Das Verhalten der „falschen“ Überschriften beim Anlegen einer Pivottabelle in Excel – dort erscheint standardmäßig die Überschrift „Zeilenbeschriftung“ – lässt sich, wie im Lösungsvideo Nr. 988 beschrieben, mit wenigen Mausklicks nachträglich anpassen. Doch bei jeder neuen Pivottabelle die Änderung durchzuführen, kann dennoch ziemlich nervig sein. Zum Glück geht es auch anders, wie Kai Schneider und Christian Eichhorn zeigen. Denn in den Excel-Optionen lässt sich das gewünschte Standardformat dauerhaft hinterlegen. Somit erhält jede neue Pivottabelle gleich von Anfang an das gewünschte Format zugewiesen, was eine Menge Arbeit spart und in der Alltagshektik Fehler vermeidet. (Das Lösungsvideo Nr. 1005 wurde am 19.10.2026 veröffentlicht.)

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Sind auf einem Arbeitsblatt einer Excel-Arbeitsmappe mehrere Bereiche mit der Funktion „Als Tabelle formatieren“ formatiert (diese werden landläufig auch als „intelligente Tabellen“ bezeichnet)? In diesem Fall wird es immer dann problematisch, wenn sich zwei oder mehr dieser intelligenten Tabellen über die gleichen Spalten erstrecken und nur in einer der intelligenten Tabellen eine Spalte hinzugefügt oder entfernt werden soll. Einfach die ganze Spalte markieren geht nicht, denn das führt zu Kollateralschäden an den anderen intelligenten Tabellen. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen im aktuellen Lösungsvideo, wie das Ganze mit wenig Aufwand dennoch klappt und wie sich die intelligenten Tabellen individuell erweitern bzw. reduzieren lassen. (Das Lösungsvideo Nr. 1002 wurde am 12.10.2026 veröffentlicht.)

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Wird auf einem Excel-Arbeitsblatt ein Bereich mit der Funktion „Als Tabelle Formatieren“ oder über die Tastenkombination „Strg + T“ als sogenannte „intelligente Tabelle“ formatiert, kann dieser Bereich sehr flexibel genutzt werden. So lässt sich dort extrem leicht filtern, eine Ergebniszeile zum Berechnen von Summen, Durchschnitten oder Min-/Max-Werten hinzufügen und vieles mehr. Besonders einfach ist es auch mit Formeln auf den Inhalt von intelligenten Tabellen zu verweisen. Denn hier lassen sich sprechende Namen anstelle von nichtssagenden Zellbereichen wie „A3:G20“ nutzen. Damit dies möglich wird, lässt sich der intelligenten Tabelle von jeher nach dem Anlegen ein Name vergeben. Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen, dass der Name in Excel demnächst bereits beim Anlegen einer intelligenten Tabelle hinterlegt werden kann. (Das Lösungsvideo Nr. 997 wurde am 30.9.2026 veröffentlicht.)

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Sich die Arbeit mit Excel zu vereinfachen und Daten in Spalten einfach ausfüllen lassen? Geht! Aber irgendwie nicht immer so, wie es soll. Wird eine Zelle mit einem Datum via Ausfüllkästchen – auch als „Anfasser“ bekannt – auf darunterliegende Zellen erweitert, wird in jeder weiteren Zelle das Datum um einen Tag erhöht. Wird hingegen eine Zelle mit einer Zahl auf die darunterliegenden Zellen erweitert, wird immer die gleiche Zahl eingefügt. Was denn nun, warum verhält sich die Funktion je nach Zelleninhalt so unterschiedlich? Und lässt sich das Verhalten auch irgendwie beeinflussen? Markus Hahner und Christian Eichhorn kennen die Tricks, wie sich die AutoAusfüllen-Funktion noch flexibler nutzen lässt! (Das Lösungsvideo Nr. 994 wurde am 23.9.2026 veröffentlicht.)

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Warum erscheint beim Anlegen einer Pivottabelle in Excel als erste Überschrift „Zeilenbeschriftung“? In den zu Grunde liegenden Daten sind die anzuzeigenden Spalten doch alle ordentlich benannt, weitere Spalten werden ja auch richtig bezeichnet. Muss ich tatsächlich jedes Mal Hand anlegen und die Überschrift manuell überschreiben? Das Verhalten der „falschen“ Überschrift hängt mit dem Berichtslayout zusammen, wie Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen. Zum Glück lässt sich das Problem mit drei Mausklicks durch die Wahl des korrekten Berichtslayouts lösen. Die Einstellung bleibt dann auch für die betroffene Pivottabelle dauerhaft erhalten, unabhängig davon, welche Pivottabellen-Felder gewählt werden. (Das Lösungsvideo Nr. 988 wurde am 9.9.2026 veröffentlicht.)

