becker und Markus Hahner im Lern-Snack.

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Lern-Snack | Ohne Umweg in den PowerPoint-Folienmaster wechseln

Sie möchten Änderungen im PowerPoint-Folienmaster durchführen? Ist ein langer Weg dort hin, erst auf die Registerkarte … stopp! Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, dass es auch wesentlich schneller geht. Perfekt für Einsteiger als auch für Profis!

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TEAMS | Hand heben und 3×3 Ansicht

Es ist kurz vor dem Webinar. Checkliste abarbeiten.

1. PowerPoint Präsentation starten. OK

2. Teams starten. OK

3. Webcam und Mikrofon testen. OK

4. Besprechung starten. OK

5. Die ersten Teilnehmer melden sich an und es ist wieder mal anders als gestern. Welch freudige Überraschung – Hand heben und die neue 3×3 Ansicht ist angekommen. Ganz still und heimlich.

3×3 und Hand heben

Noch verwirrt mich die Ansicht. Auch das Handheben muss gelernt werden. Wer seine Hand hebt, muss sie auch wieder herunternehmen oder die anderen Teilnehmer übernehmen diese Aufgabe oder eben derjenige, der gerade spricht.

In ein paar Tagen wird das normal sein, denke ein weiterer großer Schritt in die richtige Richtung.

Lern-Snack | Word-Silbentrennung: Vor dem Kopieren ausschalten!

Wo kommen die Trennstriche nach dem Kopieren von Text her? Müssen Sie wirklich jedes Mal den ganzen Text mühsam überarbeiten? Nein! Schuld an den Trennstrichen ist die Silbentrennung im Quelldokument. Wie es richtig funktioniert, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Lern-Snack.

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