Ob (Online-)Besprechungen oder (Online-)Trainings: Die von den Referenten gezeigten Schritte zu verfolgen, kann extrem anstrengend sein. Wo wurde gerade hingeklickt? Was wurde gerade eingegeben? Welche Schaltfläche war noch gleich die richtige? Was also tun, damit die Teilnehmenden nicht den roten Faden verlieren und jederzeit nachvollziehen können, was gerade durchgeführt wird? Die Lösung lautet „ZoomIt“, das kostenlose Tool von Microsoft. Denn damit lassen sich beliebige Bereiche wie an einem Whiteboard markieren, mit Pfeilen und Rechtecken hervorheben und auch jederzeit hinein- und herauszoomen. Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen, wie leicht sich ZoomIt in den Präsentationsalltag integrieren lässt. (Das Lösungsvideo Nr. 973 wurde am 5.8.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Nachdem Microsoft in den letzten Monaten einige (vertraute) Tastenkombinationen in Word geändert hat, funktioniert der im Lösungsvideo Nr. 505 gezeigte Trick zum Einfügen des Weiblich ♀- bzw. Männlich ♂-Symbols nicht mehr. Nach dem Drücken der Tastenkombination Alt + C passiert schlicht nichts. Maria Hoeren und Markus Hahner erklären, warum das so ist, welche Tastenkombination von Microsoft dafür vorgesehen ist und warum auch diese nicht funktioniert. Doch zum Glück lassen sich – wie im Lösungsvideo zu sehen – eigene Tastenkombinationen anlegen, die dann zuverlässig mit allen Word-Versionen arbeiten. (Das Lösungsvideo Nr. 970 wurde am 29.7.2026 veröffentlicht.)

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Zwischen bestehenden Zeilen oder Spalten eine Leerzeile/Leerspalte einfügen, kann doch nicht so schwer sein, oder? Korrekt, dies lässt sich sowohl per einfach zu merkender Tastenkombination als auch via Kontextmenü ganz leicht bewerkstelligen. Wie das im Handumdrehen klappt, was zuvor zu markieren ist und an welcher Stelle die neue Zeile bzw. Spalte dann eingefügt wird, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. Die im Lösungsvideo beschriebenen Wege funktionieren übrigens unabhängig davon, ob die neue Zeile oder Spalte im normalen Arbeitsblattbereich oder innerhalb einer intelligenten Tabelle benötigt wird.

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So leistungsfähig Power BI Desktop ist, so umfangreich sind die darin enthaltenen Funktionen. Entsprechend schwer ist es, jederzeit den Überblick zu bewahren. Ganz besonders gilt dies, wenn in einem der Aufgabenbereiche wie der Datenansicht, der Berichtsansicht oder der Modellansicht zig Tabellen aufgeklappt sind. Dann noch die richtige Tabelle mit all ihren Spalten zu finden, kann insbesondere auf kleineren Bildschirmen eine echte Herausforderung sein. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich hier mit einer ganz einfachen Tastenkombination sofort Ordnung schaffen lässt.

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Sind mehrere Programmfenster geöffnet, wird es auch auf großen Bildschirmen schnell unübersichtlich. Um die Fenster übersichtlich anzuordnen, verfügt Windows schon seit geraumer Zeit über passende Tastenkombinationen. Wie es bei Windows 11 wesentlich einfacher geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Alle geöffneten Fenster auf einmal schließen, sodass der Desktop angezeigt wird? Hierzu genügt das Drücken der Tastenkombination Windows + D. Und solange nichts mit der Maus angeklickt wird, stellt das erneute Drücken der Tastenkombination den alten Zustand wieder her. Besonders hilfreich ist auch Windows + E, das den Datei-Explorer öffnet. [Maria Hoeren]

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Mal eben eine Zeile in Power BI umstellen? Das lässt sich mit der Tastenkombination „Alt + Umschalt + Pfeiltaste oben/unten“ erledigen. Einfach den Cursor an der gewünschten Stelle platzieren, die Tastenkombination drücken und schon wandert die Zeile nach oben bzw. nach unten. [Thomas Baumgartner]

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Um in SharePoint-Bibliotheken und Listen den Bereich Informationen/Details zu öffnen, genügt es den Buchstaben I (I für Informationen) zu drücken. Und schon erscheinen auf der rechten Seite die gewünschten Daten. Übrigens: Beim erneuten Drücken wird der Bereich wieder geschlossen. [Kai Schneider]

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Warum ist im Power Query-Editor von Excel nur alles so klein geschrieben? Das lässt sich doch kaum lesen, und ein Zoom-Regler ist auch nicht vorhanden! Kein Problem, denn mit der Tastenkombination „Strg + Umschalt + Plus“ und „Strg + Umschalt + Minus“ lässt sich die Schrift jederzeit vergrößern oder verkleinern. [Dominik Petri]

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Aus anderen Quellen übernommenen Text im eigenen Word-Dokument stilgerecht formatieren? Dabei helfen zwei Tastenkombinationen, mit denen sich alle Zeichenformatierungen (Strg + Leertaste) und alle Absatzformate (Strg + Q) sofort auf die Formatvorlage des markierten Textes zurücksetzen lassen. [Markus Hahner]

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