Sollen Zeilen in einem Bereich einer Excel-Arbeitsmappe sortiert oder gefiltert werden, ist es wichtig, dass alle Zellen in diesem Bereich gefüllt sind. Sprich, die „Datensätze“ müssen vollständig sein. Ist dies nicht der Fall, da beispielsweise die Zeilen nach „Nord“, „Mitte“ und „Süd“ gegliedert sind? Dann müssen die leeren Zellen vor dem Sortieren unbedingt ergänzt werden. Dies kann – gleichgültig, ob es sich nur um einige wenige Zeilen oder eine viele Seiten umfassende Aufstellung handelt – recht mühsam sein. Nicht so mit dem Trick, den Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen. Denn damit ist das Ganze mit wenigen Mausklicks erledigt. (Das Lösungsvideo Nr. 977 wurde am 14.8.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Eine eigene Tastenkombination zum Einfügen des Weiblich ♀- bzw. Männlich ♂-Symbols in Word? Kein Problem, wie im Lösungsvideo Nr. 970 zu sehen. Doch was tun, wenn die Zeichen auch in den anderen Office-Programmen wie PowerPoint, Outlook (classic), Excel oder OneNote benötigt werden? Dann hilft das Anlegen eines AutoKorrektur-Eintrags weiter, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen. Damit lässt sich das gewünschte Zeichen ebenfalls im Handumdrehen an der aktuellen Cursorposition einfügen. Zu beachten ist, dass sowohl die Tastenkombination als auch die AutoKorrektur immer nur auf dem PC zur Verfügung steht, auf dem sie angelegt wurde. (Das Lösungsvideo Nr. 972 wurde am 3.8.2026 veröffentlicht.)

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Mal eben die Formeln in einer Excel-Arbeitsmappe mit Beispielszahlen prüfen? Oder einen bestimmten Bereich mit Text füllen? Oder, oder, oder … aber sind diese Eingaben nicht viel Arbeit? Nicht mit der von Kai Schneider und Christian Eichhorn gezeigten Technik, denn damit ist alles im Handumdrehen erledigt. Mit der in diesem Lösungsvideo gezeigten Methode lässt sich ein zuvor gewählter Zellenbereich beliebig füllen. Einfach den gewünschten Bereich markieren, für Beispielzahlen die Formel „Zufallsbereich“ oder für Text die gewünschten Wörter eingeben und zum Schluss noch die richtige Tastenkombination drücken – das war auch schon alles! (Das Lösungsvideo Nr. 969 wurde am 27.7.2026 veröffentlicht.)

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So umfangreich Excel, PowerPoint oder Word auch sind, irgendeine Funktion fehlt immer. Zum Glück lassen sich die Office-Programme mithilfe von Add-Ins beinahe beliebig erweitern, um so dringend benötigte Funktionalitäten nachzuinstallieren. Während die klassischen VBA- und COM-Add-Ins immer auf dem lokalen Client im Benutzerprofil via Kopiervorgang bzw. Setup-Programm zu installieren sind, ist dies bei den erstmals mit Office 2013 eingeführten (Web) Add-Ins nicht mehr der Fall. Denn diese werden direkt vom Microsoft Marketplace heruntergeladen und sind dann aktiv – ähnlich wie Browser-Add-Ins. Wie sich das Ganze verhält, wenn eine Office-Datei ein solches Add-In nutzt und die Datei auf einem anderen Client bzw. von einem anderen Benutzer geöffnet wird, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. (Das Lösungsvideo Nr. 949 wurde am 10.6.2026 veröffentlicht.)

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Zwischen bestehenden Zeilen oder Spalten eine Leerzeile/Leerspalte einfügen, kann doch nicht so schwer sein, oder? Korrekt, dies lässt sich sowohl per einfach zu merkender Tastenkombination als auch via Kontextmenü ganz leicht bewerkstelligen. Wie das im Handumdrehen klappt, was zuvor zu markieren ist und an welcher Stelle die neue Zeile bzw. Spalte dann eingefügt wird, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. Die im Lösungsvideo beschriebenen Wege funktionieren übrigens unabhängig davon, ob die neue Zeile oder Spalte im normalen Arbeitsblattbereich oder innerhalb einer intelligenten Tabelle benötigt wird.

