Bei den Kommentaren oder den Änderungsmarkierungen zeigen die Office-Programme anstelle des Benutzernamens nur irgendwelche kryptischen Bezeichnungen an? Dies lässt sich mit nur einem Klick in den Optionen dauerhaft ändern. Wie es geht, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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In einem Excel-Cockpit sollen die Daten nicht nur über einen Datenschnitt gefiltert werden (siehe Lösungsvideo 652), sondern auch über eine Zeitachse. Doch die zugrundeliegende CUBE-Formel ignoriert die Zeitachse. Wie sich das Problem beheben lässt, erläutern Markus Hahner und Dominik Petri.

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Das Ändern des Zahlenformats in einer Pivot-Tabelle kann ziemlich nerven: Bis die Wertfeldeinstellungen aufgerufen sind, sind viel zu viele Mausklicks notwendig. Die Lösung? Einfach den Trick von Markus Hahner und Dominik Petri nutzen – dann ist das Ganze im Handumdrehen erledigt.

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Beim Start von Power BI Desktop erscheinen in der Dateihistorie alle zuletzt verwendeten Projekte. Und somit auch Einträge zu Dateien, die schon gar nicht mehr existieren oder auch Einträge, die nicht für fremde Augen bestimmt sind. Markus Hahner und Dominik Petri wissen, mit welchen Schritten sich die Liste löschen lässt.

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Sich in fremden Excel-Arbeitsmappen zurechtzufinden, ist nicht immer ganz leicht. Was berechnen die genutzten Formeln – besonders wenn sie verschachtelt sind? Liegt eine Vollversion des Copilot vor, klärt dieser alle Fragen künftig mit zwei Mausklicks, wie Markus Hahner und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.

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Die in Power BI Desktop eingebundene Datenquelle befindet sich auf der lokalen Festplatte – was beispielsweise für das Testen aus Performancegründen nützlich sein kann. Wie sich die Datenquelle anschließend mit wenigen Klicks auf eine Online-Datenquelle umstellen lässt, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.

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Jede Office-Datei bzw. -Vorlage verfügt über eine interne Versionsnummer, die nach Änderungen beim Speichern automatisch erhöht wird. Nach der Entwicklung einer Vorlage und vor der Weitergabe an den Empfänger ist es zu empfehlen, die Version wieder zurückzusetzen. Wie dies möglich ist, wissen Axel Becker und Markus Hahner.

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Farben in den Office-Dateien müssen dem Corporate Design des Unternehmens entsprechen. Außerdem sollten sie barrierefrei sein, sprich auch von Personen mit eingeschränktem Sehvermögen noch gut zu erkennen sein. Unterstützung liefert hierbei die von Kai Schneider und Ute Simon gezeigte Funktion.

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Icons oder Logos im SVG-Format haben den großen Vorteil, dass es sich dabei um Vektorgrafiken handelt, die sich verlustfrei vergrößern und verkleinern lassen. Leider werden weder im Datei Explorer noch in den Grafik-Dialogen der Office-Programme SVG-Grafiken in der Vorschau angezeigt. Abhilfe schafft die hier von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Lösung.

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In einer Excel-Tabelle befinden sich zwei Spalten, wobei pro Zeile immer nur in einer der beiden Spalten eine Eingabe möglich sein soll. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich diese Aufgabenstellung mit Hilfe einer einfachen Datenüberprüfung bewerkstelligen lässt.

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