Neue Aufgabe, neue Arbeitsgruppe, neue Team-Kollegen. Doch wie lässt sich so ein Team im Unternehmen oder beim Kunden präsentieren, ohne dass die Zuschauenden gelangweilt werden und das Ganze zur eintönigen Pflichtübung wird? Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen eine Lösung, die garantiert zum Blickfang wird. Denn hier werden die Team-Mitglieder in Verbindung mit der Funktion „Morphen“ effektvoll in Szene gesetzt.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Gleichgültig, ob in E-Mail-Signaturen oder im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden: Es ist für die Empfänger eine große Erleichterung, wenn nicht nur der Klick auf die E-Mail-Adresse eine neue Nachricht erzeugt, sondern auch – insbesondere auf Handys – der Klick auf die Telefonnummer den Anruf startet. Und wie sieht es mit Teams-Chats oder Teams-Videoanrufen aus? Auch diese lassen sich mit einem einfachen Klick starten! Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt, wie sich solche Links anlegen lassen und welche Parameter sie beinhalten müssen.

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In einem Power BI-Bericht kommt zur Kalkulation ein Parameter-Feld zum Einsatz, dessen Wert scheinbar unveränderlich ist. Markus Hahner und Thomas Baumgartner erläutern, warum sich die Werte in manchen Parametern nicht ändern lassen, wie dies mit dem zugewiesenen Datentyp zusammenhängt und wie und an welcher Stelle via Power Query Editor sich der Datentyp im Nachhinein anpassen lässt.

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So praktisch die Blitzvorschau in Excel beispielsweise beim Zusammenführen von Vor- und Nachnamen auch ist: Hat sie ihre Arbeit erledigt und die Tabelle wird durch weitere Zeilen ergänzt, werden diese nicht mehr von der Blitzvorschau automatisch gefüllt. Lösen lässt sich das Problem, wie von Kai Schneider und Dominik Petri gezeigt, in Form einer intelligenten Tabelle. Hier schlägt – sofern vorhanden – der Copilot sogar gleich die richtige Formel vor; neue Zeilen werden ab sofort immer korrekt gefüllt.

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War früher Outlook DAS Tool für die Aufgabenverwaltung, so hat in Microsoft 365 der Planner diesen Job übernommen. Der Planner ist wesentlich flexibler und vereinfacht insbesondere auch die Planung, wenn Aufgaben von mehreren Personen zu verwalten sind. Doch muss es wirklich sein, dass bei jeder Aufgabe auch noch eine Erinnerungs-E-Mail versandt wird und den Posteingang flutet? Zum Glück nicht, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.

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Die gewünschten Inhalte auf einzelne PowerPoint-Folien packen und dann nacheinander abspulen? Das ist zwar sicher der schnellste, aber auch ganz sicher der langweiligste Weg, um wichtige Inhalte zu präsentieren. Fast genau so schnell, aber deutlich effektvoller wird das Ganze, wenn die Kombination aus der PowerPoint-eigenen Zoom- und Morphen-Funktion genutzt wird. Denn so kommt Bewegung in die Präsentation, wie Markus Hahner und Ute Simon eindrucksvoll zeigen.

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Der erweiterte Editor in Power Query ist bislang leider sehr rudimentär. Zwar lässt sich Code beliebig eingeben, kopieren oder verschieben – im Vergleich zu anderen Editoren wie Notepad++ oder Microsoft Visual Code fehlen jedoch sämtliche Komfortfunktionen. Zum Glück lässt sich die Darstellung im Editor wenigstens ein bisschen optimieren, wie Kai Schneider und Dominik Petri zeigen. So lassen sich Zeilennummern oder Formatierungszeichen wie Leerzeichen anzeigen oder der Zeilenumbruch aktivieren.

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Funktionen, die die Welt (nicht) braucht? Ein netter Gag ist es allemal, das gegenseitige virtuelle Abklatschen mit dem HighFive-Emoji in Form einer kleinen Animation. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach sich diese Funktion im Chat in Microsoft 365 Teams einsetzen lässt (Unterhaltungen unterstützen diese Funktion bislang nicht). Außerdem zeigen sie, wann die Animation genau erscheint und welche Schritte dafür auf beiden Seiten notwendig sind.

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Textlastige Folien sind immer ein Problem: Das Publikum Schritt für Schritt durch den Text zu führen und die einzelnen Aussagen hervorzuheben, ist gar nicht so einfach. Mit dem Visualisierungstrick von Kai Schneider und Maria Hoeren gelingt dies mit wenig Aufwand und stellt sicher, dass die Zuschauer sich garantiert immer auf den gewünschten Textbereich konzentrieren.

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In Notizbüchern wird häufig Text in verschiedenen Sprachen erfasst. Sei es, weil auf einer Seite technische Anleitungen in englischer Sprache oder auf einer anderen Seite Zusammenfassungen in deutscher Sprache erfasst werden. Wie sich ab sofort die Korrektursprache seitenweise hinterlegen lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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