Teams Besprechung – Vergeben Sie die passende Berechtigungen

Erstellen Sie im Outlook- oder Teams-Kalender eine Einladung für eine Teams-Besprechung, so wie sie es gewohnt sind.

Sie möchten aber nun festlegen, wer von den Teilnehmern etwas präsentieren kann/darf (Bildschirm, ein Programm oder einer PowerPoint oder wer nur Zuhörer sein soll.

Dies kann man natürlich festlegen, nur eben etwas versteckt.

Schritt für Schritt zur perfekten Besprechungseinladung

1. Sobald in Ihrem Teams-Kalender die Besprechung sichtbar ist, öffnen Sie diesen Termin

2. Klicken Sie nun in dem Termin-Fenster auf Besprechungsoptionen

Besprechungsoptionen auswählen

3. Es öffnet sich ein Browser-Fenster, in dem Sie nun die Einstellungen und Optionen für diesen Termin festlegen können.

4. Zuerst können Sie auswählen (1), wer in das Meeting sofort eintreten darf und wer im Wartebereich warten und vom Organisator hereingelassen werden muss.

Danach kann man bestimmen, wer in dieser Besprechung etwas präsentieren kann/darf und wer nicht (2).

5. Zum Schluss speichern Sie Ihre Auswahl

6. Wenn Sie dann ihr Meeting starten und Sie präsentieren eine PowerPoint-Datei, würde ich folgende Einstellungen zusätzlich setzen.

Klicken Sie bevor Sie die PowerPoint-Datei teilen auf die 3 Punkte (1) und wählen danach Geräteeinstellungen anzeigen (2).

7. Nun können Sie unter Besprechungseinstellungen festlegen, ob die Teilnehmer an dem Meeting die PowerPoint eigenständig – unabhängig von Ihnen – durchklicken können oder ob Sie als Präsentator der Master sind und die Folien durchklicken.

Vorteil: Alle Teilnehmer an der Besprechung sehen die gleiche Folie und sind nicht schon einige Folien voraus.

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