In der PowerPoint-Präsentation sind alle Bilder an der richtigen Position und in der richtigen Größe platziert, aber ansprechend sieht das Ganze leider nicht aus. Denn Icons oder Bildschirmfotos, die auf der Folie nachträglich etwas vergrößert wurden, sehen nun sehr pixelig aus. Anstelle von glatten Rundungen erscheinen eher „Treppenstufen“. Die Ursache dafür liegt an der zu geringen Qualität der genutzten Bilder. Diese müssten in einer höheren Auflösung eingefügt werden, was bei Icons, Bildschirmfotos etc. aber häufig nicht möglich ist. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, wie sich in PowerPoint 365 die schlechte Qualität im Handumdrehen dank KI-Einsatzes verbessern lässt. Und hierzu wird nicht einmal eine Copilot-Lizenz benötigt! (Das Lösungsvideo Nr. 979 wurde am 19.8.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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So umfangreich die Outlook (classic)-Suche mit ihren unzähligen Einstellmöglichkeiten und der eigenen Suchen-Registerkarte auch ist, bei der Anzeige der Suchergebnisse fehlt ein entscheidender Hinweis: In welchem Ordner ist die gewünschte E-Mail abgelegt? Befindet sie sich noch in den Untiefen des Posteingangs oder wurde sie schon in den passenden Archivordner verschoben? Kein Problem für Maria Hoeren und Kai Schneider, denn sie passen einfach die Anzeige der Suchergebnisse an. Und dann erscheint bei jeder gefundenen E-Mail künftig auch immer der Speicherort der E-Mail. Je nach Breite der E-Mail-Liste entweder als dritte Zeile in den Suchergebnissen oder in einer eigenen Spalte. (Das Lösungsvideo Nr. 978 wurde am 17.8.2026 veröffentlicht.)

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Sollen Zeilen in einem Bereich einer Excel-Arbeitsmappe sortiert oder gefiltert werden, ist es wichtig, dass alle Zellen in diesem Bereich gefüllt sind. Sprich, die „Datensätze“ müssen vollständig sein. Ist dies nicht der Fall, da beispielsweise die Zeilen nach „Nord“, „Mitte“ und „Süd“ gegliedert sind? Dann müssen die leeren Zellen vor dem Sortieren unbedingt ergänzt werden. Dies kann – gleichgültig, ob es sich nur um einige wenige Zeilen oder eine viele Seiten umfassende Aufstellung handelt – recht mühsam sein. Nicht so mit dem Trick, den Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen. Denn damit ist das Ganze mit wenigen Mausklicks erledigt. (Das Lösungsvideo Nr. 977 wurde am 14.8.2026 veröffentlicht.)

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Vor fast zwei Jahren ergab sich für mich die große Chance, von der Selbstständigkeit in ein Angestelltenverhältnis zu wechseln. Seitdem bin ich für die CBT Training & Consulting GmbH als Trainer und Consultant tätig. Aus dem Einzelkämpfer wurde ein Teamplayer. Dadurch haben sich neue Kunden, Projekte und Einsatzfelder eröffnet – von klassischen Microsoft 365 Themen bis hin zu Security, Purview, Intune und Copilot.

Mein beruflicher Schwerpunkt hat sich endgültig von „nur“ Outlook und Exchange vollständig in Richtung Microsoft 365 verlagert.

Diese Verlagerung ist nun abgeschlossen. Zumindest fast: Durch die neuen KI-Funktionen entwickelt sich Microsoft 365 täglich weiter. CBT bietet mir die Möglichkeit, diese Neuerungen kennenzulernen, in Testumgebungen zu erproben und anschließend praxisnah beim Kunden einzusetzen.

Und ehrlich: Ich bereue weder den Schritt ins Angestelltenverhältnis, noch „meinen“ Weg zu Microsoft 365 und Copilot.

Zwei unterschiedliche Tabellen zu einer einzelnen Tabelle zusammenführen? Das ist in Word recht einfach: Es müssen nur die leeren Absätze zwischen der ersten und der zweiten Tabelle entfernt sowie eine eventuell vorhandene Überschrift in der zweiten Tabelle mit der Backspace-Taste gelöscht werden (Backspace- und nicht Entfernen-Taste, da nicht nur der Inhalt, sondern auch die ganze Zeile entfernt werden soll.) Und schon macht Word aus den zwei Tabellen eine einzelne Tabelle. Problematisch ist das Zusammenführen aber dann, wenn die Spaltenbereiten der Tabellen nicht identisch sind. Eric Müller und Markus Hahner zeigen zwei Tricks, wie sich die Spaltenbereiten im Handumdrehen anpassen lassen, sodass die Tabelle anschließend wie aus einem Guss erscheint. (Das Lösungsvideo Nr. 976 wurde am 12.8.2026 veröffentlicht.)

