Erfolgt beim Anmelden in Microsoft 365 die Multifaktor-Authentifizierung, kurz MFA, mithilfe der Microsoft-eigenen Authenticator-App, dann ist dort eine am Bildschirm angezeigte Zahl zwischen 1 und 99 einzutragen, um anschließend die Anmeldung freizugeben.

Zusätzliche Sicherheit kann die Aktivierung der Anzeige des geografischen Standorts liefern, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Lösungsvideo zeigen. Denn dann zeigt die Authenticator-App nicht nur den Namen des Anmeldenden und das Eingabefeld für die Nummer an. Es wird vielmehr auch der Ort und ein kleiner Landkartenauszug angezeigt, von dem aus die Anmeldung erfolgt.

Wenngleich der Standort auf Basis der IP-Adresse ermittelt wird und somit nicht immer so ganz zielgenau ist, lässt sich damit dennoch erkennen, aus welcher Region die Anmeldung erfolgt. (Das Lösungsvideo Nr. 1001 wurde am 9.10.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Mal eben Daten aus einer fremden Datenquelle in ein Word-Dokument kopieren, um dort beispielsweise eine Namensliste, Personalliste oder Produktliste zu erzeugen? Damit diese Liste dann wiederum als Grundlage für Serienbriefe der unterschiedlichsten Art, in QS-Handbüchern oder Produktübersichten zum Einsatz kommt? Für Word alles kein Problem! Denn selbst über schlecht gepflegte Daten mit vielen führenden und folgenden Leerzeichen – normalerweise der Tod jeder Datenverarbeitung – bringen Word nicht aus dem Tritt. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich die überflüssigen Leerzeichen im Handumdrehen entfernen lassen. Damit der fehlerfreien Weiterverarbeitung nichts mehr im Wege steht. (Das Lösungsvideo Nr. 1000 wurde am 7.10.2026 veröffentlicht – die Nr. 1 erschien übrigens vor sechs Jahren am 12.06.2020.)

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Mal schnell ein Bild von der KI erzeugen lassen? Möglichst so realistisch, als hätte es ein Fotograf aufgenommen? Generell kein Problem, aber: Ab dem 2. August 2026 müssen KI-generierte Bilder gemäß der gesetzlichen Grundlage des EU AI Act gekennzeichnet werden, wenn sie täuschend echt wirken oder auch als Deepfake gelten können. Während Privatpersonen, die ihre Bilder nicht veröffentlichen, von diesem Gesetz ausgenommen sind, müssen Unternehmen, Fotografen, Agenturen – sprich, jeder der gewerblich entsprechende Bilder erzeugt, einen eindeutigen KI-Hinweis anbringen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie Copilot diese Aufgabe mit einer einzigen Einstellung übernimmt und ganz automatisch die benötigte Kennung in der rechten unteren Ecke des Bildes platziert. Empfehlung: Sofort einstellen, um teure Abmahnungen zu vermeiden! (Das Lösungsvideo Nr. 999 wurde am 5.10.2026 veröffentlicht.)

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In einer Schulung als Referent mal eben den Bildschirm ausblenden, damit die Teilnehmenden nicht abgelenkt sind? Oder den Bildschirm als Whiteboard nutzen, um dort etwas zu skizzieren? Mit dem kostenlosen Tool „ZoomIt“ von Microsoft ist das alles kein Problem und funktioniert selbstverständlich auch in Online-Besprechungen mit Teams oder anderen Programmen. Kai Schneider und Christian Eichhorn zeigen im aktuellen Lösungs-Video, wie das Ganze funktioniert, welche leicht zu merkenden Tasten bzw. Tastenkombinationen zu drücken sind und wie man blitzschnell wieder zum eigentlichen Bildschirminhalt zurückkehrt. Selbstverständlich nutzt ZoomIt beim Einsatz mehrerer Bildschirme immer genau den Bildschirm, auf dem gerade gearbeitet wird. Rundum perfekt! (Das Lösungsvideo Nr. 998 wurde am 2.10.2026 veröffentlicht.)

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Wird auf einem Excel-Arbeitsblatt ein Bereich mit der Funktion „Als Tabelle Formatieren“ oder über die Tastenkombination „Strg + T“ als sogenannte „intelligente Tabelle“ formatiert, kann dieser Bereich sehr flexibel genutzt werden. So lässt sich dort extrem leicht filtern, eine Ergebniszeile zum Berechnen von Summen, Durchschnitten oder Min-/Max-Werten hinzufügen und vieles mehr. Besonders einfach ist es auch mit Formeln auf den Inhalt von intelligenten Tabellen zu verweisen. Denn hier lassen sich sprechende Namen anstelle von nichtssagenden Zellbereichen wie „A3:G20“ nutzen. Damit dies möglich wird, lässt sich der intelligenten Tabelle von jeher nach dem Anlegen ein Name vergeben. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, dass der Name in Excel demnächst bereits beim Anlegen einer intelligenten Tabelle hinterlegt werden kann. (Das Lösungsvideo Nr. 997 wurde am 30.9.2026 veröffentlicht.)

