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Das Lösungs-Video #232: Gemeinsam Dateien bearbeiten – wer ist gerade mit dabei?

Das in der Cloud gespeicherte Dokument wird von mehreren Kollegen gleichzeitig bearbeitet. Doch wer hat das Dokument gerade geöffnet? An welcher Stelle nimmt wer gerade Änderungen vor? Wie all diese Infos auf einen Blick zu erkennen sind, erläutern Maria Hoeren und Markus Hahner.

Tipp: Im Video ist ein Lösungsbuchstabe für den Adventskalender 2021 versteckt. Einfach die Lösungsbuchstaben der Videos #231 bis #254 in die richtige Reihenfolge bringen, auf https://www.loesungs-video.de eintragen und mit etwas Glück einen der zehn Preise gewinnen. Einsendeschluss ist der 10.01.2022. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Das Lösungs-Video #231: E-Mails via Exchange automatisch mit Banner ergänzen

Alle ausgehenden E-Mails automatisch mit einem Disclaimer, Hinweisen zu den Öffnungszeiten über Weihnachten/Neujahr oder aktuelle Angebot ergänzen? Wie die gewünschten Informationen via Exchange-Regel angelegt und aktiviert werden, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Adventskalender 2021

Ab morgen geht es los. 24 Türchen (Videos) werden die nächsten 24 Tage veröffentlicht. In jedem Video ist ein Buchstabe versteckt. Alle Buchstaben ergeben ein Lösungswort.

Unter allen richtigen Einsendungen verlosen wir 10 Preise. Mitmachen lohnt sich also. Wir veröffentlichen rechtzeitig ein kleines Formular für das Einsenden des Lösungswortes.

Wir wünschen allen ganz viel Spaß mit 12 Videos zu Microsoft 365 Anwenderwissen und 12 Videos zu Administrationsthemen. Anschauen lohnt sich aber für alle!

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Das Lösungs-Video #230: Zahlen in Word automatisch in ausgeschriebenen Text umwandeln

In einem Vertrag oder im Rundschreiben für Gehaltserhöhungen soll nicht nur der Euro-Betrag als Zahl stehen, sondern er muss auch in ausgeschriebener Form vorhanden sein? Die passende Word-Funktion automatisiert auch das, wie Ute Simon und Markus Hahner eindrucksvoll zeigen.

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Das Lösungs-Video #229: Individuelle Vorlage für Genehmigungsworkflows in Teams anlegen

Weg vom Papier? Mit den Genehmigungsworkflows in Teams klappt das tatsächlich. Maria Hoeren und Kai Schneider geben einen Einblick, wo sich die nützlichen Vorlagen befinden, wie neue Vorlagen angelegt werden, wie sich bestehende Vorlagen ändern lassen und wie sie schließlich in der Praxis zum Einsatz kommen.

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Das Lösungs-Video #228: Datei aus Teams beim Start von Excel automatisch laden

Eine in Teams und somit auf dem SharePoint gespeicherte Excel-Datei soll beim Starten von Excel automatisch geöffnet werden? Dominik Petri und Markus Hahner zeigen, welche Schritte unter der Voraussetzung lokal synchronisierter Dateien auszuführen sind.

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Das Lösungs-Video #227: Der perfekte Blickfang in PowerPoint – Textfüllungen mit Film

Ein wichtiges Schlüsselwort mit Text farbig hervorheben oder mit einer Schraffur füllen? Viel zu langweilig. Für echten Blickfang mit Wow-Effekt sorgt hingegen das Füllen des Textes mit einem Film. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wie sich das Ganze mit wenigen Schritten umsetzen lässt.

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Das Lösungs-Video #226: Doppelte Nummern beim Einfügen von Nur-Text in Word vermeiden

Damit beim Kopieren von Text zwischen zwei Word-Dokumenten keine Formatierungsfehler entstehen, wird dieser immer als „Nur Text“ eingefügt. Leider erkennt Word dann keine Nummerierungen oder Aufzählungszeichen – sie sind jetzt „doppelt“ vorhanden. Die Lösung für das Problem präsentieren Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das Lösungs-Video #225: Gruppenformulare in Forms von einer Gruppe in eine andere kopieren

Leider bietet Forms standardmäßig keine Möglichkeit, ein Gruppenformular direkt von einer Gruppe in eine andere Gruppe zu kopieren. Wie es über den Zwischenschritt mit den eigenen Formularen dennoch klappt, wissen Kai Schneider und Dominik Petri.

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Das Lösungs-Video #224: Hoch- und Tiefstellung in PowerPoint und Word schneller per Tastatur

Hoch- und Tiefstellungen sind in chemischen, physikalischen oder mathematischen Formeln gang und gäbe. Damit das Hoch- und Tiefstellen in PowerPoint und Word künftig mit weniger nervigem Rumgeklicke klappt, haben Ute Simon und Markus Hahner die passenden Tricks mit Tastenkombinationen parat.

