Damit bei der Gestaltung von PowerPoint-Folien die dort platzierten Objekte, Bilder etc. maximale Wirkung entfalten, können sie ganz leicht mit Hilfe der „Drittelregel“ ausgerichtet werden. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, was es damit auf sich hat und wie die Objekte platziert werden.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Wird in einem Word-Dokument eine Excel-Kalkulationstabelle eingebettet, tauscht Word beim Bearbeiten der Excel-Daten einfach das Menüband aus und es erscheinen dort alle Excel-Funktionen. Was tun, wenn Word jedoch ein Excel-Dialogfeld öffnet, und so beispielsweise SAP-Anwendungen nicht mehr fehlerfrei arbeiten? Dann sorgt die von Kai Schneider und Markus Hahner beschriebene Einstellung in Word und Excel für Abhilfe.

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Die Symbole zum Einfügen von Bildern, Tabellen, Diagrammen etc. in den Folienplatzhaltern von PowerPoint erscheinen seit kurzem in einer neuen Optik. Markus Hahner und Maria Hoeren erklären, was es damit auf sich hat und wie sich die Platzhalter jetzt noch einfacher mit Inhalt füllen lassen.

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Sich in fremden Excel-Arbeitsmappen zurechtzufinden, ist nicht immer ganz leicht. Was berechnen die genutzten Formeln – besonders wenn sie verschachtelt sind? Liegt eine Vollversion des Copilot vor, klärt dieser alle Fragen künftig mit zwei Mausklicks, wie Markus Hahner und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.

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Bei der Präsentation von Tabellen oder Diagrammen den Blick der Zusehenden auf den gewünschten Folienbereich lenken? Markus Hahner und Maria Hoeren nutzen hierzu die Scheinwerfer-Technik, die schnell umsetzbar ist und perfekte Ergebnisse liefert.

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Bei der Visualisierung von Prozentwerten tritt oft das Problem auf, dass, wenn die Werte sich nur wenig unterscheiden, das Ganze wenig anschaulich ist. Abhilfe schafft ein Waffeldiagramm, das sich – wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen – im Handumdrehen erstellen und animieren lässt.

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„Habe ein Bild im Word-Dokument verschoben, formatierte jetzt alles neu“ – dieser oft zitierte Word-Gag beinhaltet leider auch einen großen Funken Wahrheit. Wobei mit der richtigen Technik das Einfügen und Platzieren von Bildern den Schrecken verliert. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Verteilt sich eine Tabelle über mehrere Seiten, dann hilft die Word-eigene Funktion „Überschrift wiederholen“ weiter. Sie sorgt dafür, dass die Überschrift automatisch auf jeder Seite wiederholt wird. Leider ist diese Funktion beim Einsatz der Word-eigenen Tabellen-Formatvorlagen nicht aktiv. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie sich das ändern lässt.

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In Word verfügte jede Tabellenzelle standardmäßig über einen inneren linken und rechten Rand von 0,19 cm. Was tun, wenn die komplette Tabellenzelle gefüllt werden soll? Wie Tabellen dauerhaft randlos werden, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Mal schnell einen Ausschnitt einer Excel-Tabelle per E-Mail versenden? Oder einen Abschnitt eines Word-Dokuments? Oder einen markierten Textbereich aus einer PDF-Datei? Das ist prinzipiell kein Problem, doch wirklich schnell geht es erst mit dem Trick, den Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo zeigen.

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