Meine Arbeitsweise in Outlook ist geprägt von einer elektronischen Wiedervorlage. E-Mails, die zu einem späteren Zeitpunkt eine Aktion verlangen wie Telefonat, Nachfassen o.ä., werden mit dem roten Fähnchen zur Wiedervorlage versehen. Somit wird eine Erinnerung generiert. Für mich perfekt, damit ich nichts vergessen kann.

Wiedervorlage in Teams einrichten

Genau diese Vorgehensweise fehlt mir im Moment in meinem Arbeitsablauf in TEAMS. Es gibt Chats, Unterhaltungen und Beiträge, die ich gerne auch zur Wiedervorlage definieren möchte/muss. Aber es gibt (noch) keine Möglichkeit, außer Copy und Paste in eine Outlook-Aufgabe oder in eine To Do-Aufgabe. Alternativ kann man Beiträge/Unterhaltungen speichern oder mit Outlook teilen und dann als Wiedervorlage definieren.

Seit Covid-19 ist der Einsatz von Microsoft Teams deutlich gestiegen. Viele Anwender sind aber nicht nur in einem Tenant – also in einer Firma – angemeldet, sondern in mehreren. Was zur Folge hat, dass man sich in Teams oben rechts ständig wieder ab- und anmelden muss.

Gibt es da nicht eine bessere Lösung? Doch von deroutlooker365. Gute Ideen – Gute Lösungen! 😉

Meine fünf Lösungen für Multi-Tenant-Teams-Nutzung

Natürlich öffnet man seinen Hauptaccount in der TEAMS-App. Für alle anderen Account bieten sich folgende Lösungen an.

Damit das Teams-Meeting sofort losgehen kann und nicht erst minutenlang Technik-Probleme wie »Warum höre ich nichts?«, »Die Kamera zeigt gar kein Bild?« oder »Sieht jetzt jeder die Unordnung in meinem Büro?« gelöst werden müssen, machen Sie VOR dem Meeting einen kleinen Technik-Check. Geht ganz einfach und dauert nicht einmal eine Minute – wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner im Lern-Snack eindrucksvoll zeigen.

Wenn Ihnen dieser Lern-Snack gefallen hat, dann freuen wir uns über Feedback. Sie haben Wünsche und Anregungen für weitere Lern-Snacks? Lassen Sie es uns wissen. Sie erreichen uns per E-Mail, auf unserer Facebook-Seite oder in unserem Blog.

Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Sie möchten Änderungen im PowerPoint-Folienmaster durchführen? Ist ein langer Weg dort hin, erst auf die Registerkarte … stopp! Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, dass es auch wesentlich schneller geht. Perfekt für Einsteiger als auch für Profis!

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Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.