Damit in einem Dokument bzw. einer Dokumentvorlage alle Formatvorlagen und somit sämtlicher eingegebener Text mit der richtigen Schriftart erscheint, lässt sich die Schriftart im Dokument-Standard von Word festlegen. Dabei greift Word – wie auch Excel und PowerPoint – auf das Office-Design zu, das der Datei zugewiesen wurde. Diese Einstellung ist sehr wichtig, da nur dann sichergestellt ist, dass beim Zurücksetzen der Formatierungen auch wieder die Dokument-eigene Schriftart zum Einsatz kommt (beispielsweise via Radiergummi-Schaltfläche „Alle Formatierungen löschen“ auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Schriftart“). Sind in Office nicht nur westliche Sprachpakete, sondern auch asiatische oder hebräische Pakete installiert, können Sprachen auch in den Designschriftarten und im Dokumentstandard berücksichtigt werden. Christian Eichhorn und Markus Hahner zeigen, wo die entsprechenden Einstellungen zu finden sind. (Das Lösungsvideo Nr. 980 wurde am 21.8.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Damit die Präsentation barrierefrei wird, soll der gesprochene Text automatisch als Untertitel angezeigt werden? Oder das Präsentieren erfolgt in deutscher Sprache, aber im Untertitel soll alles auf Englisch erscheinen? Für PowerPoint kein Problem, wie Markus Hahner und Maria Hoeren eindrucksvoll zeigen.

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Dem Text die passende Rechtschreibsprache zuweisen? Ist nicht nur für die Rechtschreibprüfung, sondern auch für die Grammatikprüfung oder die Silbentrennung relevant. Zum Glück lässt sich die Sprache direkt über die Statusleiste am unteren Rand von Word zuweisen. Dort erscheinen keine Sprachen zur Auswahl? Frank Treichler und Markus Hahner zeigen, was in diesem Fall zu tun ist.

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In der Kundenpräsentation sind die Aufzählungszeichen plötzlich rechts und nicht mehr wie gewohnt links? Kai Schneider und Ute Simon zeigen, warum PowerPoint die Aufzählung „spiegelverkehrt“ anzeigt und wie sich die Aufzählungszeichen wieder auf die vertraute linke Seite verschieben lassen.

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Im Menüband in Word erscheinen auf der Registerkarte „Start“ in den Gruppen „Schriftart“ und „Absatz“ wie von Geisterhand neue Schaltflächen mit sonderbaren Funktionen? Woher diese Symbole stammen und wie sie sich wieder entfernen lassen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Ein gut durchdachtes Script ist für jedes Trainingsvideo die halbe Miete – kann aber leider auch sehr viel Arbeit sein. Die Kombination von Audiate und Camtasia sorgt dank KI-Funktionen künftig dafür, dass sich das Script fast von alleine schreibt. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie es geht und wie sich der Text dann auch gleich noch in eine Audiodatei umwandeln lässt.

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Was ist zu tun, damit in einem Video die Hintergrundmusik nicht den gesprochenen Text stört? Kai Schneider und Axel Becker zeigen, wie eine zusätzliche Musikspur in Camtasia eingefügt und anschließend die Musiklautstärke mit wenigen Mausklicks flexibel angepasst wird.

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Bei der Datenerfassung im Loop- Arbeitsbereich („Workspace“) kommt automatisch die Rechtschreibprüfung in der Sprache zum Einsatz, die dem Browser entspricht. Werden dort nun beispielsweise englischsprachige Texte erfasst, mahnt Loop diese als fehlerhaft an. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich die Sprache auch ohne umständliche Anpassung im Browser schnell umstellen lässt.

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Bei aktiver automatischer Silbentrennung sind manche Trennungen etwas sonderbar und oft nicht gewünscht, beispielsweise bei dem Wort „o-der“. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie die Silbentrennung selektiv für ganze Absätze oder auch für einzelne Wörter ausgeschaltet wird.

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Bei Programmiersprachen kommen typischerweise englische Bezeichnungen zum Einsatz. Nicht so im Power Apps Studio – hier arbeitet Microsoft (leider) mit oft sehr seltsam übersetzten deutschen Kommandos. Der riesige Beispiel-Fundus im Internet muss dann erst mühsam übersetzt werden. Mit dem Trick von Kai Schneider und Dominik Petri ist damit Schluss, und Power Apps Studio erscheint in englischer Sprache.

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