Das Lösungs-Video #228: Datei aus Teams beim Start von Excel automatisch laden

Eine in Teams und somit auf dem SharePoint gespeicherte Excel-Datei soll beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, welche Schritte unter der Voraussetzung lokal synchronisierter Dateien auszuführen sind.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #223: Teams: Alle Office-Dateien immer in der lokalen App öffnen

Bereits in der Vergangenheit ließ sich für jede in Teams hinterlegte Datei festlegen, ob sie mit der lokalen App statt in Teams oder im Browser geöffnet wurde. Jetzt ist das Ganze noch einfacher geworden: Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das Verhalten für ganze Teams bestimmen lässt.

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Das Lösungs-Video #221: Perfekt vorbereitete Teams-Besprechungen mit Umfragen, Whiteboard etc.

Wann sind Besprechungen erfolgreich? Dann, wenn sie gut geplant sind! Wie das Ganze in Teams funktioniert, wissen Maria Hoeren und Kai Schneider: Gleichgültig, ob Dateien gemeinsam benötigt werden, Umfragen via Forms erfolgen sollen oder der Einsatz des Whiteboards oder Besprechungsnotizen geplant sind – all das lässt sich im Vorfeld in Ruhe vorbereiten.

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Das Lösungs-Video #205: Home-Office – Ist der Staubsauger in der Teams-Besprechung zu hören?

Mitten in der Teams-Besprechung wird in der Nachbarwohnung gebohrt, der Staubsauger macht Krach oder die Küchenmaschine nervt. Was von diesen „Nebengeräuschen“ bei den Besprechungsmitgliedern tatsächlich ankommt, demonstrieren eindrucksvoll Ute Simon und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #200: Teams: Dateien immer in der lokalen App öffnen

Die in Teams hinterlegte Datei soll sofort mit der lokalen App und nicht im Browser oder in Teams geöffnet werden? Dann muss dies bereits beim Öffnen gewählt werden. Zumindest bislang. Denn mit dem kommenden Update lässt sich die Standardeinstellung für das Öffnen festlegen, wie Maria Hoeren, Markus Hahner und Kai Schneider im Lösungs-Video zeigen.

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Das Lösungs-Video #196: Schluss mit abgeschnittenen Bildern in Teams-Besprechungen

In der Teams-Besprechung verweist ein Teilnehmer ständig auf das neben ihm stehende Gerät. Doch leider ist das gar nicht zu sehen, auch bei anderen fehlen Teile der übertragenen Bilder. Was zu tun ist, damit das vollständige Bild in Teams angezeigt wird, erläutern Kai Schneider, Dominik Petri und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #188: OneDrive-Statussymbole bei lokal synchronisierten Dateien verstehen

Damit stets aktuelle Kopien der Daten aus OneDrive, Teams oder SharePoint lokal zur Verfügung stehen (auch wenn mal kein Internet vorhanden ist), lassen sie sich synchronisieren. Welche Sync-Modi es gibt und was die wichtigen Statussymbole hinter den synchronisierten Dateien bedeuten, erklären Markus Hahner und Kai Schneider.

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Das Lösungs-Video #187: Microsoft Teams-Genehmigungen mit Adobe Sign digital unterzeichnen

Genehmigungen digital unterzeichnen? Mit der Teams-eigenen Funktion ist das kein Problem. Denn im Zusammenspiel mit Adobe Sign lassen sich angefangen vom Urlaubsantrag bis hin zu Verträgen die unterschiedlichsten Workflows umsetzen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen im Lösungsvideo, welche Schritte notwendig sind.

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Das Lösungs-Video #181: Steuerleiste stört bei einer Präsentation in Teams? Ausblenden!

Bei der Bildschirmpräsentation in Teams ist ständig die Steuerleiste am oberen Bildschirmrand im Weg und überlagert wichtigen Inhalt. Wie Sie die Steuerleiste problemlos verschwinden lassen können, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner im aktuellen Lösungs-Video.

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Das Lösungs-Video #177: Anwesenheitslisten bei Teams-Besprechung? Führt Teams automatisch!

Das Ausfüllen von Anwesenheitslisten ist immer nervig – aber bei Schulungen, Sitzungen und vielem mehr nun einmal unabdingbar. Was tun bei Teams-Besprechungen? Wer übernimmt hier diese Aufgabe? Dominik Petri, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Teams diese Aufgabe ganz automatisch erledigt.

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