Das Lösungs-Video #013: Spalten in Excel verschieben – ohne Nacharbeit!

Mal eben eine Spalte in der Tabelle ganz an den Anfang verschieben? Christian Eichhorn und Markus Hahner wissen, wie das ganz ohne aufwändige Nacharbeit im Handumdrehen erledigt ist.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Zwei Wege – ein Ziel: Excel-Listen in SharePoint-Listen konvertieren

Excel wird oft dazu benutzt um Daten zu sammeln, also eigentlich als Datenbank eingesetzt. Blöd nur, das man hierfür in Excel keine Pflichtfelder definieren kann, keine Eingabemaske hat, keine Versionskontrolle.

Manchmal ist es auch ein Problem, wenn die Excel-Datei auf dem Datei-Serverliegt, dass man die Datei nicht bearbeiten kann, da ein anderer User diese gerade in Bearbeitung hat.

Nicht wirklich komfortabel. Na gut, man kann die Excel-Liste auf OneDrive oder SharePoint ablegen, so dass man wenigsten gemeinsam an der Liste arbeiten kann, sofern man die richtige Excel-Version im Einsatz hat.

SharePoint – ein gutes Stichwort. Warum nicht aus einer Excel-Liste schnell eine SharePoint-Liste erstellen, mit den Vorteilen von Pflichtfeldern, einer anpassbaren Eingabemaske, einer Versionskontrolle (wer hat was in der Liste, in dem Datensatz geändert) und dem gleichzeitigen Bearbeiten der Liste.

Wie kann man eine Excel-Liste in eine SharePoint-Liste konvertieren? Ganz einfach.

Voraussetzung für beide Varianten: Die Excel-Liste muss als Tabelle formatiert sein.

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Lern-Snack | Pfade NICHT in Links umwandeln

Die Excel-Tabelle mit Laufwerkspfaden wäre so praktisch, würde Excel nur nicht jeden Pfad in einen Hyperlink umwandeln. Kein Problem, stellen Sie sich einfach Excel so ein, wie Kai Schneider und Markus Hahner es hier zeigen. Dann bleiben Ihre Pfad-Eingaben unverändert.

Der Tipp gilt übrigens auch für Word und PowerPoint!

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Lern-Snack | Office 365: Immer auf dem eigenen PC speichern

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Excel-Formeln übersichtlicher und schneller machen mit der neuen Funktion LET

Als Office-Insider steht mir seit kurzem die Excel-Funktion LET zur Verfügung. Mit ihr lassen sich Formeln lesbarer machen und  Berechnungen in Formeln werden beschleunigt. Wie ich mit LET die Funktion ISOKALENDERWOCHE optimiere und einen gewichteten Mittelwert ohne Hilfsspalte berechne, zeige ich in diesem Beitrag.

Beispiel 1: ISO-Kalenderwoche und ISO-Jahr

Die Funktion ISOKALENDERWOCHE liefert für ein Datum die Zahl der ISO-Kalenderwoche des Jahres, aber leider nicht das Jahr selbst, zu dem die Kalenderwoche gehört.

Sowohl für den 1.1.2019 als auch für den 31.12.2019 liefert ISOKALENDERWOCHE das gleiche Ergebnis: die 1. Obwohl beide Tage im Kalenderjahr 2019 liegen, gehört der 1.1.2019 in die Kalenderwoche 1 des Jahres 2019, der 31.12.2019 hingegen in KW 1 des Jahres 2020.

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Lern-Snack | 3 unerlässliche Techniken für Pivot-Auswertungen

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Lern-Snack | Falsches Datumsformat in Serienbriefen korrigieren

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