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Wird ein DAX-Measure in Excel mit Power Pivot erstellt oder bearbeitet, erfolgt dies in einem eigenen Dialogfeld innerhalb eines Formel-Textfeldes. Kommt hingegen Power BI Desktop zum Einsatz, wird die Formel in der Formelzeile bearbeitet. In beiden Darstellungen besteht das Problem, dass die Schriftgröße der Formel recht klein ist. Hier die Übersicht zu bewahren und sich auch in komplexeren Formeln noch zurechtzufinden, kann ganz schön schwierig sein. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen eine Lösung, wie sich die Schriftgröße der Formel für eine bessere Darstellung im Nu vergrößern oder verkleinern lässt.

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Gleichgültig, ob eingeschobene Haupt- und Nebensätze, Themenwechsel oder andere Wechsel im Satzbau: Die Trennung vom restlichen Text erfolgt häufig mit einem Gedankenstrich. Der Gedankenstrich (wird auch als Halbgeviertstrich bezeichnet) ist etwas länger als das normale Minuszeichen, das als Trennstrich oder bei Berechnungen zum Einsatz kommt. Leider gibt es auf der Tastatur keine eigene Gedankenstrich-Taste, sodass das Minuszeichen herhalten muss. Während PowerPoint und Word falsche Minuszeichen oft erkennen und in einen Gedankenstrich umwandeln, funktioniert dies in Excel nicht. Die Alternative? Einfach die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Tastenkombination nutzen – die funktioniert in unzähligen Programmen! Der Gedankenstrich trennt Satzteile und ist länger als das Minuszeichen. Auf der Tastatur gibt es keine eigene Taste, aber mit der von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigten Tastenkombination klappt es in vielen Programmen!

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Die via E-Mail oder Download-Link erhaltene Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei wird geöffnet – und sofort erscheint unterhalb des Menübands eine gelbe Warnmeldung. Denn die Datei wurde in der geschützten Ansicht geöffnet („Sandbox“). Entsprechend muss das Bearbeiten erst gezielt mit einem Klick auf „Bearbeitung aktivieren“ freigegeben werden. Warum das Ganze? Microsoft schützt uns so vor dem unbeabsichtigten Ausführen von Schadcode, der in Office-Dateien enthalten sein kann. Wie sich eine einzelne Datei oder auch sehr viele Dateien (beispielsweise ein ganzes Vorlagen-Paket für das Unternehmen) vor dem Öffnen/Verteilen als „Sicher“ definieren lassen, wissen  Kai Schneider und Markus Hahner.

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Die Zahlen in einer Tabelle auf einen Blick zu erfassen, ist je nach Tabellenumfang fast unmöglich. Wo sind die hohen Werte zu finden, wo die niedrigen? Um dies zu vereinfachen, steht in Excel die bedingte Formatierung zur Verfügung: Via Balken oder Farbskalen lassen sich die Zahlen zusätzlich direkt in der jeweiligen Zelle visualisieren. Doch was tun, wenn die zugrundliegenden Zahlen selbst der besseren Übersicht halber ausgeblendet werden sollen? Welche zwei Möglichkeiten je nach bedingter Formatierung zur Auswahl stehen, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.

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In einem Power BI-Bericht kommt zur Kalkulation ein Parameter-Feld zum Einsatz, dessen Wert scheinbar unveränderlich ist. Markus Hahner und Thomas Baumgartner erläutern, warum sich die Werte in manchen Parametern nicht ändern lassen, wie dies mit dem zugewiesenen Datentyp zusammenhängt und wie und an welcher Stelle via Power Query Editor sich der Datentyp im Nachhinein anpassen lässt.

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