Das #Lösungsvideo 583: Symbolleisten für den Schnellzugriff auf einen neuen PC übernehmen

Auf dem neu eingerichteten PC fehlen alle Schaltflächen der Symbolleiste für den Schnellzugriff? Klar, denn diese sind noch auf dem alten PC gespeichert und müssen erst manuell auf den neuen PC übernommen werden. Welche zwei Möglichkeiten es dazu gibt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

Das #Lösungsvideo 583: Symbolleisten für den Schnellzugriff auf einen neuen PC übernehmen

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 580: YubiKey Fido2 als zusätzliche Authentifizierungsmethode für Microsoft 365 freigeben

Um die MFA-Authentifizierung unter Microsoft 365 zu vereinfachen, lassen sich die bewährten Hardware-Keys YubiKey Fido2 des Herstellers Yubico einsetzen. Was zu tun ist, damit der bei Microsoft als „FIDO2-Sicherheitsschlüssel“ bezeichnete Key von Benutzerseite auch auswählbar ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 580: YubiKey Fido2 als zusätzliche Authentifizierungsmethode für Microsoft 365 freigeben

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das #Lösungsvideo 570: SharePoint – Bibliotheken und Listen mit eigenen Vorlagen erstellen

Für ein anderes Projekt wird eine Kopie einer eigenen, individualisierten SharePoint-Dokumentenbibliothek oder SharePoint-Liste benötigt. Leider bietet SharePoint aber keine Kopierfunktion an. Mit welchem Trick das Ganze dennoch „kopiert“ werden kann, wissen  Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 570: SharePoint – Bibliotheken und Listen mit eigenen Vorlagen erstellen

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Das #Lösungsvideo 567: Überblick über die geteilten Dateien in OneDrive behalten

OneDrive eignet sich hervorragend, um Dateien zur Verfügung zu stellen oder gemeinsam und auch gleichzeitig an (Office-)Dateien zu arbeiten. Nachteil: Im Laufe der Zeit fällt es schwer sich darin zu erinnern, wer alles Zugriff hat. Wie man sich eine ausführliche Übersicht der geteilten Dateien anzeigen lassen kann oder in Form einer CSV-Datei exportieren lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 567: Überblick über die geteilten Dateien in OneDrive behalten

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Das #Lösungsvideo 566: Multi-Faktor-Authentifizierung – Vorsicht vor Hacker-Angriffen!

Trotz aktivierter MFA – sprich Multi-Faktor-Authentifizierung – gab es einen Hacker-Zugriff auf Outlook bzw. den 365-Exchange-Server, bei dem massenweise Phishing-Mails über den Account versandt wurden. Wie ist so etwas möglich? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich prüfen lässt, ob sich Dritte Zugriff über illegal eingerichtete MFA-Geräte verschafft haben.

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Das #Lösungsvideo 561: Forms-Daten in Excel speichern – OneDrive contra SharePoint

Damit die via Forms erfassten Daten komfortabel auswertbar sind, lassen sie sich automatisch in einer Excel-Tabelle sammeln. Doch wo soll die Excel-Tabelle abgelegt werden? Es bieten sich sowohl OneDrive als auch SharePoint an – sie verhalten sich aber unterschiedlich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Das #Lösungsvideo 560: Aufzeichnung und Transkription in Teams – warum ist die Funktion inaktiv?

In Teams lassen sich Meetings – sofern alle einverstanden sind – ganz einfach aufzeichnen: Als reine Gedankenstütze, für Dritte, die nicht dabei sein konnten, zur Transkription (Umwandlung in Text), um den KI-Copilot mit Daten zu füttern usw. Doch warum ist die Funktion manchmal inaktiv? Kai Schneider und Markus Hahner erklären, in welchen Konstellationen Aufzeichnungen möglich sind.

Das #Lösungsvideo 560: Aufzeichnung und Transkription in Teams – warum ist die Funktion inaktiv?

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Das #Lösungsvideo 556: Power BI-Datei im Handumdrehen zur gemeinsamen Begutachtung teilen

An einer Power BI-Datei soll gemeinsam gearbeitet werden – ohne dass Power BI-Desktop installiert werden muss? Dank SharePoint ist das mit wenigen Mausklicks möglich, es wird lediglich ein Power BI-Pro-Konto benötigt. Wie es dann weitergeht, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.

Das #Lösungsvideo 556: Power BI-Datei im Handumdrehen zur gemeinsamen Begutachtung teilen

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Das #Lösungsvideo 554: (Belegt-) Status in Teams beliebig verlängern

Die Teams-Besprechung dauert von 10.00 bis 14.00 Uhr, unterbrochen von einer halbstündigen Pause. Wird die Besprechung in der Pause verlassen, ändert sich der eigene Status in Teams sofort auf „Verfügbar“. Was nicht stimmt, ist ja nur die dringend benötigte Pause. Was tun? Darf die Besprechung wirklich nicht verlassen werden? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich der Belegt-Status flexibel verlängern lässt.

Das #Lösungsvideo 554: (Belegt-) Status in Teams beliebig verlängern

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Das #Lösungsvideo 550: Suchen in Teams – ab sofort einfacher und nur im Chat bzw. Kanal

Für die Suche in Teams steht am oberen Rand das Suchenfeld zur Verfügung: Anklicken, Suchbegriff eingeben, mit der Eingabetaste bestätigen – daraufhin wird Teams komplett durchsucht. Soll nur im aktuellen Chat oder Kanal gesucht werden, geht es mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Technik deutlich schneller.

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