Der vertraute Klick in OneNote oben rechts in das Suchfeld geht ins Leere. Denn in den aktuellen OneNote-Versionen hat Microsoft die Position des Suchfelds geändert. Warum das so ist und wir uns etwas umgewöhnen müssen, erklären Maria Hoeren und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Mit Copilot eigene E-Mails zu verfassen, ist kein Hexenwerk, das Ergebnis ist erstaunlich gut und für viele eine große Arbeitserleichterung. Noch besser wird es, wenn in Outlook (New) oder in OWA eine Entwurfsanweisung hinterlegt wird. Dann läuft Copilot zur Höchstform auf und die E-Mails erscheinen sehr individuell, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Sowohl zur Kennzeichnung von Textstellen bei der Überarbeitung einer Präsentation als auch zur Hervorhebung wichtiger Passagen lassen sich diese mit einer der vorgegebenen Texthervorhebungsfarben markieren. Wie das auch mit eigenen (Design-)Farben funktioniert, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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In einer SharePoint-Bibliothek sollen alle Dateien in einem dort angelegten Ordner automatisch spezielle Metadaten erhalten? Ohne dass diese jedes Mal mühsam manuell eingetragen werden müssen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich so etwas recht einfach umsetzen lässt.

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Damit Teams-Besprechungen nicht ausufern, ist es wichtig, immer die verbleibende Zeit der Besprechung im Blick zu haben. Waren für so etwas bislang externe Tools notwendig, lässt sich dies nun ganz leicht in Teams direkt anzeigen. Wie es geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Die in PowerPoint integrierte Funktion zum Freistellen von Bildern versagt bei komplexeren Bildaufbauten. Abhilfe schafft der Microsoft-eigene Designer, der – wie Markus Hahner und Ute Simon zeigen – nach der Anmeldung mit dem persönlichen Microsoft-Konto und dem Hochladen des gewünschten Bildes tadellos seine Arbeit verrichtet.

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Bei den Kommentaren oder den Änderungsmarkierungen zeigen die Office-Programme anstelle des Benutzernamens nur irgendwelche kryptischen Bezeichnungen an? Dies lässt sich mit nur einem Klick in den Optionen dauerhaft ändern. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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In einem Notizbuch wurde versehentlich eine Seite gelöscht, die aber dringend benötigt wird? Dominik Petri und Kai Schneider zeigen, wie sich in der Desktop-Version von OneNote im Handumdrehen gelöschte Seiten 60 Tage lange wiederherstellen lassen.

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Im klassischen Outlook lassen sich – wie im #Lösungsvideo 432 gezeigt – beispielsweise Kalender und Posteingang mit wenigen Klicks in zwei getrennten Fenstern öffnen. Wie das auch in der aktuellen Teams-Version klappt, beschreiben  Markus Hahner und Kai Schneider.

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Wenn in PowerPoint Daten in chronologischer Reihenfolge zu präsentieren sind, ist ein Zeitstrahl die perfekte Lösung. Markus Hahner und Maria Hoeren erläutern, wie der Zeitstrahl mit wenig Aufwand interaktiv gestaltet wird und sich somit aus der Masse der langweiligen Zeitstrahl-Darstellungen wohltuend abhebt.

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