Verteilt sich eine Tabelle über mehrere Seiten, dann hilft die Word-eigene Funktion „Überschrift wiederholen“ weiter. Sie sorgt dafür, dass die Überschrift automatisch auf jeder Seite wiederholt wird. Leider ist diese Funktion beim Einsatz der Word-eigenen Tabellen-Formatvorlagen nicht aktiv. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie sich das ändern lässt.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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In Word verfügte jede Tabellenzelle standardmäßig über einen inneren linken und rechten Rand von 0,19 cm. Was tun, wenn die komplette Tabellenzelle gefüllt werden soll? Wie Tabellen dauerhaft randlos werden, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Mal schnell einen Ausschnitt einer Excel-Tabelle per E-Mail versenden? Oder einen Abschnitt eines Word-Dokuments? Oder einen markierten Textbereich aus einer PDF-Datei? Das ist prinzipiell kein Problem, doch wirklich schnell geht es erst mit dem Trick, den Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo zeigen.

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Warum lassen sich Tabellenzellen in Word nicht vollständig füllen? Ist wirklich das bei aktiver Anzeige der Formatierungssymbole zu sehende „Sternchen“ – sprich die Zellenendmarke – daran schuld? Keinesfalls, denn Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie mit den richtigen Einstellungen die ganze Zelle genutzt werden kann.

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Um den Zugriff auf intelligente Tabellen – sprich Arbeitsblattbereiche, die als Tabelle formatiert sind – für Formeln etc. zu vereinfachen, kann der intelligenten Tabelle ein Name zugewiesen werden. Wie dies auch bei vielen Tabellen mit wenig Handarbeit effektiv gelingt, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.

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Die Notizen einer OneNote-Seite werden immer in Textfeldern eingefügt. Bei vielen Textfeldern auf einer OneNote-Seite wird das Ganze dann leider oft unübersichtlich. Kai Schneider und Maria Hoeren kennen einen ganz einfachen Trick, wie sich Textfelder zur Hervorhebung beliebig „einfärben“ lassen.

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Mitten in einer Tabelle in OneNote oder Word eine neue Zeile einfügen? Mit der Maus kein Problem. Doch besonders unterwegs im Zug oder im Wartezimmer ist selten Platz für eine Maus. Mit den Tricks von Kai Schneider und Markus Hahner geht das Ganze zum Glück auch per Tastatur. Und das ohne umständliche Tastenkombination.

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Beim Markieren wurde versehentlich die Tabelle in Word verschoben? Deshalb fließt der Text nun um die Tabelle herum und der ganze Seitenaufbau ist zerstört. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich das Problem mit wenigen Mausklicks beheben lässt und die Tabelle wieder korrekt im Text platziert wird.

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Daten und Fakten in schnöden Tabellen auflisten? Für die Betrachter der Präsentation gibt es wohl kaum etwas langweiligeres. Mit ein paar Kniffen und den passenden Bildern lassen sich die Daten zum Glück auch beeindruckender präsentieren. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie Profis vorgehen.

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In einem Dokument ragen die Tabellen leicht in den linken Seitenrand hinein, während der Text selbst korrekt am Seitenrand beginnt. Was ist der Grund für dieses Verhalten? Wie lassen sich die verrutschten Tabellen möglichst einfach korrigieren? Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung.

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