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Das Lösungs-Video #224: Hoch- und Tiefstellung in PowerPoint und Word schneller per Tastatur

Hoch- und Tiefstellungen sind in chemischen, physikalischen oder mathematischen Formeln gang und gäbe. Damit das Hoch- und Tiefstellen in PowerPoint und Word künftig mit weniger nervigem Rumgeklicke klappt, haben Ute Simon und Markus Hahner die passenden Tricks mit Tastenkombinationen parat.

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #220: Leere Absätze, Leerzeichen und Tabs vermeiden – Klicken und Eingeben ausschalten

Einmal versehentlich an die falsche Stelle geklickt, und Word fügt aus heiterem Himmel sofort leere Absätze, Leerzeichen oder Tabstopps ein, zentriert den Text oder erzeugt sonderbare Einzüge. Kai Schneider und Markus Hahner empfehlen deshalb, den Störenfried „Klicken und Eingeben“ einfach in den Optionen auszuschalten.

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Das Lösungs-Video #216: AutoKorrektur-Einträge auf neuen PC übernehmen

Der neue PC ist eingerichtet, aber leider fehlen dort alle AutoKorrektur-Einträge, die Sie im Laufe der letzten Jahre mühsam eingerichtet haben. Stopp – bloß nicht von vorne beginnen: Kai Schneider und Markus Hahner erläutern, wo die AutoKorrektur-Einträge gespeichert werden und wie sie sich ganz einfach auf den neuen PC umziehen lassen.

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Das Lösungs-Video #217: Datum/Uhrzeit in OneNote und in Word ruckzuck einfügen

In der in OneNote oder Word geführten gemeinsamen Aufwandsliste wird für jeden Eintrag das Datum sowie die Uhrzeit benötigt. Da sind Tippfehler bei der Eingabe fast schon unvermeidlich. Nicht, wenn Datum und Uhrzeit per Tastenkombination eingefügt werden. Wie es reibungslos klappt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #210: Outlook-Adresse in einen Word-Brief übernehmen

Warum in Word-Briefen jedes Mal mühsam die Anschrift aus den Outlook-Kontakten kopieren, wenn sich Adressen auch mit drei Mausklicks komfortabel in Word übernehmen lassen? Wo sich die hierzu benötigte Funktion in Word befindet und wie das Ganze funktioniert, führen Maria Hoeren und Kai Schneider vor.

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Das Lösungs-Video #209: Fehlermeldung bei leeren Datensätzen in Word-Serienbriefen vermeiden

Warum erscheint beim Zusammenführen der Serienbriefe eine Fehlermeldung mit dem Hinweis auf einen leeren Datensatz? In der Empfängerliste wurden doch extra alle leeren Daten ausgeblendet. Wie sich der Fehler beheben lässt, beschreiben Dominik Petri und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #207: Kürzel automatisch ersetzen – Fehler bei der AutoKorrektur vermeiden!

Ständig lange Wörter oder Fachbegriffe eingeben und sich dabei auch noch vertippen? Viel zu umständlich, wie Kai Schneider und Markus Hahner meinen. Sie zeigen, wie die Office-Programme künftig ein einmal angelegtes Kürzel dank AutoKorrektur pannenfrei durch den gewünschten Begriff ersetzen.

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Das Lösungs-Video #201: Weiße Ränder beim Drucken mit Word vermindern

Woher kommen auf dem Ausdruck plötzlich die weißen Ränder? Am Bildschirm war in Word doch noch die ganze Seite farbig gefüllt. Was die unterschiedlich breiten Ränder mit dem Drucker, mit dem Druckertreiber und Word zu tun haben, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #194: Beliebige rechteckige Bereiche markieren in Word – auch mitten im Text

Beim Markieren arbeitet Word zeilenweise und markiert alles vom gewählten Start bis zum gewählten Ende. Was tun, wenn in einer Aufstellung nur eine „Spalte“, sprich, ein rechteckiger Bereich mitten im Text markiert werden soll? Die Lösung zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #186: Riesige Word-Dateien bei aktivem Vorschaubild verhindern

Auf Wunsch zeigt Word anstelle des Programmicons den Inhalt der ersten Seite als Vorschaubild an. So lassen sich auf dem Desktop, im Datei Explorer etc. Dokumente schneller finden. Doch warum wird bei aktivem Vorschaubild die Datei plötzlich riesengroß? Ute Simon und Markus Hahner wissen, wie sich das vermeiden lässt.

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Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024

Tag Word