In einer SharePoint-Bibliothek sollen alle Dateien in einem dort angelegten Ordner automatisch spezielle Metadaten erhalten? Ohne dass diese jedes Mal mühsam manuell eingetragen werden müssen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich so etwas recht einfach umsetzen lässt.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Damit Teams-Besprechungen nicht ausufern, ist es wichtig, immer die verbleibende Zeit der Besprechung im Blick zu haben. Waren für so etwas bislang externe Tools notwendig, lässt sich dies nun ganz leicht in Teams direkt anzeigen. Wie es geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Die in PowerPoint integrierte Funktion zum Freistellen von Bildern versagt bei komplexeren Bildaufbauten. Abhilfe schafft der Microsoft-eigene Designer, der – wie Markus Hahner und Ute Simon zeigen – nach der Anmeldung mit dem persönlichen Microsoft-Konto und dem Hochladen des gewünschten Bildes tadellos seine Arbeit verrichtet.

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Bei den Kommentaren oder den Änderungsmarkierungen zeigen die Office-Programme anstelle des Benutzernamens nur irgendwelche kryptischen Bezeichnungen an? Dies lässt sich mit nur einem Klick in den Optionen dauerhaft ändern. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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In einem Notizbuch wurde versehentlich eine Seite gelöscht, die aber dringend benötigt wird? Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wie sich in der Desktop-Version von OneNote im Handumdrehen gelöschte Seiten 60 Tage lange wiederherstellen lassen.

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Im klassischen Outlook lassen sich – wie im #Lösungsvideo 432 gezeigt – beispielsweise Kalender und Posteingang mit wenigen Klicks in zwei getrennten Fenstern öffnen. Wie das auch in der aktuellen Teams-Version klappt, beschreiben  Markus Hahner und Kai Schneider.

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Wenn in PowerPoint Daten in chronologischer Reihenfolge zu präsentieren sind, ist ein Zeitstrahl die perfekte Lösung. Markus Hahner und Maria Hoeren erläutern, wie der Zeitstrahl mit wenig Aufwand interaktiv gestaltet wird und sich somit aus der Masse der langweiligen Zeitstrahl-Darstellungen wohltuend abhebt.

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Sind in der SharePoint-Liste alle Vertragsdaten hinterlegt und somit auch in einer Spalte das Ablaufdatum? Um frühzeitig eine Vertragsverlängerung anzustoßen, müssen die Datumsangaben bisher regelmäßig manuell überwacht werden. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie eine einfache Regel diese mühsame Arbeit übernimmt.

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Im Menüband in Word erscheinen auf der Registerkarte „Start“ in den Gruppen „Schriftart“ und „Absatz“ wie von Geisterhand neue Schaltflächen mit sonderbaren Funktionen? Woher diese Symbole stammen und wie sie sich wieder entfernen lassen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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In einem Excel-Cockpit sollen die Daten nicht nur über einen Datenschnitt gefiltert werden (siehe Lösungsvideo 652), sondern auch über eine Zeitachse. Doch die zugrundeliegende CUBE-Formel ignoriert die Zeitachse. Wie sich das Problem beheben lässt, erläutern Markus Hahner und Dominik Petri.

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