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In längeren Teams-Besprechungen oder Schulungen mal eine Pause einlegen? Selbstverständlich, wenn das nur nicht immer zu nervigen Verzögerungen beim Fortfahren führen würde. Bis jeder verinnerlicht hat, wann es weiter geht und bis der letzte wieder an Board ist, zieht sich das leider häufig sehr in die Länge. Was tun? Maria Hoeren und Kai Schneider wissen, wie sich das Problem mit Hilfe der Windows-Uhr lösen lässt: Als Referent in der Pause einfach einen Timer laufen lassen, der die Zeit bis zum Ende der Pause rückwärts herunterzählt und dann eine akustische Meldung ausgibt. So wissen alle Teilnehmenden jederzeit Bescheid, wann es weiter geht. (Das Lösungsvideo Nr. 975 wurde am 10.8.2026 veröffentlicht.)

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Auf einer PowerPoint-Folie verschiedene, frei platzierte Elemente mit zusätzlichen Textinformationen zu ergänzen, war bislang eher aufwändig: Für jedes Textfeld auf die Registerkarte „Einfügen“ zu wechseln, um dann in der Gruppe „Text“ die Schaltfläche „Textfeld“ anzuklicken und schließlich auf der Folie an die gewünschte Stelle zu klicken – das konnte schon ziemlich nerven. Und auch das Kopieren eines vorhandenen Textfeldes war nicht viel einfacher, schließlich musste das kopierte Textfeld jedes Mal erst noch an die gewünschte Stelle verschoben werden. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie einfach dies künftig sein wird. Denn endlich wurde die vom Mac bekannte Vereinfachung auch in Windows integriert. (Das Lösungsvideo Nr. 974 wurde am 7.8.2026 veröffentlicht.)

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Ob (Online-)Besprechungen oder (Online-)Trainings: Die von den Referenten gezeigten Schritte zu verfolgen, kann extrem anstrengend sein. Wo wurde gerade hingeklickt? Was wurde gerade eingegeben? Welche Schaltfläche war noch gleich die richtige? Was also tun, damit die Teilnehmenden nicht den roten Faden verlieren und jederzeit nachvollziehen können, was gerade durchgeführt wird? Die Lösung lautet „ZoomIt“, das kostenlose Tool von Microsoft. Denn damit lassen sich beliebige Bereiche wie an einem Whiteboard markieren, mit Pfeilen und Rechtecken hervorheben und auch jederzeit hinein- und herauszoomen. Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen, wie leicht sich ZoomIt in den Präsentationsalltag integrieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 973 wurde am 5.8.2026 veröffentlicht.)

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Eine eigene Tastenkombination zum Einfügen des Weiblich ♀- bzw. Männlich ♂-Symbols in Word? Kein Problem, wie im Lösungsvideo Nr. 970 zu sehen. Doch was tun, wenn die Zeichen auch in den anderen Office-Programmen wie PowerPoint, Outlook (classic), Excel oder OneNote benötigt werden? Dann hilft das Anlegen eines AutoKorrektur-Eintrags weiter, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen. Damit lässt sich das gewünschte Zeichen ebenfalls im Handumdrehen an der aktuellen Cursorposition einfügen. Zu beachten ist, dass sowohl die Tastenkombination als auch die AutoKorrektur immer nur auf dem PC zur Verfügung steht, auf dem sie angelegt wurde. (Das Lösungsvideo Nr. 972 wurde am 3.8.2026 veröffentlicht.)

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Wenngleich das Haupteinsatzgebiet von Snagit das perfekte Erstellen und Bearbeiten von Bildschirmfotos ist, lassen sich mit Snagit seit geraumer Zeit auch kleine Videos aufzeichnen. Dies ist eine perfekte Ergänzung, wenn es darum geht, mal eben eine Schritt-für-Schritt-Folge abzufilmen, um diese dann als ganz einfache Anleitung zur Verfügung zu stellen. Doch was tun, wenn das Video zu lang ist und nur ein kleiner Teil davon benötigt wird? Zum Glück muss hierzu nicht extra ein Videobearbeitungsprogramm zu Rate gezogen werden, denn Snagit kann in aktuellen Versionen beliebige Ausschnitte des langen Videos als eigene, kleine Videos speichern. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie einfach sich das umsetzen lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 971 wurde am 31.7.2026 veröffentlicht.)

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