Langweilige Übersichtsfolien mit Aufzählungszeichen waren gestern. Denn so etwas lässt sich als echter Blickfang auch wesentlich eindrucksvoller gestalten. Kai Schneider und Ute Simon zeigen Schritt für Schritt, welche Aufgaben hierzu in PowerPoint zu erledigen sind.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Word aktualisiert Querverweise beim Drucken oder beim Aufruf der Vorschau automatisch. Wird der Querverweis beispielsweise in einem anderen Dokument als statischer Text benötigt, lässt sich die Querverweis-Feldfunktion in festen Text umwandeln. Wie es geht, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Mehrere Chatnachrichten „am Stück“ weiterleiten? War in der Vergangenheit leider nicht möglich, dort musste jede Nachricht mühsam einzeln versandt werden. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie einfach dies ab sofort in der aktuellen 365-Teams-Version möglich ist.

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Beliebigen Text möglichst effektvoll aufdecken? Wie das im Beispiel mit – wie von Zauberhand weggepustetem – Herbstlaub gelingt, zeigen Markus Hahner und Alexander Hanauer. Selbstverständlich mit dem passenden Sound, sodass die Animation zum echten Highlight wird.

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Wie lassen sich in einem Power-BI-Bericht in einer Matrix-Visualisierung die Spaltenüberschriften einzelner Spalten individuell horizontal ausrichten oder anderweitig formatieren? An welcher Stelle die etwas versteckten Einstellungen zu treffen sind, wissen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Mal eben eine Checkliste in Excel erstellen? Ist im Handumdrehen erledigt; aber wie lassen sich die einzelnen Positionen am einfachsten abhaken? Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich diese Aufgabe mit dem Kontrollkästchen-Steuerelement erledigen lässt. Besonders pfiffig: In einer Formel kann der Status der Kontrollkästchen auch ausgewertet werden.

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Emojis lassen sich auch in Word über die Windows-eigene Tastenkombination „Windowstaste + Punkt“ einfügen. Werden jedoch immer wieder die gleichen Emojis benötigt, ist das zu umständlich. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das Einfügen per AutoKorrektur-Kürzel ab sofort schneller geht.

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Gemäß der gesetzlichen Vorgaben des Barrierefreiheitsstärkungsgesetzes müssen seit dem 28. Juni 2025 weitergegebene Dokumente je nach Empfänger barrierefrei sein. Markus Hahner und Ute Simon zeigen in einem Überblick, welche Unterstützung PowerPoint hierzu bietet.

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Auf den Einsatz der jahrelang vertrauten klassischen Ordner sollte in SharePoint verzichtet werden, da SharePoint insbesondere nicht mit verschachtelten Ordnerstrukturen zurechtkommt. Das bedeutet jedoch nicht, auf Ablagestrukturen gänzlich verzichten zu müssen, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Vom gewünschten Bild wird nur ein Teil benötigt? Also erst im Grafikprogramm zuschneiden, bevor es in OneNote eingefügt wird? Dieser Zwischenschritt gehört zum Glück der Vergangenheit an. Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wie sich beliebige grafische Elemente direkt in OneNote zuschneiden lassen.

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