Obwohl die Dateien gar nicht auf OneDrive abgelegt werden sollen, geben Excel, PowerPoint und Word immer diesen Speicherort vor. Wie sich dies ändern lässt oder sogar wieder der alte, vertraute Speichern-Dialog aktiviert werden kann, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.

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Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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In einer Excel-Arbeitsmappe lassen sich sehr einfach Kommentare für Dritte hinzufügen. Diese müssen dann informiert werden, die Arbeitsmappe öffnen, den Kommentar lesen usw. Zu umständlich? In der Tat, denn über den Kommentar zu informieren und dann zu reagieren, geht auch viel einfacher, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.

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Wird in einem Word-Dokument eine Excel-Kalkulationstabelle eingebettet, tauscht Word beim Bearbeiten der Excel-Daten einfach das Menüband aus und es erscheinen dort alle Excel-Funktionen. Was tun, wenn Word jedoch ein Excel-Dialogfeld öffnet, und so beispielsweise SAP-Anwendungen nicht mehr fehlerfrei arbeiten? Dann sorgt die von Kai Schneider und Markus Hahner beschriebene Einstellung in Word und Excel für Abhilfe.

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In Excel-Arbeitsmappen oder in Word-Dokumenten an unterschiedlichen Stellen gleichzeitig arbeiten? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, dass dies recht einfach möglich ist. Denn die Darstellung lässt sich ganz einfach teilen, sodass frei wählbare Bereiche angezeigt und bearbeitet werden können.

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Bei den Kommentaren oder den Änderungsmarkierungen zeigen die Office-Programme anstelle des Benutzernamens nur irgendwelche kryptischen Bezeichnungen an? Dies lässt sich mit nur einem Klick in den Optionen dauerhaft ändern. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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In einem Excel-Cockpit sollen die Daten nicht nur über einen Datenschnitt gefiltert werden (siehe Lösungsvideo 652), sondern auch über eine Zeitachse. Doch die zugrundeliegende CUBE-Formel ignoriert die Zeitachse. Wie sich das Problem beheben lässt, erläutern Markus Hahner und Dominik Petri.

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Das Ändern des Zahlenformats in einer Pivot-Tabelle kann ziemlich nerven: Bis die Wertfeldeinstellungen aufgerufen sind, sind viel zu viele Mausklicks notwendig. Die Lösung? Einfach den Trick von Markus Hahner und Dominik Petri nutzen – dann ist das Ganze im Handumdrehen erledigt.

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Beim Start von Power BI Desktop erscheinen in der Dateihistorie alle zuletzt verwendeten Projekte. Und somit auch Einträge zu Dateien, die schon gar nicht mehr existieren oder auch Einträge, die nicht für fremde Augen bestimmt sind. Markus Hahner und Dominik Petri wissen, mit welchen Schritten sich die Liste löschen lässt.

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Sich in fremden Excel-Arbeitsmappen zurechtzufinden, ist nicht immer ganz leicht. Was berechnen die genutzten Formeln – besonders wenn sie verschachtelt sind? Liegt eine Vollversion des Copilot vor, klärt dieser alle Fragen künftig mit zwei Mausklicks, wie Markus Hahner und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.

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Die in Power BI Desktop eingebundene Datenquelle befindet sich auf der lokalen Festplatte – was beispielsweise für das Testen aus Performancegründen nützlich sein kann. Wie sich die Datenquelle anschließend mit wenigen Klicks auf eine Online-Datenquelle umstellen lässt, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.

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