Wird in einem Word-Dokument eine URL wie „www.loesungs-video.de“ eingegeben, erkennt dies Word und formatiert – sofern die entsprechende AutoFormatierung in Word eingeschaltet ist – die URL nach dem Drücken der Leertaste, der Eingabetaste oder eines Satzzeichens automatisch als Hyperlink. Was tun, wenn bei der Eingabe der URL auf das „www“ verzichtet wird? Oder wenn einem Hinweis wie „Hier klicken, um den Link zu öffnen“ eine URL zuzuweisen ist? In beiden Fällen müsste dem Text beispielsweise über die Tastenkombination Strg + K recht aufwändig der gewünschte Link zugewiesen werden. Viel zu umständlich, wie Maria Hoeren und Markus Hahner wissen. Sie zeigen einen Trick, der die Hyperlink-Zuweisung extrem vereinfacht. (Das Lösungsvideo Nr. 991 wurde am 16.9.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Natürlich lassen sich mehrere Internetseiten im Edge-Browser in eigenen Tabs öffnen. Und natürlich lässt sich Edge auch mehrfach öffnen, um beispielsweise zwei Browser-Fenster mithilfe der Windows-Funktionen nebeneinander auf dem Bildschirm zu platzieren. Doch das ist recht umständlich im Vergleich zu der Funktion, die Markus Hahner und Kai Schneider zeigen. Denn damit lassen sich direkt in einem Browser-Fenster zwei Internetseiten nebeneinander anzeigen – der umständliche Wechsel zwischen verschiedenen Browser-Fenstern und das spätere Schließen von zwei Fenstern entfällt. Selbstverständlich können die anzuzeigenden Internetseiten frei gewählt und nachträglich jederzeit geändert werden. (Das Lösungsvideo Nr. 990 wurde am 14.9.2026 veröffentlicht.)

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Die Fragen und Antworten an Copilot sind dem Benutzer zugewiesen, der die Frage gestellt und die Antwort bekam. Was tun, wenn eine Frage („Prompt“) und die zugehörige Antwort jedoch auch für andere im Unternehmen relevant ist? Das mühsame Kopieren und manuelle Einfügen des ganzen Verlaufs in einen Chat gehört seit kurzem zum Glück der Vergangenheit an, wie Axel Becker und Kai Schneider wissen. Denn die Ergebnisse lassen sich jetzt ganz einfach teilen. Dabei wird ein Link auf die ganze Copilot-Konversation generiert, der sowohl in einem privaten Chat als auch in einem Gruppenchat veröffentlicht werden kann. Wichtig dabei ist, dass das Teilen ausschließlich im eigenen Unternehmen – sprich Tenant – erlaubt ist. (Das Lösungsvideo Nr. 989 wurde am 11.9.2026 veröffentlicht.)

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Warum erscheint beim Anlegen einer Pivottabelle in Excel als erste Überschrift „Zeilenbeschriftung“? In den zu Grunde liegenden Daten sind die anzuzeigenden Spalten doch alle ordentlich benannt, weitere Spalten werden ja auch richtig bezeichnet. Muss ich tatsächlich jedes Mal Hand anlegen und die Überschrift manuell überschreiben? Das Verhalten der „falschen“ Überschrift hängt mit dem Berichtslayout zusammen, wie Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen. Zum Glück lässt sich das Problem mit drei Mausklicks durch die Wahl des korrekten Berichtslayouts lösen. Die Einstellung bleibt dann auch für die betroffene Pivottabelle dauerhaft erhalten, unabhängig davon, welche Pivottabellen-Felder gewählt werden. (Das Lösungsvideo Nr. 988 wurde am 9.9.2026 veröffentlicht.)

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Mal eben die Daten in einer Word-Tabelle sortieren? Kein Problem, wie in Lösungsvideo Nr. 984 gezeigt. Dabei können sogar bis zu drei Sortierkriterien definiert werden, um mehrere Spalten bei der Sortierung zu berücksichtigen. Doch Microsoft hat leider einen Bug in die Sortierung eingebaut, der sich bei umfangreicheren Tabellen auswirkt. Dort fehlt dann plötzlich nach dem Sortieren die gewählte Formatierung und die Überschriften werden beispielsweise plötzlich in weißer Schrift angezeigt. Was bei weißem Papierhintergrund nicht wirklich zielführend ist. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, in welchen Word-Versionen und bei welchen Tabellengrößen das Problem auftritt und wie es sich im Nachgang wieder beheben lässt – in der Hoffnung, dass Microsoft den Fehler bald korrigiert. (Das Lösungsvideo Nr. 987 wurde am 7.9.2026 veröffentlicht.)

