Obwohl die Dateien gar nicht auf OneDrive abgelegt werden sollen, geben Excel, PowerPoint und Word immer diesen Speicherort vor. Wie sich dies ändern lässt oder sogar wieder der alte, vertraute Speichern-Dialog aktiviert werden kann, erklären Kai Schneider und Markus Hahner.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Wie lässt sich prüfen, ob auf dem PC die neuste Version von Microsoft Teams installiert ist? Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, wo sich diese Information mit drei Mausklicks finden lässt und was im Falle eines ausstehenden Updates zu tun bzw. zu unterlassen ist.

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Wird im Teams-Chat bei einem Kontakt ein grüner Kreis mit einem Häkchen angezeigt, ist der Kontakt ansprechbar. Möchte man jemanden dringend erreichen, ist es recht mühsam, ständig dessen Status zu prüfen. Zum Glück ist dies auch gar nicht notwendig: Markus Hahner und Kai Schneider wissen, wie sich Teams beim Statuswechsel auf Wunsch selbst meldet.

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„Ich höre dich nicht“ – der Standardsatz in vielen, vielen Teams-Besprechungen. Ist das eigene Mikro stumm geschaltet, zeigt dies das durchgestrichene Mikro-Symbol oben rechts im Teamsfenster an. Doch, ob das Mikro auch etwas überträgt, war bislang nur sehr umständlich zu erkennen. Ab sofort ist auch dies auf Anhieb zu sehen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

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Um in Teams in einem Chat oder einem Teams-Kanal auf einen Blick zu erkennen, wann dort zuletzt etwas gepostet wurde, lässt sich das Datum der letzten Änderung anzeigen. Wie das Ganze zusammenhängt und wie die Einstellungen vorgenommen werden, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Die Anmeldedaten beim Einloggen im 365-Portal zu speichern – wie von Microsoft explizit angeboten –, mag verführerisch sein. Doch letztlich ist dies eine große Sicherheitslücke, da dann jeder mit Zugriff auf den PC sich dort austoben kann. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich diese Aufforderung deaktivieren lässt.

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Welche Änderungen hat derjenige, dem ich mein Dokument gemailt habe, darin durchgeführt? Stopp, jetzt nur nicht Zeile für Zeile die beiden Versionen vergleichen. Denn dies macht Word mit wenigen Mausklicks ganz allein, wie Kai Schneider und Markus Hahner wissen. Und ganz besonders einfach wird es, wenn sich das Dokument auf dem SharePoint, OneDrive oder in Teams befindet.

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Einen nicht mehr benötigten Plan aus dem Planner löschen? Klar, dass das geht, aber wie? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen den Löschvorgang Schritt für Schritt sowohl auf dem Handy als auch auf dem PC in der Planner-App im Browser.

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In einer SharePoint-Bibliothek sollen alle Dateien in einem dort angelegten Ordner automatisch spezielle Metadaten erhalten? Ohne dass diese jedes Mal mühsam manuell eingetragen werden müssen? Markus Hahner und Kai Schneider kennen den Trick, wie sich so etwas recht einfach umsetzen lässt.

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Damit Teams-Besprechungen nicht ausufern, ist es wichtig, immer die verbleibende Zeit der Besprechung im Blick zu haben. Waren für so etwas bislang externe Tools notwendig, lässt sich dies nun ganz leicht in Teams direkt anzeigen. Wie es geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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