Das Lösungs-Video #132: Inhaltsverzeichnis aus Word auch in PDF-Dateien verfügbar machen

Der Word-eigene PDF-Export liefert perfekte Ergebnisse. Schade, dass das Word-Inhaltsverzeichnis nicht in der PDF-Datei als Lesezeichen zum schnellen Navigieren zur Verfügung steht. Stopp – mit der richtigen Einstellung funktioniert auch das, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #131: Excel – Diagramme, Grafiken & Co. zellengenau ausrichten

Jetzt ist in Excel schon alles ordentlich innerhalb der Zellen ausgerichtet. Nur die Diagramme, Grafiken & Co. platzieren sich einfach irgendwo auf dem Raster. Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich diese Objekte künftig mit nur einem Tastendruck pixelgenau ohne umständliches Verschieben ausrichten lassen.

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Das Lösungs-Video #130: Jetzt ganz einfach in Word Online: Text, Bilder & Co. wiederverwenden

Text- und Bilder-Recycling? Logisch, warum alles neu erstellen, wenn es schon vorhanden ist? Besonders einfach wird die Übernahme von Text, Tabellen, Bildern, Folien aus PowerPoint und vielem mehr mit der Funktion „Wiederverwenden von Dateien“. Hier genügen einige wenige Mausklicks, und schon befindet sich der gewünschte Inhalt im neuen Dokument. Ganz ohne umständliches Hin- und Herkopieren oder dem Öffnen von zig unterschiedlichen Dateien. Mit Kai Schneider und Markus Hahner erhalten Sie den perfekten Überblick zu dieser pfiffigen Funktion.

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Das Lösungs-Video #129: Leere Zellen in Excel markieren und auf einen Schlag füllen

Leere Zellen in Tabellen sorgen besonders beim Einsatz von Formeln immer wieder für Ärger und fehlerhafte Berechnungen. Doch bei einer größeren Tabelle alle leeren Zellen zu finden und mit einem Platzhalter wie „nn“ zu füllen, kann anstrengend und fehleranfällig sein. Doch warum alles von Hand machen, wenn Excel Sie dabei perfekt unterstützt? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Sie sich künftig viel Arbeit sparen können.

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Das Lösungs-Video #128: Programmfenster gezielt platzieren – auch bei mehreren Bildschirmen

Wie können Sie die beiden gerade benötigten Fenster ordentlich nebeneinander platzieren – auch wenn gerade zig Fenster geöffnet sind? Und wie lassen sich die Programmfenster bei einem zweiten oder dritten Bildschirm genauso einfach verschieben und dort passgenau platzieren? Ganz einfach geht’s mit den richtigen, leicht zu merkenden Tastenkombinationen, wie Kai Schneider und Markus Hahner hier zeigen.

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Das Lösungs-Video #126: Kontakte in Outlook nach Nachnamen sortiert – ohne störende Faxnummer

Ein Klick in der E-Mail auf die Schaltfläche An und die Sucherei geht los: Zwar tauchen alle Kontakte in dem Dialogfeld auf, aber die sind nach Vornamen sortiert – den richtigen Empfänger zu finden ist oft ganz schön schwer. Außerdem werden dummerweise auch Faxnummern als Empfänger aufgeführt. Wie sich die Sortierung dauerhaft auf Nachnamen umstellen lässt und die Faxnummern künftig nicht mehr erscheinen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #124: Falscher Zeilenwechsel beim Silbentrennzeichen in Word vermeiden

Wie lässt sich vermeiden, dass Word bei dem Satzbestandteil „Salzsäurelöslich und -unlöslich“ das letzte Wort am Zeilenende in die nächste Zeile übernimmt, der Trennstrich aber noch in der vorhergehenden Zeile stehen bleibt? Judith Dammer und Markus Hahner haben die Lösung parat und zeigen, wie der Trennstrich und das Wort dauerhaft zusammenbleiben.

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Das Lösungs-Video #125: Text aus einem Bild in OneNote übernehmen

Sie haben ein Schild, einen Aushang oder ein Meldungsfenster fotografiert und möchten den Text gerne in Ihre Dokumentation übernehmen? Abtippen war gestern, denn mit der OneNote-Funktion Text aus Bild kopieren können Sie den Text mit nur zwei Mausklicks aus dem Bild extrahieren. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie das Ganze sowohl in der Online- als auch der Desktop-Version von OneNote klappt.

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Das Lösungs-Video #123: Excel – Benutzerdefinierte Listen auf andere PCs übertragen

Die in Excel vorhandenen Listen für Wochentage oder Monate sind äußerst praktisch: Einfach den ersten Eintrag eingeben, in der Zelle auf das Ausfüllkästchen klicken und bei gedrückter linker Maustaste nach unten ziehen. Und schon werden die weiteren Zellen wie von Geisterhand mit den restlichen Wochentagen/Monaten gefüllt. Glücklicherweise lassen sich in den Excel-Optionen in der Rubrik Erweitert, Gruppe Allgemein, Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten auch eigene Listen anlegen.

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Das Lösungs-Video #122: Teams – Chaos in den Kanalnachrichten vermeiden

System und Ordnung in Teams? Geht, sogar ganz leicht! Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Sie mit wenigen Mausklicks im Kanal-Chat (= Kanalnachrichten) festlegen, wer dort Moderator ist und wer dort posten darf. So stellen Sie ein für alle Mal sicher, dass dort auch nur zum Kanal passende Informationen veröffentlicht werden.

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