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Sollen Zeilen in einem Bereich einer Excel-Arbeitsmappe sortiert oder gefiltert werden, ist es wichtig, dass alle Zellen in diesem Bereich gefüllt sind. Sprich, die „Datensätze“ müssen vollständig sein. Ist dies nicht der Fall, da beispielsweise die Zeilen nach „Nord“, „Mitte“ und „Süd“ gegliedert sind? Dann müssen die leeren Zellen vor dem Sortieren unbedingt ergänzt werden. Dies kann – gleichgültig, ob es sich nur um einige wenige Zeilen oder eine viele Seiten umfassende Aufstellung handelt – recht mühsam sein. Nicht so mit dem Trick, den Markus Hahner und Christian Eichhorn zeigen. Denn damit ist das Ganze mit wenigen Mausklicks erledigt. (Das Lösungsvideo Nr. 977 wurde am 14.8.2026 veröffentlicht.)

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Eine eigene Tastenkombination zum Einfügen des Weiblich ♀- bzw. Männlich ♂-Symbols in Word? Kein Problem, wie im Lösungsvideo Nr. 970 zu sehen. Doch was tun, wenn die Zeichen auch in den anderen Office-Programmen wie PowerPoint, Outlook (classic), Excel oder OneNote benötigt werden? Dann hilft das Anlegen eines AutoKorrektur-Eintrags weiter, wie Kai Schneider und Maria Hoeren zeigen. Damit lässt sich das gewünschte Zeichen ebenfalls im Handumdrehen an der aktuellen Cursorposition einfügen. Zu beachten ist, dass sowohl die Tastenkombination als auch die AutoKorrektur immer nur auf dem PC zur Verfügung steht, auf dem sie angelegt wurde. (Das Lösungsvideo Nr. 972 wurde am 3.8.2026 veröffentlicht.)

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Mal eben die Formeln in einer Excel-Arbeitsmappe mit Beispielszahlen prüfen? Oder einen bestimmten Bereich mit Text füllen? Oder, oder, oder … aber sind diese Eingaben nicht viel Arbeit? Nicht mit der von Kai Schneider und Christian Eichhorn gezeigten Technik, denn damit ist alles im Handumdrehen erledigt. Mit der in diesem Lösungsvideo gezeigten Methode lässt sich ein zuvor gewählter Zellenbereich beliebig füllen. Einfach den gewünschten Bereich markieren, für Beispielzahlen die Formel „Zufallsbereich“ oder für Text die gewünschten Wörter eingeben und zum Schluss noch die richtige Tastenkombination drücken – das war auch schon alles! (Das Lösungsvideo Nr. 969 wurde am 27.7.2026 veröffentlicht.)

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So umfangreich Excel, PowerPoint oder Word auch sind, irgendeine Funktion fehlt immer. Zum Glück lassen sich die Office-Programme mithilfe von Add-Ins beinahe beliebig erweitern, um so dringend benötigte Funktionalitäten nachzuinstallieren. Während die klassischen VBA- und COM-Add-Ins immer auf dem lokalen Client im Benutzerprofil via Kopiervorgang bzw. Setup-Programm zu installieren sind, ist dies bei den erstmals mit Office 2013 eingeführten (Web) Add-Ins nicht mehr der Fall. Denn diese werden direkt vom Microsoft Marketplace heruntergeladen und sind dann aktiv – ähnlich wie Browser-Add-Ins. Wie sich das Ganze verhält, wenn eine Office-Datei ein solches Add-In nutzt und die Datei auf einem anderen Client bzw. von einem anderen Benutzer geöffnet wird, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. (Das Lösungsvideo Nr. 949 wurde am 10.6.2026 veröffentlicht.)

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Zwischen bestehenden Zeilen oder Spalten eine Leerzeile/Leerspalte einfügen, kann doch nicht so schwer sein, oder? Korrekt, dies lässt sich sowohl per einfach zu merkender Tastenkombination als auch via Kontextmenü ganz leicht bewerkstelligen. Wie das im Handumdrehen klappt, was zuvor zu markieren ist und an welcher Stelle die neue Zeile bzw. Spalte dann eingefügt wird, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner. Die im Lösungsvideo beschriebenen Wege funktionieren übrigens unabhängig davon, ob die neue Zeile oder Spalte im normalen Arbeitsblattbereich oder innerhalb einer intelligenten Tabelle benötigt wird.

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