Beim Schreiben der Empfänger-E-Mail-Adresse schlägt Outlook automatisch Adressen vor – und zwar auf Basis der Empfänger, die in der Vergangenheit bereits angemailt wurden. In den älteren Outlook-Versionen lassen sich dort beispielsweiseveraltete Adressen einfach durch das Anklicken des X hinter der E-Mail-Adresse entfernen. In den neuen Outlook-Versionen steht diese Funktion leider nicht mehr zur Verfügung. Was tun? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich auf einen Schlag alle Vorschläge entfernen lassen. Oder noch besser: Wie sich mithilfe eines kostenlosen Tools einzelne E-Mail-Adress-Vorschläge selektiv entfernen lassen.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Sind in Outlook einige hundert Kontakte hinterlegt, ist die Suche über das Suchenfeld oft sehr mühsam und langwierig.  Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich jeder beliebige Kontakt ab sofort mit einer einfachen Eingabe blitzschnell finden lässt.

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Damit wichtige E-Mails im Arbeitsalltag nicht untergehen, soll Outlook sich am besten nach 10 Tagen melden, damit der Vorgang überprüft werden kann. Muss hier wirklich zusätzlich ein Termin im Kalender hinterlegt werden? Wie das viel einfacher geht, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Beim Hinzufügen von Anhängen in Outlook (Classic) erscheint standardmäßig jedes Mal die Frage, ob der Anhang als Kopie oder als Link eingefügt werden soll. Liegen die Dateien sowieso auf SharePoint, ist dieser Weg immer zu bevorzugen. Wie sich die Standardeinstellung ändern lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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So hilfreich der Terminplanungs-Assistent in Outlook bei der Suche nach einem freien Zeitfenster bei mehreren Beteiligten auch ist, er schlägt manchmal sonderbare Zeiten wie Nachtstunden oder Wochenenden vor. Wie sich das vermeiden lässt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.

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Ein Teams-Meeting nachzubereiten ist oft recht aufwändig. Einfacher geht es, wenn das Ganze in OneNote erfolgt und das Meeting mit Copilot aufgezeichnet wurde. Dann stellt OneNote die benötigten Daten selbstständig zusammen und es sind in aller Regel nur noch wenige manuelle Korrekturen notwendig. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich so viel Zeit sparen lässt.

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In einer Excel-Arbeitsmappe lassen sich sehr einfach Kommentare für Dritte hinzufügen. Diese müssen dann informiert werden, die Arbeitsmappe öffnen, den Kommentar lesen usw. Zu umständlich? In der Tat, denn über den Kommentar zu informieren und dann zu reagieren, geht auch viel einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.

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Finden statt Suchen – nach wie vor ein leidiges Thema, zu dem es scheinbar keine vernünftige Lösung gibt. Zumindest bislang nicht. Denn hier kann endlich die KI, sprich Copilot, ihre Stärke zeigen und dafür sorgen, dass sich beliebige Dokumente im Handumdrehen finden lassen. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie es geht.

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Wie lässt sich nach dem Kauf und der Zuweisung der Microsoft 365 Copilot-Lizenz herausfinden, ob der Copilot aktiv ist? Markus Hahner und Kai Schneider erläutern, an welchen Stellen in Excel, Outlook, PowerPoint und Word der Copilot erscheint und genutzt werden kann.

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Jeder Microsoft-365-Geschäftslizenz ist ein Plan wie „Business Premium“ oder „E3“ zugewiesen. Der Plan legt fest, welche Apps und Dienste zur Verfügung stehen und wie teuer die Lizenz ist. Doch wie kann ein Anwender herausfinden, welchen Plan er nutzt? Wie es geht, wissen Dominik Petri und Kai Schneider.

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