Das #Lösungsvideo 623: Teilen-Leiste in Teams im Weg? Jetzt nicht mehr!

Beim Teilen des Bildschirms in Teams erscheint am oberen Bildschirmrand die Teilen-Leiste. Diese überlagert die darunterliegenden Funktionen, sodass beim Referenten wichtige Programmbestandteile wie Registerkarten oder Tabs permanent verdeckt werden. Markus Hahner und Kai Schneider freuen sich sehr, nun endlich eine Lösung für dieses Problem zeigen zu können.

Das #Lösungsvideo 623: Teilen-Leiste in Teams im Weg? Jetzt nicht mehr!

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 615: Fenster in Teams viel einfacher teilen unter Windows 11

Immer den ganzen Bildschirm in einer Teams-Besprechung zu teilen, ist grenzwertig. Denn dann sind für die Teilnehmer häufig Dinge zu sehen, die aus Datenschutzgründen gar nicht gezeigt werden dürften. Doch das Teilen von Fenstern ist bei vielen geöffneten Programmen oft eine ziemliche Sucherei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche große Unterstützung dabei Windows 11 bietet.

Das #Lösungsvideo 615: Fenster in Teams viel einfacher teilen unter Windows 11

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Das #Lösungsvideo 609: PDF-Dateien online bearbeiten – Adobe Acrobat in Teams einbinden

PDF-Dateien innerhalb von Teams bearbeiten? Geht, wenn eine Adobe Acrobat-Lizenz vorhanden ist. Dann können mit wenigen Mausklicks die PDF-Dateien nicht nur auf dem lokalen PC, sondern überall – selbst in der Browserversion von Teams – bearbeitet werden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche Schritte notwendig sind.

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Das #Lösungsvideo 605: Übersichtlichere Terminplanung – eigene Kalender in Teams-Kanälen

Kanäle sind in Teams eine hervorragende Möglichkeit, Informationen und Daten zu einer dedizierten Aufgabe an einem Ort zusammenzufassen. Fallen für diese Aufgaben Termine an, ist es hilfreich auch diese in dem Kanal zu hinterlegen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich für solche Fälle Kanalkalender einrichten lassen.

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Das #Lösungsvideo 599: Alle Fehler im neuen Teams auf einen Schlag beseitigen

In Teams werden scheinbar aus dem Nichts die Daten nicht mehr korrekt angezeigt oder es erscheinen andere sonderbare Fehler. Muss Teams etwa neu installiert werden? Keineswegs, denn mit dem Trick von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich die Fehler im Handumdrehen beseitigen.

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Das #Lösungsvideo 595: Termine in Teams fehlerfrei in verschiedenen Zeitzonen planen

Im Ausland oder im Urlaub mal eben einen Termin in Teams eintragen – eigentlich kein Problem. Doch warum erscheinen beim Empfänger die Uhrzeiten der Termine falsch? Was das mit Zeitzonen zu tun hat und wie sich das Problem lösen lässt, erklären Maria Hoeren und Kai Schneider.

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Das #Lösungsvideo 560: Aufzeichnung und Transkription in Teams – warum ist die Funktion inaktiv?

In Teams lassen sich Meetings – sofern alle einverstanden sind – ganz einfach aufzeichnen: Als reine Gedankenstütze, für Dritte, die nicht dabei sein konnten, zur Transkription (Umwandlung in Text), um den KI-Copilot mit Daten zu füttern usw. Doch warum ist die Funktion manchmal inaktiv? Kai Schneider und Markus Hahner erklären, in welchen Konstellationen Aufzeichnungen möglich sind.

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Das #Lösungsvideo 554: (Belegt-) Status in Teams beliebig verlängern

Die Teams-Besprechung dauert von 10.00 bis 14.00 Uhr, unterbrochen von einer halbstündigen Pause. Wird die Besprechung in der Pause verlassen, ändert sich der eigene Status in Teams sofort auf „Verfügbar“. Was nicht stimmt, ist ja nur die dringend benötigte Pause. Was tun? Darf die Besprechung wirklich nicht verlassen werden? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich der Belegt-Status flexibel verlängern lässt.

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Das #Lösungsvideo 550: Suchen in Teams – ab sofort einfacher und nur im Chat bzw. Kanal

Für die Suche in Teams steht am oberen Rand das Suchenfeld zur Verfügung: Anklicken, Suchbegriff eingeben, mit der Eingabetaste bestätigen – daraufhin wird Teams komplett durchsucht. Soll nur im aktuellen Chat oder Kanal gesucht werden, geht es mit der von Markus Hahner und Kai Schneider gezeigten Technik deutlich schneller.

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Das #Lösungsvideo 546: Mit einem Klick das eigene 365-Portal öffnen – via App ganz einfach

Ob Outlook, Teams, SharePoint, Forms oder eine andere der zahlreichen 365-Apps, sie werden alle komfortabel über das 365-Portal aufgerufen. Um Zeit zu sparen und das Portal künftig mit nur einem Klick oder einer Tastenkombination zu öffnen, haben Markus Hahner und Kai Schneider die perfekte Lösung parat.

Das #Lösungsvideo 546: Mit einem Klick das eigene 365-Portal öffnen – via App ganz einfach

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