Kein Überblick im Posteingang? Gerade keine Zeit, auf alle eingehenden Nachrichten zu reagieren? Kai Schneider und Markus Hahner kennen einen Trick, wie in der Outlook Web App eingehende E‑Mails temporär aus dem Posteingang verschwinden – ganz ohne lästiges hin und her Verschieben.

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(C) 2020 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Erstellen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

Für alle, die mehr Produktivität und Sicherheit im Umgang mit den Office-Programmen erreichen wollen

Sie wollen besser werden im Umgang mit Word, Outlook, OneNote, Excel und PowerPoint? Sie möchten sich vertraut machen mit den Apps von Microsoft/Office 365? Die Office-Kompetenztage 2020 sind dafür perfekt: sie liefern einen einzigartigen Themen-Mix für alle, die produktiver arbeiten wollen. Aus fast 50 Modulen können Sie sich Ihr eigenes Kursprogramm zusammenstellen.

Das alles gibt es bei den Office-Kompetenztage vom 13. bis 15. September in Fulda.

Mit einem Klick auf das folgende Bild können Sie sich den Flyer der Office-Kompetenztage als Flyer herunterladen.

In den letzten Wochen kommt immer wieder in den Microsoft 365 Seminaren/VirtualClassRoom-Sessions die Frage auf, wie man sich Zeit für die wesentliche Arbeit schafft: also einfach mal ohne E-Mail-Benachrichtigungen oder TEAMS-Beitrags-/Chathinweisen eine Zeit lang arbeiten.

Warum sollte man das machen? Weil …

Ich habe Microsoft To-Do auf meinem Smartphone, auf meinem Tablet und auch auf meinem Desktop-Rechner installiert. So habe ich meine To-Dos auf allen Endgeräten immer im Blick. Manchmal benötige ich Aufgaben aber auch »old school« noch auf Papier. Zwar sieht die App das Ausdrucken von Aufgaben nicht vor. Mit einem Trick gelingt es trotzdem…

Einzelne Aufgaben lassen sich nicht ausdrucken – aber Listen schon! Daher habe ich mir eine »Druckliste« angelegt. In diese verschiebe ich meine zu druckenden Aufgaben. Per Rechtsklick auf den Listennamen (1) wähle ich Liste drucken (2). Im Druckdialog stelle ich dann ein, ob die Unteraufgaben (3) und die Notizen (4) mitgedruckt werden sollen.

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Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.