Das Lösungs-Video #138: Word-Bausteine – welcher Katalog und welcher Speicherort ist richtig?

Fix und fertige Textabschnitte auf Tastendruck einfügen – Word-Bausteine sind einfach perfekt. Doch in welchem Katalog und in welcher Bausteindatei sollten diese eingefügt werden? Die passende Empfehlung haben Maria Hoeren und Markus Hahner parat.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das Lösungs-Video #137: Mehrere Excel-Dateien automatisch beim Start laden

Zeit sparen und beim Start von Excel gleich alle notwendigen Dateien öffnen lassen? Nicht nur für Projektarbeiten ziemlich praktisch. Mit welchen wenigen Mausklicks das zuverlässig klappt, wissen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #136: Übersichtliche Kommunikation in Teams-Unterhaltungen

Sie möchten die Infos für die Kollegen in der Teams-Unterhaltung nicht nur „runterschreiben“, sondern ordentlich formatieren? Mit neuen Zeilen, ohne dass beim Drücken der Eingabe-Taste die Unterhaltung beendet wird? Mit Formatierungen wie Fett oder Kursiv und einem ordentlichen Betreff? Alles kein Problem, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es reibungslos gelingt.

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Das Lösungs-Video #135: Word-Inhaltsverzeichnis beim Speichern als PDF-Datei aktualisieren

Warum wird das Inhaltsverzeichnis im Word-Dokument beim Speichern der Datei im PDF-Format nicht aktualisiert? Welche Einstellung notwendig ist, damit sowohl beim Drucken als auch beim PDF-Export das Inhaltsverzeichnis (nach Rückfrage) auf den neusten Stand gebracht wird, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #134: OneNote: Platz schaffen ganz ohne umständliches Verschieben

Auf einer OneNote-Seite wird zwischen zwei Containern mit Text, Tabellen oder Bildern weiterer Platz für zusätzlichen Inhalt benötigt? Alles Darunterliegende zu verschieben, ist viel zu mühsam. Muss auch nicht sein, denn Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie OneNote blitzschnell leere „Schreibbereiche“ an beliebigen Stellen einfügt.

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Das Lösungs-Video #133: Skizzen in PowerPoint – wie von Hand gezeichnet

Schluss mit dem Präsentations-Einerlei: Die drögen Skizzen sollen zum Blickfang werden? Dann hilft die Funktion „Skizzieren“ aus PowerPoint 365 weiter, die langweilige Formen und Linien wie eine handschriftliche Zeichnung darstellt. Maria Hoeren und Markus Hahner wissen, wie der neue Effekt im Handumdrehen angewandt wird.

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Das Lösungs-Video #132: Inhaltsverzeichnis aus Word auch in PDF-Dateien verfügbar machen

Der Word-eigene PDF-Export liefert perfekte Ergebnisse. Schade, dass das Word-Inhaltsverzeichnis nicht in der PDF-Datei als Lesezeichen zum schnellen Navigieren zur Verfügung steht. Stopp – mit der richtigen Einstellung funktioniert auch das, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Das Lösungs-Video #131: Excel – Diagramme, Grafiken & Co. zellengenau ausrichten

Jetzt ist in Excel schon alles ordentlich innerhalb der Zellen ausgerichtet. Nur die Diagramme, Grafiken & Co. platzieren sich einfach irgendwo auf dem Raster. Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich diese Objekte künftig mit nur einem Tastendruck pixelgenau ohne umständliches Verschieben ausrichten lassen.

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Das Lösungs-Video #130: Jetzt ganz einfach in Word Online: Text, Bilder & Co. wiederverwenden

Text- und Bilder-Recycling? Logisch, warum alles neu erstellen, wenn es schon vorhanden ist? Besonders einfach wird die Übernahme von Text, Tabellen, Bildern, Folien aus PowerPoint und vielem mehr mit der Funktion „Wiederverwenden von Dateien“. Hier genügen einige wenige Mausklicks, und schon befindet sich der gewünschte Inhalt im neuen Dokument. Ganz ohne umständliches Hin- und Herkopieren oder dem Öffnen von zig unterschiedlichen Dateien. Mit Kai Schneider und Markus Hahner erhalten Sie den perfekten Überblick zu dieser pfiffigen Funktion.

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Das Lösungs-Video #129: Leere Zellen in Excel markieren und auf einen Schlag füllen

Leere Zellen in Tabellen sorgen besonders beim Einsatz von Formeln immer wieder für Ärger und fehlerhafte Berechnungen. Doch bei einer größeren Tabelle alle leeren Zellen zu finden und mit einem Platzhalter wie „nn“ zu füllen, kann anstrengend und fehleranfällig sein. Doch warum alles von Hand machen, wenn Excel Sie dabei perfekt unterstützt? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie Sie sich künftig viel Arbeit sparen können.

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