Microsoft 365 – Seite 46 – DEROUTLOOKER365 | Profiwissen zu Azure, Microsoft 365, SharePoint, Teams, Power Platform (Automate & App), Security, OneNote & Outlook | Seminare – Tipps & Tricks – Videos – Blog – Newsletter

Das Lösungs-Video #161: Datenaustausch leicht gemacht – Dateien einfach via OneDrive anfordern

Ein Kunde soll Dateien zum Test bereitstellen – diese sind jedoch zu groß, um sie mal eben zu mailen oder die Firewalls lassen die Dateien erst gar nicht durch. Zum Glück geht es auch einfacher, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen. Einfach die Dateien via OneDrive-Funktion anfordern, dann stehen sie auch schon gleich am gewünschten Speicherort zur Verfügung.

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #160: Fehlenden AutoKorrektur-Hinweis in Word wieder aktivieren

Warum zeigt die AutoKorrektur in Word plötzlich nicht mehr den Korrektur-Hinweis, sprich das SmartTag zum Zurückstellen bzw. zum dauerhaften Ignorieren der Korrektur an? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Einstellung in Word zu aktivieren ist, damit das SmartTag wieder wie gewohnt erscheint.

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Das Lösungs-Video #159: Manuelle Beschriftungen automatisch mit dem Diagramm gruppieren

Diagramme durch zusätzliche Infos in Textfeldern ergänzen? Das ist schnell gemacht. Doch beim Verschieben des Diagramms, bleiben die Textfelder einfach an den alten Positionen stehen. Stopp! Wie Textfelder mit dem Diagramm automatisch zu einer Gruppe werden und sich somit alles „am Stück“ verschieben lässt, zeigen Ute Simon und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #158: Snagit-Screenshots automatisch speichern und flexibel benennen

Nach jedem Screenshot umständlich speichern und dabei jedes Mal den neuen Dateinamen eingeben? Effektives Arbeiten geht anders! Zum Glück lässt sich dieser Vorgang in Snagit vereinfachen: Einmal den gewünschten Namen zusammenstellen und künftig werden die Screenshots automatisch im gewünschten Ordner gespeichert. Wie’s geht, zeigen Axel Becker und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #157: Spalten- und Zeilen-Summen in Excel auf einmal berechnen

Auf einen Schlag in einer Tabelle sowohl die Summe der Spalten als auch der Zeilen berechnen? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, dass dies tatsächlich mit ganz wenigen Mausklicks erledigt werden kann und dass Excel die notwendigen Formeln selbstständig erzeugt und an der richtigen Stelle einfügt.

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Das Lösungs-Video #156: Formen in PowerPoint-Online automatisch ausrichten

Formen auf einer Folie exakt auszurichten, ist trotz Hilfslinien und entsprechender PowerPoint-Hilfsmittel noch immer viel Arbeit. Mit PowerPoint-Online gehört das der Vergangenheit an, wie Maria Hoeren und Kai Schneider wissen. Denn Auto Fix platziert alles ganz automatisch an der richtigen Position.

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Das Lösungs-Video #155: Eigene Listen in Power Automate Flow nutzen

Warum zeigt ein Power Automate Flow, die via Microsoft Lists erzeugten eigenen Listen – diese werden auch als „Persönliche Listen“ bezeichnet – nicht zur Auswahl an? Wie lässt sich dennoch auf eine solche Liste zugreifen? Die Lösung haben Dominik Petri und Kai Schneider parat.

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Das Lösungs-Video #154: So ändert sich die Spaltenbreite von Tabellen endlich nicht mehr selbstständig

Warum verschiebt sich in einer Word-Tabelle alles, wenn ein längeres Wort eingegeben wird? Weil sich bei der Standardeinstellung die Spaltenbreite immer dem Inhalt anpasst. Die Spaltenbreite soll fix sein? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Einstellungen dafür zuständig sind.

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Das Lösungs-Video #153: 24 Zwischenablagen? Die Windows-Zwischenablage machts möglich!

Kopieren und Einfügen, kurz „Strg + C“ und „Strg + V“ – DIE Standard-Funktion beim Arbeiten mit Windows. Aber: Es ist standardmäßig immer nur genau ein Eintrag in der Zwischenablage verfügbar. Und nach dem PC-Neustart ist alles verschwunden. Das muss nicht sein, wie Maria Hoeren, Kai Schneider und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

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Das Lösungs-Video #152: Spalten am Anfang des Arbeitsblattes wieder einblenden

Ausgeblendete Spalten mit gerade nicht benötigten Daten sorgen in Excel im Handumdrehen für mehr Übersicht. Doch wie lassen sich die ausgeblendeten Spalten A, B etc. ganz am Anfang des Arbeitsblattes wieder einblenden – ohne dass sich dabei die Spaltenbreite ändert? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick auch diese wieder sichtbar werden.

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Apr 19,2024

Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024

Tag Microsoft 365