Das #Lösungsvideo 542: Erstklassige Übersicht über alle Teams-Meetings – bevorstehende wie auch vergangene

Wann war die letzte Teams-Besprechung mit der Projektgruppe nochmals? Was steht morgen oder im Laufe der Woche alles an? Gibt es eine Agenda zum Meeting? Alle diese Fragen beantwortet die App „Besprechen“ direkt in Teams, wie Markus Hahner und Kai Schneider eindrucksvoll zeigen.

Das #Lösungsvideo 542: Erstklassige Übersicht über alle Teams-Meetings – bevorstehende wie auch vergangene

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Das Lösungs-Video #359: Einfacher in Teams-Besprechung einladen per ID

Einladungen in Teams-Besprechungen? War noch nie so einfach wie heute. Denn gleichgültig, ob die Teilnehmer Teams schon nutzen oder noch nicht mit Microsoft 365 arbeiten: Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass ab sofort eine einfache ID und ein Kenncode für die erfolgreiche Besprechungsteilnahme genügen.

Das Lösungs-Video #359: Einfacher in Teams-Besprechung einladen per ID

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #311: VOR der Teams-Besprechung: Testanruf & Kamera-Check vermeiden peinliche Pannen

Die Teams-Besprechung beginnt – und prompt funktioniert bei einem Teilnehmer das Mikrofon nicht, mal ist die Kamera nicht angeschlossen oder die Lautsprecher sind aus. Muss das so sein? Nein, denn Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, dass jeder mit wenigen Mausklicks im Voraus prüfen kann, ob die Technik korrekt arbeitet.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das Lösungs-Video #240: Teams-Meeting – bei laufender Besprechung vom Handy zum PC wechseln

Unterwegs im Auto oder im Unternehmen auf dem Handy mit der Teams-Besprechung begonnen? Zurück am Arbeitsplatz soll die Besprechung nun am eigenen PC fortgeführt werden? Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich das Teams-Meeting mit wenigen Mausklicks auch mitten im Gespräch von einem Gerät auf ein anderes übernehmen lässt.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Das Lösungs-Video #221: Perfekt vorbereitete Teams-Besprechungen mit Umfragen, Whiteboard etc.

Wann sind Besprechungen erfolgreich? Dann, wenn sie gut geplant sind! Wie das Ganze in Teams funktioniert, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider: Gleichgültig, ob Dateien gemeinsam benötigt werden, Umfragen via Forms erfolgen sollen oder der Einsatz des Whiteboards oder Besprechungsnotizen geplant sind – all das lässt sich im Vorfeld in Ruhe vorbereiten.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Das Lösungs-Video #177: Anwesenheitslisten bei Teams-Besprechung? Führt Teams automatisch!

Das Ausfüllen von Anwesenheitslisten ist immer nervig – aber bei Schulungen, Sitzungen und vielem mehr nun einmal unabdingbar. Was tun bei Teams-Besprechungen? Wer übernimmt hier diese Aufgabe? Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Teams diese Aufgabe ganz automatisch erledigt.

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Das Lösungs-Video #115: Teams-Besprechung als Standard in Outlook

Wenn sowieso fast nur noch Teams-Besprechungen in Outlook angelegt werden, warum dann nicht Zeit sparen und Outlook so einstellen, dass dies der Standard bei neuen Besprechungen ist? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen die passende Einstellung in Outlook 365. Und wissen auch, was in Ausnahmefällen zu tun ist.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Lern-Snack | Microsoft Teams: Gäste in einem TEAM erlauben

Warum können Sie in Microsoft Teams für ein Meeting keine Gäste einladen? Das ist nur möglich, wenn Sie die Funktion im 365-Admincenter einmalig aktiviert haben. Wie’s geht, zeigen Ihnen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Lern-Snack.

Wenn Ihnen dieser Lern-Snack gefallen hat, dann freuen wir uns über Feedback. Sie haben Wünsche und Anregungen für weitere Lern-Snacks? Lassen Sie es uns wissen. Sie erreichen uns per E-Mail, auf unserer Facebook-Seite oder in unserem Blog.

Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

TEAMS – Eigene Hintergrundeffekte anzeigen

Leider hat Microsoft in der neuen Funktion der Hintergründe während eines Meetings (noch) keine Funktion eingebaut für eigene Hintergründe.

Aber es gibt einen einfachen Workaround.

Dazu öffnet man den Datei-Explorer-Fenster und gibt oben in der Navigationsleiste (1) den Pfad %Appdata%\Microsoft\Teams\Backgrounds ein.

Anschließend wechselt man in den Ordner Uploads und kopiert dort seine eigenen Hintergründe rein (2).

Fertig! Ab sofort können Sie in Team-Meeting ihre eigenen Hintergründe ohne Zusatzsoftware wie XSPLIT VCAM verwenden. Die Zeit der Wäscheständer, der durchlaufenden Personen, des nicht aufgeräumten Büros im Hintergrund, sind nun endgültig Vergangenheit.

Viel Spaß in den nächsten Meetings!

Kleines Update
Für MAC-Benutzer lautet der Pfad /users/nutzername/Library/Application Support/Microsoft/Teams/Backgrounds/Uploads

TEAMS – Neue Funktion: Hintergrundeffekte anzeigen

Lange haben die TEAMS-Anwender darauf gewartet und rechtzeitig in der Covid-19-Zeit ist das Feature der Hintergründe für ein Team-Meeting endlich verfügbar.

Wer im Home Office sitzt und nicht mehr sein Zimmer präsentieren will, klickt im Meeting auf die (magischen) 3 Punkte und wählt dort Hintergrundeffekte anzeigen aus.

Hintergrund setzen in einem Meeting
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