Via Tastenkombination STRG + Umschalt + X lässt sich ein Texteingabefeld zum Verfassen einer Nachricht im Teams-Chat erweitern, sodass dort der Text einfacher und bei Bedarf auch mehrzeilig eingegeben und formatiert werden kann. [Kai Schneider]

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Über die Tastenkombination Alt + F9 lassen sich in PowerPoint blitzschnell die Führungslinien ein- und auch wieder ausblenden. Das exakte Ausrichten von Objekten wird somit noch einfacher. [Ute Simon]

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Die Funktionstaste F12 öffnet in Excel, PowerPoint und Word das Dialogfeld zum Speichern der aktuellen Datei unter einem neuen Dateinamen. Ganz ohne umständlichen Weg über das Datei-Menü oder andere Dialogfelder, die erst mühsam durchgeklickt werden müssen. [Markus Hahner]

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Mit der Tastenkombination Strg +Umschalt + N wird im Snagit-Editor ein neues Bild mit dem Inhalt der Zwischenablage erstellt. Die Leinwandgröße passt sich somit perfekt der Bildgröße des neuen Bildes an. [Axel Becker]

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Die Tastenkombination Strg + Leertaste markiert in Excel die aktuelle Spalte in einer intelligenten Tabelle, die zweite Tastenkombination Strg + Plus fügt dann vor der aktuellen Spalte eine leere Spalte ein. [Dominik Petri]

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Mit Strg + Umschalt + C wird die Formatierung eines Objektes (z.B. Farbe, Linie, Schriftgröße) in die Zwischenablage kopiert. Mit Strg + Umschalt + V lässt sich die Formatierung dann auf andere Objekte übertragen. Die Formatierung bleibt so lange in der Zwischenablage, bis sie durch eine andere Formatierung überschrieben wird. [Maria Hoeren]

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Natürlich lassen sich bei Team- oder Produktvorstellungen einfach die entsprechenden Bilder und Texte auf jeweils eine Folie packen, fertig. Schade, denn PowerPoint kann deutlich mehr. Wer es etwas ansprechender möchte, nutzt einfach die Tipps von Kai Schneider und Maria Hoeren und erhält so eine Präsentation, die Eindruck hinterlässt.

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Um Dokumente eindeutig zu kennzeichnen, steht in Word die Wasserzeichen-Funktion zur Verfügung. Damit lässt sich im Hintergrund ein beliebiger Text oder ein Bild auf jeder Seite einfügen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die dafür notwendigen Schritte und erklären, warum die Wasserzeichen-Bausteine von Word problematisch sein können.

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In den Office-Apps wie Excel, PowerPoint oder Word lassen sich via Office-Designs die Farben und Schriftarten einheitlich zuweisen. Auch SharePoint-Seiten kann das unternehmenseigene Corporate Design in puncto Farben und Schriftarten zugewiesen werden, wie Markus Hahner und Kai Schneider Schritt für Schritt zeigen.

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In einer selbstlaufenden Präsentation sollen beispielsweise 40 Bilder der Reihe nach präsentiert werden? Stopp – diese müssen nicht mühsam einzeln Folie für Folie angelegt werden. Markus Hahner und Maria Hoeren wissen, wie es mit dem PowerPoint-Fotoalbum wesentlich einfacher geht.

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