Das #Lösungsvideo 519: Dateien aus einer SharePoint-Dokumentenbibliothek als PDF versenden

Gleichg√ľltig, ob Rechnung, Angebot oder andere Dokumente: Der Versand beispielsweise via Outlook sollte immer nur im PDF-Format erfolgen. Doch die schnelle Konvertierung ins PDF-Format ist bei Dateien in der SharePoint-Dokumentenbibliothek nicht vorhanden. Wie es dennoch geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 519: Dateien aus einer SharePoint-Dokumentenbibliothek als PDF versenden

(C) 2020 – 2023 Das L√∂sungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der L√∂sungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte Рda das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #L√∂sungsvideo 516: Abgewehrte Login-Versuche in Microsoft 365 pr√ľfen

Wie bei allen Online-Diensten versuchen Hacker auch regelm√§√üig die Microsoft-365-Konten zu knacken. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie Admins schnell pr√ľfen k√∂nnen, ob Zugriffversuche stattgefunden haben, aus welchem Land die Angriffe ausgef√ľhrt und ob sie erfolgreich abgewehrt wurden.

Das #L√∂sungsvideo 516: Abgewehrte Login-Versuche in Microsoft 365 pr√ľfen

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Das #Lösungsvideo 514: RSS-Feed in einem Kanal in Microsoft-Teams anlegen

Automatisch die neuen L√∂sungsvideos oder andere Informationen in einem Teams-Kanal ver√∂ffentlichen? Am besten gleich mit dem Beschreibungstext? RSS-Feeds machen es m√∂glich! Wie ein RSS-Feed in Teams f√ľr einen Kanal angelegt wird, damit dort automatisch beispielsweise alle neu erscheinenden L√∂sungsvideos angezeigt werden, zeigen Eric M√ľller und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 514: RSS-Feed in einem Kanal in Microsoft-Teams anlegen

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Das #Lösungsvideo 513: Mehr Übersicht dank bunter Ordnersymbole in OneDrive und SharePoint

Zu viele Ordner in einer SharePoint-Dokumentbibliothek, in OneDrive oder in Teams? Dann ist das Auffinden des gew√ľnschten Ordners manchmal etwas m√ľhsam. Das muss nicht sein, denn die Ordnersymbole lassen sich farbig hervorheben. Wie‚Äôs geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

Das #Lösungsvideo 513: Mehr Übersicht dank bunter Ordnersymbole in OneDrive und SharePoint

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Das #Lösungsvideo 511: Besitzerlose Microsoft 365-Gruppen automatisch einem Gruppenmitglied zuweisen

In Microsoft 365 sind Gruppen eingerichtet? Dummerweise hat der Gruppenbesitzer das Unternehmen verlassen und die Gruppe ist somit ‚Äěbesitzerlos‚Äú? Was zu tun ist, damit in solchen F√§llen nicht jedes Mal der Admin eingreifen und einen neuen Besitzer zuweisen muss, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 507: Schriftarten in Excel, Word und PowerPoint suchen und ersetzen

Die Office-Programme k√∂nnen nicht nur Text suchen und ersetzen, auch der automatische Wechsel von Formatierungen ist m√∂glich. Wo sich die jeweils zust√§ndige Funktion befindet und wie sie zu bedienen ist, zeigen Eric M√ľller und Markus Hahner am Beispiel von auszutauschenden Schriftarten.

Das #Lösungsvideo 507: Schriftarten in Excel, Word und PowerPoint suchen und ersetzen

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Das #Lösungsvideo 506: In SharePoint-Dokumentbibliotheken zielsicher nach Dateityp und Datum suchen

Die aus Windows vertraute Suche mit ‚Äě*.pdf‚Äú schl√§gt bei der Suche nach PDF-Dateien in einer SharePoint-Dokumentenbibliothek fehl. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, was f√ľr die gezielte Suche nach bestimmten Dateitypen und der Suche in einem bestimmten Datumsbereich einzugeben ist.

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Das #Lösungsvideo 503: Individuelles Kanal-Bild in Microsoft Teams festlegen

Teams-Kanäle eindeutig kennzeichnen? Geht am besten mit einem individuellen, aussagekräftigen Kanal-Bild. Doch wo lässt es sich anpassen? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie beispielsweise ein Besitzer des Kanals das Bild ganz leicht ändern kann.

Das #Lösungsvideo 503: Individuelles Kanal-Bild in Microsoft Teams festlegen

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Das #Lösungsvideo 499: Stream-Video auf SharePoint-Seite via Embedded Code einbinden

Wie lässt sich auf einer SharePoint-Seite ein Video aus dem neuen Microsoft Stream einbetten? Die bisherige Lösung via Stream-Webpart funktioniert ja nur mit der klassischen, sprich alten Stream-Version. Mit welchem Kniff es auch mit den Videos in der neuen Stream-Umgebung klappt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 499: Stream-Video auf SharePoint-Seite via Embedded Code einbinden

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Das #Lösungsvideo 494: Geteilte Dateien aus Teams-Besprechungen sofort wiederfinden

Während einer Teams-Besprechung mal eben eine Datei in den Chatbereich schieben, und schon können alle die Datei nutzen. Aufwändig wurde es bisher immer dann, wenn nach einigen Tagen eine bestimmte Datei benötigt wurde. In welchem Chat war sie nochmals abgelegt? Mit der Lösung von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich alle Dateien im Nu auffinden.

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