Elemente auf einem Video auszurichten, kann sehr fummelig sein. Muss es aber nicht. Denn auch in Camtasia lassen sich frei definierbare Hilfslinien einfügen, dank derer die Elemente dann „einrasten“. Kai Schneider und Axel Becker zeigen, wie es geht und was dabei zu beachten ist.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Kennzahlen auf einer PowerPoint-Folie ins rechte Licht rücken? Mit der von Markus Hahner und Maria Hoeren gezeigten Methode ist das recht einfach: Ein Paar Formen hier, ein bisschen Animation da, und schon ist die Präsentation fertig und wird garantiert für Aufsehen sorgen.

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Beim Hinzufügen von Anhängen in Outlook (Classic) erscheint standardmäßig jedes Mal die Frage, ob der Anhang als Kopie oder als Link eingefügt werden soll. Liegen die Dateien sowieso auf SharePoint, ist dieser Weg immer zu bevorzugen. Wie sich die Standardeinstellung ändern lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Warum schauen die Programm-Icons in Office 365 seit dem letzten Update Ende Oktober so anders aus? Microsoft hat – wie in der Vergangenheit auch hin und wieder – vielen der Icons eine Frischzellenkur verpasst und sie modern gestaltet. Wie die Icons jetzt in 365 aussehen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Der mit einer speziellen Formatvorlage formatierte Text soll mit einer anderen Formatvorlage formatiert werden? Umständliches Suchen und Ersetzen war gestern. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie sich mit vier einfachen Mausklicks die Formatierung wechseln lässt.

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Was geht schneller als Tippen? Ganz klar, die Spracheingabe! Besonders effektiv ist dabei die Unterhaltung mit Copilot, der nicht nur meine gesprochenen Fragen versteht, sondern mir auch das Ergebnis vorliest. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das Ganze im Copilot-Portal funktioniert.

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Wichtige Chat-Beiträge oder Unterhaltungen „zwischenzuspeichern“ oder als „Favoriten“ zu markieren, ist mit der Anpinnen-Funktion ja schon lange möglich. Das Ganze gilt dann aber für alle Benutzer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Informationen nur für sich selbst festhalten lassen.

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Langweilige Aufzählungen waren gestern. Wesentlich effektvoller lassen sich Daten präsentieren, wenn diese in einzelnen Kacheln mit Glaseffekt gepackt werden. Viel zu umständlich? Nicht mit dem von Kai Schneider und Maria Hoeren gezeigten Lösungsweg, der sich im Handumdrehen umsetzen lässt.

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Tabellen lassen sich in OneNote hervorragend nutzen, um beliebige Daten strukturiert zu erfassen. Dafür ist es manchmal notwendig, beispielsweise bei einer Überschrift Tabellen-Zellen über mehrere Spalten hinweg zu einer Zelle zu verbinden. Wie das nun endlich geht, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Formatvorlagen, sprich beliebige auf Abruf zusammengefasste Formatierungen, sind genial. Einmal angelegt, und schon lässt sich der Text einheitlich formatieren – gleichgültig, ob 10 oder 1000 Seiten. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wo Formatvorlagen zu finden sind und welche Unterschiede es bei den Übersichten gibt.

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