Die Teams-Vorlage ist erfolgreich eingerichtet (siehe Lösungsvideo #054) – und jetzt? Wie sich ein neues, fix und fertig vorbereitetes Team auf Grundlage der Vorlage im Handumdrehen anlegen lässt, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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(C) 2020 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Erstellen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

Hängt am PC ein Beamer, zeigt PowerPoint auf dem eigenen Bildschirm automatisch die praktische Referentenansicht an, während auf dem Beamer die Folien erscheinen. Und bei der Präsentation via Microsoft Teams ohne Beamer? Deshalb auf die Referentenansicht verzichten? Keinesfalls! Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung für den PC und den Mac!

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Eine Teams-Besprechung mit Teilnehmern durchführen, die weder Teams installiert haben noch über eine Teams-Anmeldung verfügen? Geht! Wie solche Einladungen ganz einfach erstellt werden, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Sie planen regelmäßig TEAMS-Besprechungen aus Outlook heraus und würden gerne gleich beim Erstellen festlegen wer im Wartebereich warten muss, wer in dem Meeting präsentieren darf?

Kein Problem – eigentlich! Wenn diese Optionen nicht, in meinen Augen, gut versteckt wären.

Einrichtung Besprechungsoptionen – Schritt für Schritt erklärt

Schritt 1 | Wechseln Sie Outlook in den Kalender mit einem Klick auf das Kalendersymbol – die Profis betätigen die Tastenkombination STRG + 2 – und wählen im Menüband den Befehl Neue Teams-Besprechung.