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Mehrere Datei Explorer-Fenster gleichzeitig zu öffnen, ist dank der Tastenkombination „Windows + E“ ruckzuck erledigt. So lassen sich beispielsweise zwei Fenster gleichzeitig anzeigen, die dann zum Vergleichen von Dateien nebeneinander platziert werden (siehe Lösungsvideo Nr. 920). Blöd nur, dass beim Drücken von „Windows + E“ der Datei Explorer immer die Favoriten anzeigt und dann erst mühsam in den gewünschten Ordner gewechselt werden muss. Was tun, wenn in zwei Fenstern der gleiche Unterordner angezeigt werden soll? Maria Hoeren und Markus Hahner kennen den Trick, wie dies – ebenfalls mit einer Tastenkombination – sofort gelingt. Der umständliche und manchmal langwierige Weg in den Zielordner im zweiten Fenster gehört damit endlich der Vergangenheit an. (Das Lösungsvideo Nr. 986 wurde am 4.9.2026 veröffentlicht.)

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KI-erzeugte Stimmen begegnen uns mittlerweile fast überall: Angefangen von Werbung im Radio über die Ansage von Chat-Assistenten oder in YouTube-Videos – die KI-Stimmen sind allgegenwärtig. Besonders gut beherrscht auch Audiate von TechSmith – der Hersteller von Camtasia und Snagit – das Umwandeln von Text in gesprochene Sprache. So lassen sich beispielsweise kleine Anleitungsvideos ganz ohne Tonaufnahme erzeugen (siehe Lösungsvideo Nr. 787). Ein großes Problem haben aber alle künstlichen Stimmen: Eigennamen oder fremdsprachliche Wörter werden fast durchgehend falsch ausgesprochen. Damit dies in Audiate nicht passiert, lässt sich dort einfach die richtige Aussprache in Form einer Pseudo-Lautsprache hinterlegen. Kai Schneider und Axel Becker zeigen anhand von Ortsnamen, wie perfekt Audiate das Ganze löst. (Das Lösungsvideo Nr. 985 wurde am 2.9.2026 veröffentlicht.)

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Ordnung in eine Tabelle bekommen und hierzu die Inhalte sortieren? Für Word kein Problem, denn es lassen sich – wie in Excel – mehrere Sortierkriterien gleichzeitig bestimmen. So kann beispielsweise in einer Umsatztabelle nach der Spalte „Ort“ und bei Einträgen mit gleichem „Ort“ zusätzlich nach dem Inhalt der Spalte „Warengruppe“ sortiert werden. Word erkennt automatisch, dass in der Spalte „Ort“ Text enthalten ist, in der Spalte „Warengruppe“ hingegen Zahlen und berücksichtigt das Format beim Sortieren. Auch eine Tabellen-Überschrift wird erkannt und korrekt verarbeitet, sodass diese immer am Anfang der Tabelle bestehen bleibt. Wie die Einstellungen festzulegen sind und welche weiteren Sortierkriterien sich definieren lassen, zeigen Christian Eichhorn und Markus Hahner. (Das Lösungsvideo Nr. 984 wurde am 31.8.2026 veröffentlicht.)

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Während einer Teams-Besprechung mal eben eine Datei vom eigenen PC via Drag’n’Drop in den Chat schieben und so mit den anderen teilen? Oder in einem anderen Chat oder einer Unterhaltung Dateien teilen? Was lange Zeit völlig problemlos möglich war, quittiert Teams seit ein paar Wochen nun mit dem Hinweis „Externes Teilen ist nicht zulässig“. Obwohl genau diese Funktion im Admin Center von Teams oder via PowerShell-Kommando extra aktiviert ist (siehe Lösungsvideo Nr. 934). Ist das Teilen nun wirklich nicht mehr möglich? Keineswegs, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen. Es ist lediglich ein anderer Weg notwendig, wie im aktuellen Lösungsvideo zu sehen. (Das Lösungsvideo Nr. 983 wurde am 28.8.2026 veröffentlicht.)

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In längeren Teams-Besprechungen oder Schulungen mal eine Pause einlegen? Selbstverständlich, wenn das nur nicht immer zu nervigen Verzögerungen beim Fortfahren führen würde. Bis jeder verinnerlicht hat, wann es weiter geht, und bis der letzte wieder an Bord ist, zieht sich das leider häufig sehr in die Länge. Was tun? Zum einen besitzt die Windows-Uhr eine Timer-Lösung, wie im Lösungsvideo Nr. 975 gezeigt. Wer sowieso bereits mit ZoomIt arbeitet (siehe Lösungsvideo Nr. 973), hat direkt aus ZoomIt heraus einen Timer zur Verfügung und kann sich den Einsatz eines weiteren Programms sparen. Wie einfach der Timer aktiviert und die gewünschte Zeit eingestellt wird, zeigen  Markus Hahner und Christian Eichhorn. (Das Lösungsvideo Nr. 982 wurde am 26.8.2026 veröffentlicht.)

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