Bei Optionsfeldern – sprich den runden Anklick-Symbolen – muss immer eine der zur Auswahl stehenden Optionen angeklickt werden. Stopp, nicht immer: Dies gilt nur, wenn es sich um eine Pflichtauswahl handelt. Kai Schneider und Dominik Petri wissen, wie sich anderenfalls in Forms eine gewählte Option auch wieder „ausschalten“ lässt.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Die aktuelle Excel-Datei per E-Mail versenden, vielleicht sogar als PDF-Datei? Damit dies künftig schneller klappt, lässt sich die Symbolleiste für den Schnellzugriff erweitern. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt wie es geht.

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Wird ein Kanal in einem Team nicht mehr benötigt, lässt er sich ausblenden. Nachteil: Es lassen sich auch ausgeblendete Kanäle nach wie vor von allen bearbeiten. Mit welcher Funktion sich ein Kanal konservieren lässt und er dabei nach wie vor durchsuchbar bleibt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Loop-Komponenten wie Checklisten, Kanban-Boards, Q&As etc. lassen sich auch innerhalb von OneNote-Notizbüchern nutzen. Doch warum ist die Loop-Schaltfläche auf der Registerkarte „Einfügen“ manchmal aktiv und manchmal nicht? Den Grund hierfür erläutern Maria Hoeren und Kai Schneider.

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Nach dem Wechsel des Handys muss der Authenticator neu eingerichtet werden – denn sämtliche Multi-Faktor-Authentifizierungen (= „MFA“) sind immer fest an das Gerät gebunden. Wie sich an welcher Stelle im Admin-Center MFA für das erneute Registrieren zurücksetzen lässt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Beim Anlegen eines Termins in Outlook gleichzeitig in Teams zu publizieren, dass man während des Termins nicht gestört werden möchte? Dies ist in Outlook 365 mit einem Klick möglich, wie Judith Dammer und Kai Schneider eindrucksvoll mithilfe der Fokuszeit-Funktion zeigen.

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In SharePoint-Listen werden Zahlen standardmäßig mit dem Tausendertrennzeichen – beispielsweise einem Punkt (DE, AT) oder einem Hochkomma (CH) – gegliedert. Bei Jahreszahlen oder Postleitzahlen führt dies aber zu sehr sonderbaren Darstellungen. Markus Hahner und Dominik Petri wissen, wie sich das Trennzeichen für die aktuelle Spalte ausschalten lässt.

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Termin-Einladungen in Teams können nerven: Sie melden sich in Outlook, in Teams und erscheinen im Kalender. Ein bisschen zu viel des Guten. Abhilfe schafft eine einfache Einstellung in Teams, wie Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Video zeigen.

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In einer Dokumenten-Bibliothek in SharePoint soll die vorhandene Ordnerstruktur erhalten bleiben und zusätzlich nur Dateien eines entsprechenden Dateiformats angezeigt werden – beispielsweise *.docx-Dateien. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das Ganze mit einer individuellen Ansicht lösen lässt.

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Zur Vermeidung von Fehlbedienungen kann es hilfreich sein, gezielt einzelne Header-Symbole in Power BI-Service auszublenden. Kai Schneider und Thomas Baumgartner zeigen Schritt für Schritt, wie das Ganze funktioniert.

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