Das #Lösungsvideo 804: An ein bevorstehendes Datum in einer SharePoint-Liste erinnern lassen

Sind in der SharePoint-Liste alle Vertragsdaten hinterlegt und somit auch in einer Spalte das Ablaufdatum? Um frühzeitig eine Vertragsverlängerung anzustoßen, müssen die Datumsangaben bisher regelmäßig manuell überwacht werden. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie eine einfache Regel diese mühsame Arbeit übernimmt.

Das #Lösungsvideo 804: An ein bevorstehendes Datum in einer SharePoint-Liste erinnern lassen

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das #Lösungsvideo 709: Adventskalender 12: Lieblings-Tastenkombination von Ute Simon

Mit der Tastenkombination Alt + F10 wird der Auswahlbereich geöffnet: Dieser zeigt rechts in einem Aufgabenbereich eine übersichtliche Liste aller Objekte auf einer PowerPoint-Folie, einer Excel-Arbeitsmappe oder einer Word-Seite an. Dort lässt sich jedes Objekt auswählen, umbenennen, neu anordnen, etc. [Ute Simon]

Das #Lösungsvideo 709: Adventskalender 12: Lieblings-Tastenkombination von Ute Simon

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Das #Lösungsvideo 618: Titelspalte in einer SharePoint-Liste für die Eingabe dauerhaft ausblenden

Im #Lösungsvideo 425 geht es um das Umbenennen von Standardspalten, beispielsweise der Titelspalte. Doch was tun, wenn diese Spalte generell nicht benötigt wird? Einfach ausblenden hilft nicht weiter, da dann die Spalte beim Füllen der Daten immer noch berücksichtigt werden muss. Wie die Spalte dauerhaft verschwindet, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 603: Schlagworte (Akronyme) in SharePoint zur Verfügung stellen

Was verbirgt sich hinter einem Schlagwort wie MFA, ODT etc.? Damit alle im Unternehmen schnell solche Schlagworte – die auch als Akronyme oder Abkürzungen bezeichnet werden – und deren Bedeutung nachschlagen können, lassen sich diese ganz einfach in SharePoint hinterlegen. So können sie immer über die SharePoint-Suche gefunden werden. Wie’s geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 578: SharePoint Bibliothek/Liste: Einträge aus der Suche herausnehmen

Befinden sich in einer SharePoint-Bibliothek oder -Liste vertrauliche Daten, dürfen diese nicht bei der SharePoint-Suche angezeigt werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Einstellungen notwendig sind, damit die Daten künftig nicht mehr in den Suchergebnissen auftauchen und wer die Rechte besitzt, diese Änderung durchzuführen.

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Das #Lösungsvideo 570: SharePoint – Bibliotheken und Listen mit eigenen Vorlagen erstellen

Für ein anderes Projekt wird eine Kopie einer eigenen, individualisierten SharePoint-Dokumentenbibliothek oder SharePoint-Liste benötigt. Leider bietet SharePoint aber keine Kopierfunktion an. Mit welchem Trick das Ganze dennoch „kopiert“ werden kann, wissen  Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 512: Beim Entfernen von Duplikaten in Excel den neusten Datensatz behalten

In einer Excel-Tabelle befinden sich sämtliche Bestellungen aller Kunden. Dort soll aber nur die jeweils neuste Bestellung angezeigt werden, die restlichen Datensätze werden nicht benötigt. Wie sich eine solche Aufgabe mithilfe der Sortier-Funktion und der Funktion „Duplikate entfernen“ im Handumdrehen umsetzen lässt, wissen Kai Schneider und Susanne Lubina.

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Das #Lösungsvideo 482: Automatische Nummerierung in Snagit über mehrere Screenshots hinweg

Dank der Listen-Funktion in Snagit lassen sich auf Screenshots sehr einfach fortlaufende Nummern hinzufügen. Doch auf einem neuen Screenshot beginnt Snagit dann wieder mit der „1“. Wie sich auch über mehrere Screenshots hinweg fortlaufend nummerieren lässt, wissen Ute Simon und Axel Becker.

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Das #Lösungsvideo 481: Leerzeichen in langen Zahlenketten in Excel fehlerfrei entfernen

Beim Suchen und Ersetzen von Leerzeichen in langen, textbasierten Zahlenketten – wie sie beispielsweise bei Kreditkartenummern zum Einsatz kommen – wandelt Excel den Text einfach in eine Zahl in wissenschaftlicher Darstellung um. Und ersetzt dabei gemäß der IEEE 754-Spezifikation alle Ziffern nach der 15. Stelle durch eine Null. Die Lösung? Kennen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Das #Lösungsvideo 477: Feiertage auch in andere Outlook-Kalender übernehmen

Die wie in #Lösungsvideo 470 hinzugefügten Feiertage erscheinen nur im Standard-Kalender – beim Einsatz mehrerer Kalender gehen diese leer aus. Doch wie lassen sich die Feiertage auch in diese Kalender übernehmen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen die dazu notwendigen Schritte.

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