Die eigene Hausschrift ist zwar in das Word-Dokument bzw. die Word-Dokumentvorlage eingebunden, sie unterstützt jedoch die Darstellung auf Fremd-PCs ohne dort installierte Hausschrift nicht? Damit in diesem Fall Word nicht auf dumme Gedanken kommt und in der Desktop- oder Online-Version irgendeine Ersatzschriftart wählt, die den Text dann beispielsweise mit einer Symbolschriftart unleserlich dargestellt, erlaubt Word das Festlegen einer Ersatzschriftart. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wo sich die Einstellung befindet und was beim Festlegen der Ersatzschriftart zu beachten ist.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Der Brief, der Bericht oder die Stellungnahme ist geschrieben. Doch am Ende passen ein oder zwei Zeilen partout nicht mehr auf die vorhergehende Seite. Mit welchem Trick lässt sich die zusätzliche, fast leere Seite vermeiden? Natürlich so, dass das Dokument nach wie vor sein Corporate Design beibehält und es niemand merkt, dass der Text etwas „zusammengeschoben“ wurde? Und selbstverständlich, ohne dass der Text selbst gekürzt werden musste? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen die passende Word-Funktion, mit der sich das Ganze mit nur drei Mausklicks professionell erledigen lässt.

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Für einen Blickfang mal eben die Buchstaben eines Titels mit einem Farbverlauf füllen? Was in PowerPoint weit verbreitet ist, sollte doch auch in Word möglich sein. Wie sich ein solcher Effekt in der Tat erstaunlich einfach umsetzen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Warum erscheinen beim Drucken von PowerPoint-Folien Bilder oder Logos pixelig und unscharf? Und das, obwohl die Grafiken in guter Qualität vorliegen? Hier kann eine einzige PowerPoint-Einstellung schuld sein. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich der Ausdruck mit wenigen Mausklicks verbessern lässt.

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Damit die Excel-Arbeitsmappe übersichtlicher wird, sollen in Zellen mit Nullwerten –verursacht beispielsweise von Formeln, die auf bislang noch leere Zellen verweisen – die Nullen nicht angezeigt werden? Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie dies ohne spezielle Zahlenformate etc. sofort für das ganze Arbeitsblatt klappt.

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Wird Inhalt aus der Zwischenablage in ein Dokument oder Notizbuch, eine Arbeitsmappe oder eine Präsentation bzw. E-Mail eingefügt, erscheint automatisch am Ende des eingefügten Inhalts die kleine Einfügeoptionen-Schaltfläche mit Möglichkeiten, die Art des Einfügens vielfältig zu beeinflussen. Stört die Schaltfläche, dann einfach den Trick von Kai Schneider und Markus Hahner zum Ausschalten der Schaltfläche nutzen.

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Warum fehlt beim Drucken oder in der PDF-Datei der Schatten, der einzelnen Elementen auf einer PowerPoint-Folie zugewiesen wurde? Beim Bearbeiten und beim Präsentieren ist in der PowerPoint-Datei doch noch alles ok? Markus Hahner und Ute Simon zeigen, welche Einstellung notwendig ist, damit Schatten sowohl am Bildschirm als auch auf dem Ausdruck erscheinen.

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Das in Camtasia eingefügte Video erscheint dort in der Vorschau und beim Bearbeiten unscharf, obwohl das Original-Video perfekt aufgenommen wurde? Kai Schneider und Axel Becker zeigen, was die Ursache für dieses Verhalten ist, welcher Vorteil sich dahinter versteckt und wie das Video wieder gestochen scharf wird.

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Zum schnellen Zugriff auf Einträge in OneNote, die mit einer Kategorie markiert sind, lässt sich ganz einfach eine Zusammenfassungsseite erstellen (siehe auch #Lösungsvideo 462). Beim Aktualisieren dieser Seite erscheinen bislang immer alle Suchergebnisse doppelt. Wie sich dieses Ärgernis seit neuestem beseitigen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Warum wird ein Teil der ersten Zeile des Textes am oberen Seitenrand abgeschnitten? Warum tritt das Problem nur manchmal auf? Dafür gibt es gleich mehrere Ursachen, deren Hintergründe und zugehörigen Lösungen Kai Schneider und Markus Hahner im aktuellen Lösungsvideo beschreiben.

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