Video-Konferenzen mit Teams sind immer wieder spannend. Vor allem der Blick in die Zimmer der Teilnehmenden offenbart oft mehr über die Personen, als ihnen lieb ist. Zum Glück lässt sich in Teams ein Hintergrundbild festlegen, das alles verdeckt. Ab sofort lassen sich ganz einfach eigene Hintergründe nutzen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Seit Covid-19 ist der Einsatz von Microsoft Teams deutlich gestiegen. Viele Anwender sind aber nicht nur in einem Tenant – also in einer Firma – angemeldet, sondern in mehreren. Was zur Folge hat, dass man sich in Teams oben rechts ständig wieder ab- und anmelden muss.

Gibt es da nicht eine bessere Lösung? Doch von deroutlooker365. Gute Ideen – Gute Lösungen! 😉

Meine fünf Lösungen für Multi-Tenant-Teams-Nutzung

Natürlich öffnet man seinen Hauptaccount in der TEAMS-App. Für alle anderen Account bieten sich folgende Lösungen an.

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Damit das Teams-Meeting sofort losgehen kann und nicht erst minutenlang Technik-Probleme wie »Warum höre ich nichts?«, »Die Kamera zeigt gar kein Bild?« oder »Sieht jetzt jeder die Unordnung in meinem Büro?« gelöst werden müssen, machen Sie VOR dem Meeting einen kleinen Technik-Check. Geht ganz einfach und dauert nicht einmal eine Minute – wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner im Lern-Snack eindrucksvoll zeigen.

Wenn Ihnen dieser Lern-Snack gefallen hat, dann freuen wir uns über Feedback. Sie haben Wünsche und Anregungen für weitere Lern-Snacks? Lassen Sie es uns wissen. Sie erreichen uns per E-Mail, auf unserer Facebook-Seite oder in unserem Blog (hierzu bitte den Titel des Lern-Snacks anklicken und am Ende der dann angezeigten Seite die Kommentarfunktion nutzen).

Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Es ist kurz vor dem Webinar. Checkliste abarbeiten.

1. PowerPoint Präsentation starten. OK

2. Teams starten. OK

3. Webcam und Mikrofon testen. OK

4. Besprechung starten. OK

5. Die ersten Teilnehmer melden sich an und es ist wieder mal anders als gestern. Welch freudige Überraschung – Hand heben und die neue 3×3 Ansicht ist angekommen. Ganz still und heimlich.

Noch verwirrt mich die Ansicht. Auch das Handheben muss gelernt werden. Wer seine Hand hebt, muss sie auch wieder herunternehmen oder die anderen Teilnehmer übernehmen diese Aufgabe oder eben derjenige, der gerade spricht.

In ein paar Tagen wird das normal sein, denke ein weiterer großer Schritt in die richtige Richtung.

Beim Bildschirmteilen – beispielsweise in einem Microsoft Teams-Meeting – möchten Sie den ganzen Bildschirm nutzen? Die Taskleiste am unteren Rand stört da nur!

Hildegard Hügemann und Markus Hahner zeigen Ihnen im Lern-Snack, wie Sie Windows so einstellen, dass die Taskleiste automatisch verschwindet und mit dem richtigen Trick jederzeit wieder  erscheint.

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Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Sie möchten ein eigenes kleines Videotutorial ähnlich unserer Lern-Snacks aufnehmen? Sie möchten den Bildschirm unter Windows 10 aufzeichnen bzw. abfilmen?

Haben aber keine Software wie Camtasia oder Snagit von Techsmith (meine Empfehlung, mehr Infos unter https://www.camtasia-training.de/) zur Verfügung? Oder eine Alternative wie Faststone?

Kein Problem, wenn Sie Windows 10 und/oder Microsoft 365 haben. Denn Sie haben mindestens 4 Möglichkeiten mit den jeweiligen Bordmitteln Ihren Wunsch zu realisieren:

Videos mit Bordmittel – meine 4 Alternativen

1. Mit der Tastenkombination WIN + G. Es wird eine Funktion aufgerufen, die sich Game DVR nennt. Mit dieser Funktion lassen sich kleine Videos und Bildschirmfotos erstellen.

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Warum können Sie in Microsoft Teams für ein Meeting keine Gäste einladen? Das ist nur möglich, wenn Sie die Funktion im 365-Admincenter einmalig aktiviert haben. Wie’s geht, zeigen Ihnen Kai Schneider und Markus Hahner in diesem Lern-Snack.

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Übrigens: Die Lern-Snacks zeichnen wir mit der Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams auf.

Mein Kollege und Freund Dieter Schiecke stellte neulich in einem Teams-Meeting fest, dass er auf einige wenige Kanäle keinen Zugriff mehr hatte bzw. und/oder die Unterhaltung in diesen Kanälen leer war.

Aber genau dort standen wichtige Informationen. Was nun?

Spontane Troubleshooting-Ideen

1. Wie schaut es in der Web-App von Teams aus?

• Alles ok, alle Informationen, wo sie hingehören.
• An den Benutzereinstellungen liegt es schon mal nicht.

2. Ähnlich wie bei OneNote, einfach mal den lokalen Cache von Teams löschen.

• Ergebnis nach einem Teams-Neustart, alles wieder in Ordnung.
• Stimmung und Tag von “Cheffe” gerettet.

Schritt-für-Schritt den Cache von Teams löschen

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Auf Grund der gestiegenen Home Office Arbeitsplätze durch Covid-19 sind in den letzten Wochen gute Webcams eher nur mit langer Lieferzeit zu bekommen und auch zu einem, deutlich höheren Preis.

Die eingebaute Webcam im Notebook ist zwar schon mal nicht verkehrt, aber liefert oft ein Bild von unten oder man beugt sich zum Bildschirm hin. Das gute Stück ist nämlich aufgeklappt und die Kamera nimmt eher nur die Hälfte des Kopfes auf.

Was kann man nun tun? Na ja wir alle haben doch ein Smartphone, die meisten ja mit mega tollen Kameras ausgestattet sind. Warum nicht das Handy als Webcam nutzen?

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Nie wieder: »Hätte ich das bloß vorher gewusst!«