Problem – Seite 5 – DEROUTLOOKER365 | Profiwissen zu Azure, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform (Automate & App), Security, OneNote & Outlook | Seminare – Tipps & Tricks – Videos – Blog – Newsletter

Das Lösungs-Video #121: PowerPoint – verrutschte Platzhalter und falsche Formatierungen aufräumen!

Verrutschte Platzhalter, falsch formatierter Text – die Liste der Fehler, die sich auf PowerPoint-Folien einschleichen können, ist lang. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Tricks dafür sorgen, dass im Handumdrehen alles wieder am richtigen Platz steht und wie sich falsch formatierter Text bereinigen lässt.

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #120: Termine in Outlook suchen? Ab sofort immer mit dabei!

Nach einer E-Mail oder einem Termin suchen? Kein Problem, die Suchfunktion hilft weiter. Und damit künftig nicht immer zwischen E-Mails und Kalender gewechselt werden muss, zeigt die Suche in Outlook 365 jetzt beides an. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie auch die Termine erscheinen.

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Das Lösungs-Video #119: Automatische Texterkennung in Snagit ein-/ausschalten

Text in Screenshots automatisch in bearbeitbaren Text umwandeln? Für Snagit ist das kein Problem. Doch was tun, wenn diese Funktion nach dem Screenshot immer automatisch ausgeführt wird – obwohl das gar nicht gewünscht ist? Axel Becker und Markus Hahner wissen, welche Einstellung in diesem Fall auszuschalten ist.

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Das Lösungs-Video #118: Einschränkung bei der Rückgängig-Funktion in PowerPoint aufheben

Warum lässt mich PowerPoint manchmal Funktionen nicht rückgängig machen? Ich möchte unbedingt den vorherigen Stand wiederherstellen! Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Einstellung in den Optionen schuld an der Einschränkung ist und wie sie sich ganz einfach ändern lässt.

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Das Lösungs-Video #117: Microsoft Teams – eigenständige Kanal-Kalender anlegen und nutzen

Ein individueller Kalender für einen Teams-Kanal? Der ausschließlich für diesen Kanal zur Verfügung steht? Aber sowohl Termine des Kanals wie auch anderer Kanäle enthalten kann? Wie Kanal-Kalender angelegt und verwaltet werden, erläutern Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #116: Icon-Grafiken ohne Grafikprogramm nur mit Word erstellen

Icons mit laufenden Nummern, Pfeile oder Sterne ganz ohne Grafikprogramm direkt aus Word, Excel oder PowerPoint heraus als eigene Grafikdatei erstellen? Kein Problem, das Ganze ist mit nur zwei Mausklicks erledigt. Wie’s geht, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #115: Teams-Besprechung als Standard in Outlook

Wenn sowieso fast nur noch Teams-Besprechungen in Outlook angelegt werden, warum dann nicht Zeit sparen und Outlook so einstellen, dass dies der Standard bei neuen Besprechungen ist? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen die passende Einstellung in Outlook 365. Und wissen auch, was in Ausnahmefällen zu tun ist.

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Das Lösungs-Video #114: PowerPoint: Bildgröße für den Ausdruck im Griff

Pixel, DPI – ja was denn nun? Was benötige ich für die perfekte Darstellung am Bildschirm, und was für den perfekten Ausdruck? Axel Becker und Markus Hahner haben die passende Daumenregel parat – damit Bilder künftig sowohl am Bildschirm als auch auf dem Ausdruck gestochen scharf erscheinen.

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Das Lösungs-Video #113: Geld sparen – Farb- oder Schwarz-Weiß-Ausdruck?

Bei Multifunktionsdruckern in Unternehmen oder Copyshops wird immer seitenweise abgerechnet und dabei zwischen Farb- und Schwarz-Weiß-Seiten unterschieden. Doch wann zählt eine Seite als Farbe, wann als Schwarz-Weiß? Hängt das nur von den Druckertreibereinstellungen ab oder vom Inhalt einer Seite? Lutz Melzer und Markus Hahner wissen, auf was es wirklich ankommt.

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Das Lösungs-Video #112: Perfekt für Video-Serien – eigene Vorlagen in Camtasia

Bei einer Reihe von Videos soll immer das selbe Intro, dann der Inhaltsteil und dann das selbe Outro zum Einsatz kommen. Lässt sich das in Camtasia vereinfachen? Axel Becker und Markus Hahner zeigen, wie sich mit Vorlagen die Arbeit erleichtern lässt.

? Tipp: Sie möchten sich fit machen für den Umgang mit Camtasia für Windows? Das zweitägige Training am 12. und 13. April 2021 mit Axel Becker vermittelt Einsteigern punktgenau das Know-how, das zum Erstellen von Screencasts, professionellen Bildschirmvideos, Erklärvideos und kleinen Lernfilmen erforderlich ist. Neugierig? Dann hier klicken: https://camtasia-training.de/6087/

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TEAMS | Systemaudio/Ton übertragen

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Das Lösungs-Video #282: E-Mail über eine Alias-Absenderadresse versenden

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Das #Lösungsvideo 601: E-Mail-Antworten in der Outlook-Desktop-Version einfach diktieren

Apr 19,2024

Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024

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