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Das Lösungs-Video #282: E-Mail über eine Alias-Absenderadresse versenden

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Das #Lösungsvideo 602: Proxyvideo in Camtasia: Schneller Bearbeiten bei reduzierter Videoqualität

Apr 22,2024

Anais Morel
Hallo, ich habe nämlich das Thema, dass meine Umfrage auf Deutsch ist, weil diese als primär Sprache eingegeben ist. Ich hätte aber gerne Englisch als primär Sprache. Wie kann ich diese ändern? Ich bin in dem Aufklappmenü auf "Mehrsprachig" gegangen und habe versucht, die Sprache da zu ändern, aber Englisch steht leider gar nicht zur Wahl für die primäre Sprache. Ich würde mich hier über eine Lösung freuen. Vielen Dank!

Apr 22,2024

Kai Schneider
Ohne Camtasia mittlerweile keine Lösungsvideos mehr. Danke an Camtasia Deutschland, Axel Becker, Anton Bollen & Troy Stein für die überragende Unterstützung! P.S. Falls ihr (Anton oder/und Troy) mal Lust habt mit uns ein Video zu machen - die Einladung steht!

Mar 29,2024

Tino
Danke für die Antwort, aber jetzt tuts "plötzlich", trotz "ich hab' nichts verändert"(tm). TL;DR: Nachdem man den Haken im Exchange-Admin mit den Aliassen gesetzt hat mal 1 Tag warten und DANN erst probieren ob es tut. Zwei Dinge haben sich gegenüber vorgestern verändert: Erstens erthalten gespeicherte Entwürfe im Outlook (unter Windows) nun auch den "von". Das war vorher ja nicht so. Zweitens erscheinen nun die Aliasse auch im Web unter outlook.office.com. Da waren sie vorgestern noch nicht zu sehen. Ob das immer so ist oder nur bei mir unglücklich lange gedauert hat, keine Ahnung. PS: Eigentlich wollte ich hier ja nur meine Erfahrung teilen und nicht meckern ;)

Mar 21,2024

doks
Hallo Unbekannter! Bitte erstmal einen Beruhigungstee trinken. Und dann ein paar Infos schicken, wie welches Outlook verwendet wird, welcher Microsoft 365 Plan, mit oder ohne Exchange Online, usw. dann kann ev. geholfen werden. P.S. Und wir sind hier kein Forum oder die Beschwerdestelle, sondern wollen unser Wissen mit Allen teilen. Freundliche Grüße aus dem heutigen sonnigen München Kai Schneider

Mar 20,2024

Tino
Bei mir funktioniert gar nichts. Gemacht wie beschrieben. Aber der "Von" wird komplett ignoriert. Diese Exchange-Einstellung - vielen Dank für diesen Hinweis - hat dazu geführt, dass im Outlook (Windows) die Aliasse in den Einstellungen erscheinen und ich sie jetzt auch aktivieren kann. Im OWA (outlook.office.com) gibt es die Möglichkeit aber wohl nicht (oder nicht mehr, oder noch nicht? Da kommt jedenfalls nix)! Die Aliasse erscheinen nach Aktivierung im Outlook sowohl im OWA als auch im Outlook beim "Von" zur Auswahl. Nur bewirken sie halt absolut nichts. Egal, welchen "Von" ich auswähle, es wird immer die primäre Mailadresse ausgehend verwendet. Egal ob OWA oder Outlook. Und wenn ich den Entwurf mit geändertem "Von" speichere, dann ist diese Änderung vergessen, wenn ich den Entwurf wieder lade. Ich vermute einen Zusammenhang. Außerdem wüsste ich gerne, wie ich mit Outlook unter Android Aliasse verwenden kann. Dort kann ich nicht einmal soetwas wie einen "Von" einblenden. Bei Google ging noch alles, mal abgesehen von der fehlenden Desktop-App (zu verschmerzen, ich verwende hauptsächlich Linux), jedenfalls bis die ihre aktuelle Mail-Policy aktiv geschaltet haben (seitdem dürfen 60% meiner älteren Systeme keine Mail mehr an Google absetzen weil die Google-Regeln dafür unmöglich einhalten können - dazu sind sie nämlich zu alt). Deshalb musste ich leider migrieren (und diese Umstellung blieb logischerweise auch bei mir hängen ..). Ich habe halt leider das Problem, dass einige Leute ihren From ändern können wollen. So wie früher auch .. Inzwischen bin ich derart genervt, dass ich ganzen Mist gerne hinwerfen würde. Sprich, alles wieder selbst zu machen wie vor 35 Jahren (damals bekam man noch die Zeit dafür, das ist inzwischen ja anders). Das war einfach .. sendmail hacken und gut .. aber mit all diesen rechlichen Auflagen inzwischen (ich spreche nicht von der DSGVO, sondern von Archivierungspflichten usw.) ist das ein Moloch geworden den man fast unmöglich selbst nebenher leisten kann so wie früher .. Wenns nur mich alleine beträfe wäre ja alles gut, aber dem ist halt nicht so.

Mar 19,2024

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