Kai Schneider – Seite 55 – DEROUTLOOKER365 | Profiwissen zu Azure, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform (Automate & App), Security, OneNote & Outlook | Seminare – Tipps & Tricks – Videos – Blog – Newsletter

Das Lösungs-Video #069: Untertitel automatisch erzeugen

Zu einem bestehenden Video sollen Untertitel hinzugefügt werden? Viel zu viel Arbeit? Keineswegs! Microsoft Streams erzeugt die Untertitel auf Wunsch ganz automatisch und erlaubt auch das nachträgliche Bearbeiten. Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, welche Handgriffe dazu notwendig sind.

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #068: Laufende Nummer erzeugen – vorwärts und rückwärts

Für eine nummerierte Liste mal eben die Zahlen 1 bis 150 einfügen? Bei langen Listen ist das per Maus eher lästig. Geht zum Glück auch viel einfacher per Datenreihe-Dialogfeld. Gleichgültig, ob vorwärts oder rückwärts nummeriert wird – Kai Schneider und Markus Hahner haben die Lösung parat.

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Das Lösungs-Video #067: Unvollständiges Inhaltsverzeichnis in Word aktualisieren

Warum fehlen im Inhaltsverzeichnis wichtige Überschriften? Im Text und im Navigationsbereich rechts ist alles zu sehen! Wie das Inhaltsverzeichnis aktualisiert und bei Bedarf erweitert wird, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #066: Microsoft Forms – Umfragen ausdrucken

Die Umfrage in Forms ist fertig, jetzt soll sie den Verantwortlichen (Geschäftsleitung, Betriebsrat etc.) zur Freigabe als Ausdruck vorgelegt werden. Wie’s ganz einfach mit nur zwei Mausklicks geht, verraten Kais Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #065: Kein Ausdruck im A3-Format in Excel, PowerPoint und Word?

Warum kann ich in Excel, PowerPoint und Word auf einmal kein DIN-A3 als Papierformat einstellen? Ute Simon und Markus Hahner klären auf, warum die bislang immer vorhandenen Formate auf einmal fehlen.

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Das Lösungs-Video #064: Wer ist beim Teams-Meeting mit dabei?

Die Einladung zum Meeting habe ich bestätigt, jetzt ist der Teams-Termin im Outlook-Kalender eingetragen. Doch wie kann ich im Nachhinein erkennen, wer eingeladen wurde und wer zugesagt hat? Kai Schneider und Markus Hahner haben den richtigen Kniff parat.

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Das Lösungs-Video #063: Summen in Excel – so geht’s richtig schnell

Mal eben ein paar Zahlen addieren – kann ja nicht so schwer sein. Aber wie geht’s am schnellsten? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen drei unterschiedliche Lösungs-Wege – da ist ganz sicher für jeden etwas dabei!

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Das Lösungs-Video #062: Mehrere DIN-A4-Seiten in Word auf einem Blatt drucken

Das Formular im DIN-A4-Format soll platzsparend auf einer DIN-A5-Seite gedruckt werden? Jetzt bloß nicht das Papierformat ändern und alles umformatieren! Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie Word diese Aufgaben beim Drucken automatisch übernimmt.

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Das Lösungs-Video #061: Mehr Übersicht mit individuellen QuickStep-Icons in Outlook

Mit QuickSteps lassen sich in Outlook vielfältige Aufgaben mit nur einem Mausklick ausführen. Leider ist die QuickStep-Liste sehr unübersichtlich. Nicht jedoch, wenn Sie jedem QuickStep ein individuelles Icon zuweisen, wie Kai Schneider und Markus Hahner hier eindrucksvoll zeigen.

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Das Lösungs-Video #060: Aufgabenbereiche in den Microsoft-365-Apps übersichtlich nebeneinander platzieren

Mag ja häufig praktisch sein, dass sich die vielen Aufgabenbereiche in Excel, PowerPoint und Word 365 jetzt zusammengefasst „hintereinander“ platzieren – aber manchmal braucht man nun mal zwei oder drei gleichzeitig nebeneinander. Was tun? Die Lösung zeigen Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Video.

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Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024

Tag Kai Schneider