In einer Pause bei einer Teams-Besprechung wie gewohnt den eigenen Bildschirm mit der Tastenkombination Win + L zu sperren, ist für den Schutz des PCs schon ganz gut: Aber die Kamera und das Mikrofon übertragen nach wie vor alles und jeder Teilnehmer kann weiterhin mithören/mitsehen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Sicherheitslücke abstellen lässt!

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Die Teams-Einladung geht an ausgewählte Teilnehmer und Sie möchten sicherstellen, dass die Einladung nicht an Dritte weitergeleitet wird. Außerdem sollen die Teilnehmer in der Besprechung nicht die Klarnamen der anderen zu sehen bekommen. Unmöglich? Keineswegs, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.

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Während im Chat von Teams schon länger der Versand von Nachrichten zu einem bestimmten Datum bzw. zu einer bestimmten Uhrzeit möglich ist, fehlte diese Funktion bei den Veröffentlichungen in Teams-Kanälen. Wie dies ab sofort möglich ist, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Im Chat-Bereich von Teams ist die Spalte mit den Chat- und Teams-Namen bei langen Bezeichnungen sehr unübersichtlich. Damit der Klick auf den gewünschten Eintrag nicht zum Glückspiel wird, lässt sich – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen – die Bildschirmaufteilung ganz leicht verändern.

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Termine im neuen Teams-Kalender lassen sich nach wie vor durch Kategorien kennzeichnen. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie das Kennzeichnen noch einfacher geht: mit einem kleinen Symbol direkt vor dem Titel des Termins.

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In Teams sollen im Kalender – wie aus Outlook Classic gewohnt (siehe Lösungsvideo Nr. 307) – die Kalenderwochen angezeigt werden? Wie dies mit dem neuen Teams-Kalender im Handumdrehen klappt, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider.

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Seit der neuen Teams-Version ist die Titelleiste standardmäßig grau eingefärbt – wie das ganze Teams-Fenster. Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich die Titelleiste wieder lila einfärben lässt, so dass auf einem großen Bildschirm mit vielen Fenstern Teams deutlicher zu erkennen ist.

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Nachdem Microsoft in der neuen Teams-Version die Teams-Räume und die Chats vereint hat, ist das schnelle Auffinden wichtiger Räume und Chats manchmal schwierig. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie mit Hilfe von Abschnitten thematisch zusammenhängende Einträge zusammengefasst werden.

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Um in OneNote zwischen den zuletzt gewählten Seiten bzw. Abschnitten, in Teams zwischen den zuletzt geöffneten Elementen oder im Browser zwischen den zuletzt geöffneten Webseiten zu wechseln, lässt sich die Tastenkombination „Alt + Pfeiltaste nach rechts“ bzw. „Alt + Pfeiltaste nach links“ nutzen. Das umständliche Navigieren mit der Maus entfällt! [Kai Schneider]

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Via Tastenkombination STRG + Umschalt + X lässt sich ein Texteingabefeld zum Verfassen einer Nachricht im Teams-Chat erweitern, sodass dort der Text einfacher und bei Bedarf auch mehrzeilig eingegeben und formatiert werden kann. [Kai Schneider]

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