Nummerierte Aufzählungen auf SharePoint-Seiten? Damit das Ganze nicht so langweilig aussieht, lassen sich grafische Symbole anstelle der Ziffern nutzen. Wie die passenden Symbole eingefügt und anschließend perfekt formatiert werden, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Warum ist das Dialogfeld mit den Symbolen beim Anlegen eines neuen Aufzählungszeichens in Word komplett leer? Wo sind die ganzen Symbole hin? Ute Simon und Markus Hahner kennen den Kniff, wie unabhängig von der gewählten Schriftart wieder alle darin enthaltenen Symbole zur Auswahl stehen.

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Ein nicht mehr reagierendes Programm beenden? Klar, lässt sich über den Task-Manager erreichen, was aber leider etwas umständlich ist. Wie es unter Windows 11 wesentlich einfacher geht und welche Einstellungen dafür einmalig zu treffen sind, erläutern Markus Hahner und Kai Schneider.

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Beliebige Bilder mit kleinen Symbolen zu ergänzen ist in Snagit ganz einfach. Denn dort lassen sich über die Funktion „Stempel“ die unterschiedlichsten Symbole ergänzen. Wie dies in Verbindung mit der TechSmith-Assets-Bibliothek funktioniert, zeigen Markus Hahner und Axel Becker.

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In einem Word-Dokument sollen die Symbole für „Weiblich“ ♀ und „Männlich“ ♂ zum Einsatz kommen. Wie man am schnellsten zu den Symbolen gelangt und wie sie sich ganz einfach sogar per Tastatur einfügen lassen, wissen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Nichts stört mehr, als wenn in der Teams-Besprechung die Telefone klingeln oder andere nervige Geräusche ertönen. Also lieber das Mikrofon ausschalten, wenn es nicht gebraucht wird. Und damit bei Fragen das Mikrofon ohne umständliches Geklicke wieder blitzschnell eingeschaltet ist, hilft der Trick von Markus Hahner und Kai Schneider weiter.

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Wird in einer Excel-Zelle eine Zahl beispielsweise in der Form m³ hochgestellt formatiert und dann in einer Diagramm-Überschrift auf diese Zelle verwiesen, erscheint die Ziffer dort nicht mehr hochgestellt. Markus Hahner und Ute Simon kennen alle Tricks, wie auch in diesen Fällen die Diagrammbeschriftungen korrekt erscheinen.

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Nach der Installation eines neuen Programms auf dem PC werden plötzlich alle (Word-/Excel-PowerPoint-)Dateien beim Doppelklick im Datei Explorer nicht mehr mit dem bisherigen Office-Programm, sondern mit dem eben installierten Programm geöffnet. Wie sich der Fehler beheben lässt, damit ab sofort wieder das vertraute Office-Programm zum Einsatz kommt, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Wenn sich in einem OneNote-Notizbuch in einem Abschnitt unzählige Seiten befinden, werden die Seiten dort in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie seinerzeit angelegt wurden. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich mit nur zwei Mausklicks die Reihenfolge für mehr Übersicht alphabetisch sortieren lässt.

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Handelt es sich bei der aktuellen Datei um ein Dokument oder eine Vorlage? Am Icon ist dies im Datei Explorer kaum zu erkennen. Und wie kann der Dateiname einschließlich Pfad kopiert werden, um beispielsweise dem Kollegen den Speicherort mitzuteilen? Für all diese Aufgaben haben Dominik Petri und Thomas Baumgartner die passenden Lösungen parat.

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