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Notebooks haben klassische Desktop-PCs mittlerweile in punkto Verkaufszahlen meilenweit überholt. Kein Wunder, denn die portablen Geräte leisten heutzutage genau so viel wie die Desktopvarianten, lassen sich aber wesentlich flexibler nutzen. Und auch die Bedienung von Windows ist dank Touchpad kein Problem mehr; auf die Maus kann problemlos verzichtet werden. Apropos Touchpad: Damit lässt sich deutlich mehr machen, als nur den Mauszeiger durch die Gegend zu schieben und per Doppel-Tipp das Drücken der Maustaste zu simulieren. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, welche pfiffigen Gesten-Funktionen sich mit Windows nutzen lassen. Gleichgültig, ob das Kontextmenü, der Suchen-Dialog oder der Benachrichtigungsbereich geöffnet werden soll, die richtige Geste genügt. Auch der Wechsel zwischen Anwendungen oder die Anzeige der Taskansicht ist mit wenigen Fingerbewegungen im Handumdrehen erledigt. Unbedingt ausprobieren! (Das Lösungsvideo Nr. 996 wurde am 28.9.2026 veröffentlicht.)

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Aus einer umfangreichen PDF-Datei, einer Word-Datei oder einer anderen Datenquelle mal eben eine Zusammenfassung erstellen? Für Copilot ein Klacks! Spart eine Menge Zeit und, wenn sich im Dokument wichtige Punkte befinden, kann man ja immer noch genau an diesen Stellen nachlesen und das ganze vertiefen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, dass die Zusammenfassung keineswegs nur auf schriftliche Dokumente beschränkt ist. Denn Copilot kann auch den Inhalt aus Videos zusammenfassen – seien es Erklärvideos, Dokumentationen oder Musik-Videos, bei denen dann eine Zusammenfassung des Songtextes und dazu gehörige Hintergrundinformationen erscheinen. Eine wirklich nützliche Funktion, wenn es darum geht herauszufinden, ob es sich lohnt, das Video vollständig anzuschauen. (Das Lösungsvideo Nr. 995 wurde am 25.9.2026 veröffentlicht.)

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Sich die Arbeit mit Excel zu vereinfachen und Daten in Spalten einfach ausfüllen lassen? Geht! Aber irgendwie nicht immer so, wie es soll. Wird eine Zelle mit einem Datum via Ausfüllkästchen – auch als „Anfasser“ bekannt – auf darunterliegende Zellen erweitert, wird in jeder weiteren Zelle das Datum um einen Tag erhöht. Wird hingegen eine Zelle mit einer Zahl auf die darunterliegenden Zellen erweitert, wird immer die gleiche Zahl eingefügt. Was denn nun, warum verhält sich die Funktion je nach Zelleninhalt so unterschiedlich? Und lässt sich das Verhalten auch irgendwie beeinflussen? Markus Hahner und Christian Eichhorn kennen die Tricks, wie sich die AutoAusfüllen-Funktion noch flexibler nutzen lässt! (Das Lösungsvideo Nr. 994 wurde am 23.9.2026 veröffentlicht.)

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Snagit ist sooo viel mehr als nur ein weiteres Sniping Tool. Denn mit Snagit lassen sich nicht nur selektive Bildschirmbereiche wie Fenster, Schaltflächen oder fortlaufende Internetseiten automatisch erkennen und abfotografieren. Snagit verfügt auch über einen hervorragenden Editor, der es mit so manchem Bildbearbeitungsprogramm locker aufnimmt. Besonders hilfreich ist die „Timeline“ am unteren Rand des Editors, in der je nach Einstellung bis zu 200 der zuletzt verwendeten Screenshots aufgeführt und somit schnell zu finden sind. Markus Hahner und Axel Becker zeigen, wie sich dort wichtige, regelmäßig benötigte Screenshots wie Logos anpinnen lassen, sodass diese gleich am Anfang der Timeline stehen und ohne langes Suchen zur Verfügung stehen. (Das Lösungsvideo Nr. 993 wurde am 21.9.2026 veröffentlicht.)

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Der Einsatz von ZoomIt ist für jeden Referenten ein Muss! Mal eben schnell den Bildschirm vergrößern, wichtige Bereiche einrahmen, Befehle mit Pfeilen kennzeichnen – und für das Ganze müssen nur wenige Tasten(kombinationen) gedrückt werden. Doch Hoppla, versehentlich verzeichnet? Kein Problem, denn auch hier steht eine Tastenkombination zum Rückgängigmachen zur Verfügung. Und das Beste: Der Bildschirm lässt sich jederzeit mit ZoomIt „abfotografieren“ und das erzeugte Bild beispielsweise in einer Schulungsdokumentation, einem Protokoll oder dem Teams-Chat veröffentlichen. Kai Schneider und Christian Eichhorn zeigen, wie die einzelnen Funktionen in der Praxis angewandt werden. (Das Lösungsvideo Nr. 992 wurde am 18.9.2026 veröffentlicht.)

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