Das #Lösungsvideo 619: E-Mail im Posteingang des Empfängers automatisch hervorheben lassen

Wie lässt sich sicherstellen, dass in der täglichen E-Mail-Flut eine Nachricht garantiert Beachtung findet? Der besonders reißerische Betreff hilft nur selten weiter. In diesem Fall einfach den Erinnerungs-Trick von Markus Hahner und Kai Schneider nutzen. Er sorgt dafür, dass die E-Mail im Empfänger-Postfach besonders hervorgehoben wird.

Das #Lösungsvideo 619: E-Mail im Posteingang des Empfängers automatisch hervorheben lassen

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 614: Vergrößerte Schaltflächen im Office-Menüband zurück auf Normalgröße

Im Menüband erscheinen alle Schaltflächen plötzlich viel größer und belegen somit viel mehr Platz. Nicht jedoch, wenn das Menüband nur bei Bedarf aufgeklappt wird. Wie dieses Verhalten zusammenhängt und wie die Schaltflächen wieder dauerhaft auf Normalgröße zurückkehren, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

Das #Lösungsvideo 614: Vergrößerte Schaltflächen im Office-Menüband zurück auf Normalgröße

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Das #Lösungsvideo 610: “>” wird von Outlook und Word ungefragt in ein grafisches Symbol umgewandelt

Das Größer-Zeichen „>“ wird nicht nur häufig als Hinweis für eine Kommentarzeile vorangestellt, es kommt auch häufig als Aufzählungszeichen zum Einsatz. Sowohl Outlook als auch Word wandeln es dann aber via AutoKorrektur in einen grafischen Pfeil um. Wie sich dieser Automatismus dauerhaft abstellen lässt, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das #Lösungsvideo 605: Übersichtlichere Terminplanung – eigene Kalender in Teams-Kanälen

Kanäle sind in Teams eine hervorragende Möglichkeit, Informationen und Daten zu einer dedizierten Aufgabe an einem Ort zusammenzufassen. Fallen für diese Aufgaben Termine an, ist es hilfreich auch diese in dem Kanal zu hinterlegen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich für solche Fälle Kanalkalender einrichten lassen.

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Das #Lösungsvideo 601: E-Mail-Antworten in der Outlook-Desktop-Version einfach diktieren

Diktieren statt tippen – auch E-Mails lassen sich so schneller beantworten. Zumal mittlerweile an fast jedem PC für Online-Besprechungen ein Mikrofon angeschlossen ist. Leider konnte bislang in der Outlook-Desktop-Version keine Antwort diktiert werden. Mit der aktuellen 365-Version hat sich das geändert, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Das #Lösungsvideo 585: E-Mail im neuen Outlook in eine Aufgabe/einen Termin umwandeln

Wie lässt sich im neuen Outlook bzw. in der Outlook-WebApp eine E-Mail am einfachsten in eine Aufgabe umwandeln? Oder aus einer E-Mail ein Termin erstellen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach dies ab sofort via Drag’n’Drop möglich ist.

Das #Lösungsvideo 585: E-Mail im neuen Outlook in eine Aufgabe/einen Termin umwandeln

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Das #Lösungsvideo 581: E-Mail-Posteingang im neuen Outlook nach Kategorien filtern

Im „alten“ Outlook ließen sich einem E-Mail-Suchordner bestimmte Kategorien zuweisen, um schnell nach einer gewünschten Kategorie zu filtern. Da es im „neuen“ Outlook bislang keinen Suchordner gibt, wird ein anderer Trick benötigt. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Filtern dennoch klappt.

Das #Lösungsvideo 581: E-Mail-Posteingang im neuen Outlook nach Kategorien filtern

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Das #Lösungsvideo 577: Gruppen-Postfach in Outlook einrichten – auch für externe E-Mails

Ein Postfach in Outlook soll von mehreren Mitarbeitenden gleichzeitig genutzt werden können? Wie lässt sich am einfachsten solch ein Gruppen-Postfach anlegen? Können dort auch externe E-Mails empfangen werden? Für all diese Problemstellungen haben Markus Hahner und Kai Schneider die passenden Lösungen parat.

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Das #Lösungsvideo 573: Zeitversetztes Senden von Nachrichten – ohne dass Outlook geöffnet ist

Damit E-Mails wie Geburtstagsglückwünsche etc. beim Empfänger zum richtigen Termin eintreffen, lässt sich der E-Mail ein Versanddatum/-Uhrzeit zuweisen. Beim „alten“ Outlook muss dann aber auch Outlook geöffnet sein, damit der Versand erfolgt. Dies wird bei der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Lösung überflüssig, hier muss nichts mehr geöffnet bleiben.

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Das #Lösungsvideo 564: Abgelehnte Besprechungen im Outlook-Kalender dennoch anzeigen

Wird eine Besprechungsanfrage in Outlook abgelehnt, verschwindet sie dauerhaft und kann auch nicht mehr reaktiviert werden. Was tun, wenn die Besprechung beispielsweise durch Terminverschiebungen nachträglich doch noch angenommen werden soll? Wie so etwas geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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