Bei der Bildschirmpräsentation in Teams ist ständig die Steuerleiste am oberen Bildschirmrand im Weg und überlagert wichtigen Inhalt. Wie Sie die Steuerleiste problemlos verschwinden lassen können, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner im aktuellen Lösungs-Video.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Ausfüllen von Anwesenheitslisten ist immer nervig – aber bei Schulungen, Sitzungen und vielem mehr nun einmal unabdingbar. Was tun bei Teams-Besprechungen? Wer übernimmt hier diese Aufgabe? Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Teams diese Aufgabe ganz automatisch erledigt.

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Teams-Besprechungen lassen sich sowohl in Teams als auch in Outlook anlegen. Und die wichtigen Besprechungsoptionen wie das Umgehen des Wartebereichs, das Freischalten des Mikrofons bzw. der Kamera für die Teilnehmer? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich solche Einstellungen direkt in Outlook festlegen lassen – ohne den bislang umständlichen Weg über Teams.

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Wie lässt sich aus einer Chat-Nachricht in Teams eine Aufgabe (ToDo) erstellen? Ohne umständliches Kopieren und Einfügen? Ohne Hin- und Herspringen zwischen Chat und Task? Kai Schneider und Markus Hahner kennen den Trick, wie aus Nachrichten mit nur drei Mausklicks Aufgaben werden.

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Die Statusmeldung in Teams ist äußerst praktisch: Ermöglicht sie doch, zusätzlich zum Status-Icon noch weitere Informationen zu hinterlegen. Doch einmal eingetragen, verweigert sie hartnäckig das manuelle Löschen. Was tun? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie sich die Statusmeldung ganz einfach wieder entfernen lässt.

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Was tun, wenn eine Teams-Besprechung vertraulich ist, die Einladung deshalb nicht an Dritte weitergeleitet werden darf? Wie sich so etwas fallweise in Outlook oder generell für alle Besprechungen im Teams-Admin-Center festlegen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Welche Teams habe ich zuletzt besucht? In welchem Chat war ich zuletzt? Welchen Kalender hatte ich zuvor genutzt? Der Verlauf in Teams hilft, schnell an die gewünschte Stelle zu springen. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie’s geht!

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System und Ordnung in Teams? Geht, sogar ganz leicht! Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Sie mit wenigen Mausklicks im Kanal-Chat (= Kanalnachrichten) festlegen, wer dort Moderator ist und wer dort posten darf. So stellen Sie ein für alle Mal sicher, dass dort auch nur zum Kanal passende Informationen veröffentlicht werden.

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Wenn sowieso fast nur noch Teams-Besprechungen in Outlook angelegt werden, warum dann nicht Zeit sparen und Outlook so einstellen, dass dies der Standard bei neuen Besprechungen ist? Maria Hoeren und Kai Schneider kennen die passende Einstellung in Outlook 365. Und wissen auch, was in Ausnahmefällen zu tun ist.

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Besprechung mit vielen Teilnehmern? In Teams kein Problem – nur die Übersichtlichkeit bei der Anzeige der Livebilder der Teilnehmer leidet doch sehr. Die Lösung? Einfach auf die (große) Galerie oder den Zusammen-Modus wechseln. Wie’s geht, zeigt das Team von „Das Lösungs-Video“.

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