In der Excel-Arbeitsmappe oder in Power BI Desktop befinden sich Power Query-Abfragen? Werden dann die Dateien mit den Datenquellen (versehentlich) verschoben, erzeugen alle Abfragen schlagartig Fehler. Wie sich das Ganze mit minimalem Aufwand reparieren lässt, wissen Anna-Lena Beck und Dominik Petri.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Beim Versuch, den Bereich der bedingten Formatierung im Regeln-Bearbeiten-Dialogfeld per Tastatur zu ändern, zerschießt es regelmäßig den angezeigten Zellenbereich. Warum das so ist und wie sich mit nur einem Tastendruck das Problem beheben lässt, zeigen eindrucksvoll Thomas Baumgartner und Dominik Petri.

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Werden in Excel auf einem Arbeitsblatt beispielsweise für die Arbeitszeitberechnung die Stunden des Monats addiert, erscheinen regelmäßig völlig falsche Ergebnisse. Und zwar immer dann, wenn die Summe mehr als 24 Stunden beträgt. Kai Schneider und Markus Hahner wissen, was für eine korrekte Berechnung zu tun ist.

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Wurde in Excel beispielsweise der Power Query-Editor geöffnet, ist Excel komplett gesperrt. Es ist nicht mehr möglich, in einem zweiten Fenster eine andere Arbeitsmappe zu öffnen, um dort Daten nachzuschlagen. Mit welchem Trick es trotzdem geht, wissen Thomas Baumgartner und Dominik Petri.

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Was tun, wenn beim Import von Daten in Excel via Power Query beispielsweise Geburtstagsdaten völlig falsch dargestellt werden? Und wenn auch die Formate anderer Daten regelmäßig fehlerhaft sind? Kai Schneider und Dominik Petri wissen, welche Einstellungen für einen ab sofort pannenfreien Datenimport festzulegen sind.

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In einer Liste in Excel soll neben der Internetadresse, sprich URL, immer auch gleich ein QR-Code passend zur Internetadresse eingefügt werden? In den aktuellen Excel-365-Versionen ist das in Verbindung mit einer nützlichen Internetadresse mit wenigen Mausklicks erledigt, wie Kai Schneider und Dominik Petri eindrucksvoll zeigen.

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Auch in Windows 10/11 vereinfachen unzählige Icons das Finden der gewünschten Funktion. Gleichgültig, ob in den Einstellungen oder in der Taskleiste im Info-Bereich, überall kommen sie zum Einsatz. Für Dokumentationen oder eigene Tools hat Microsoft die Icons in TrueType-Schriften gepackt. Wie sie sich nutzen lassen, verraten Kai Schneider und Markus Hahner.

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Die in Excel angelegte Power Query war viel Arbeit, funktioniert jetzt aber perfekt. Es wäre nun hilfreich, sie gleich noch in anderen Arbeitsmappen zur Datenauswertung einzusetzen. Wie dies schnell möglich ist, in Excel und sogar auch in Power Bi Desktop funktioniert, wissen Markus Hahner, Kai Schneider und Dominik Petri.

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Wie kann die Anzeige der „Null“ vermieden werden, wenn in einer Excel-Arbeitsmappe auf eine noch leere Zelle eines anderen Arbeitsblattes verwiesen wird? Schließlich ist diese noch nicht gefüllt! Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich das ganz ohne Formel mit einer einfachen Zellenformatierung lösen lässt.

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Wird in einer Excel-Zelle eine Zahl beispielsweise in der Form m³ hochgestellt formatiert und dann in einer Diagramm-Überschrift auf diese Zelle verwiesen, erscheint die Ziffer dort nicht mehr hochgestellt. Markus Hahner und Ute Simon kennen alle Tricks, wie auch in diesen Fällen die Diagrammbeschriftungen korrekt erscheinen.

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