Gleichgültig, ob eingeschobene Haupt- und Nebensätze, Themenwechsel oder andere Wechsel im Satzbau: Die Trennung vom restlichen Text erfolgt häufig mit einem Gedankenstrich. Der Gedankenstrich (wird auch als Halbgeviertstrich bezeichnet) ist etwas länger als das normale Minuszeichen, das als Trennstrich oder bei Berechnungen zum Einsatz kommt. Leider gibt es auf der Tastatur keine eigene Gedankenstrich-Taste, sodass das Minuszeichen herhalten muss. Während PowerPoint und Word falsche Minuszeichen oft erkennen und in einen Gedankenstrich umwandeln, funktioniert dies in Excel nicht. Die Alternative? Einfach die von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigte Tastenkombination nutzen – die funktioniert in unzähligen Programmen! Der Gedankenstrich trennt Satzteile und ist länger als das Minuszeichen. Auf der Tastatur gibt es keine eigene Taste, aber mit der von Kai Schneider und Markus Hahner gezeigten Tastenkombination klappt es in vielen Programmen!

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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In Chats und Kanälen mal eben eine Nachricht hinterlassen? Nichts einfacher als das. Wenn da nur nicht das unsägliche Verhalten beim Drücken der Eingabe-Taste wäre. Denn im Gegensatz zu allen anderen Programmen erzeugt Teams dann keine neue Zeile, sondern versendet die Nachricht sofort. Kein Wunder, dass die Chats voll mit mehrteiligen Nachrichten sind. Abhilfe schafft eine Teams-Einstellung, die Markus Hahner und Kai Schneider im aktuellen Lösungsvideo zeigen. Damit ist mit dem versehentlichen Senden ein für alle Mal Schluss!

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So leistungsfähig Power BI Desktop ist, so umfangreich sind die darin enthaltenen Funktionen. Entsprechend schwer ist es, jederzeit den Überblick zu bewahren. Ganz besonders gilt dies, wenn in einem der Aufgabenbereiche wie der Datenansicht, der Berichtsansicht oder der Modellansicht zig Tabellen aufgeklappt sind. Dann noch die richtige Tabelle mit all ihren Spalten zu finden, kann insbesondere auf kleineren Bildschirmen eine echte Herausforderung sein. Markus Hahner und Dominik Petri zeigen, wie sich hier mit einer ganz einfachen Tastenkombination sofort Ordnung schaffen lässt.

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Natürlich ist es praktisch, viele verschiedene Programme gleichzeitig öffnen zu können und im Nu zwischen den Programmfenstern zu wechseln. Doch irgendwann wird das Ganze unübersichtlich – sind dann noch mehrere Bildschirme im Einsatz, kann das schnelle Finden des gewünschten Fensters schon mal dauern und ziemlich nerven. Damit zumindest das wichtigste Chatfenster oder bei Bedarf auch mehrere Chatfenster aus Teams sich nicht ständig verstecken, gibt es eine einfache Lösung. Zu sehen im aktuellen Lösungsvideo mit Markus Hahner und Kai Schneider.

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Im Lösungsvideo Nr. 905 wurde gezeigt, warum der Wert eines Parameter-Feldes in einem Power BI-Bericht scheinbar unveränderlich ist. Hierzu wurde mithilfe von Power BI Desktop der Datentyp im Nachhinein angepasst. Doch was ist zu tun, wenn Power BI Desktop nicht vorhanden ist, die Änderung aber dennoch benötigt wird? Mit welchen Schritten sich das Problem auch direkt im Browser via Power BI Service lösen lässt, zeigen Markus Hahner und Thomas Baumgartner.

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Die via E-Mail oder Download-Link erhaltene Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei wird geöffnet – und sofort erscheint unterhalb des Menübands eine gelbe Warnmeldung. Denn die Datei wurde in der geschützten Ansicht geöffnet („Sandbox“). Entsprechend muss das Bearbeiten erst gezielt mit einem Klick auf „Bearbeitung aktivieren“ freigegeben werden. Warum das Ganze? Microsoft schützt uns so vor dem unbeabsichtigten Ausführen von Schadcode, der in Office-Dateien enthalten sein kann. Wie sich eine einzelne Datei oder auch sehr viele Dateien (beispielsweise ein ganzes Vorlagen-Paket für das Unternehmen) vor dem Öffnen/Verteilen als „Sicher“ definieren lassen, wissen  Kai Schneider und Markus Hahner.

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Gleichgültig, ob in E-Mail-Signaturen oder im Impressum von Dokumenten, die später beispielsweise als PDF-Dateien weitergegeben werden: Es ist für die Empfänger eine große Erleichterung, wenn nicht nur der Klick auf die E-Mail-Adresse eine neue Nachricht erzeugt, sondern auch – insbesondere auf Handys – der Klick auf die Telefonnummer den Anruf startet. Und wie sieht es mit Teams-Chats oder Teams-Videoanrufen aus? Auch diese lassen sich mit einem einfachen Klick starten! Markus Hahner und Dominik Petri zeigen Schritt für Schritt, wie sich solche Links anlegen lassen und welche Parameter sie beinhalten müssen.

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In einem Power BI-Bericht kommt zur Kalkulation ein Parameter-Feld zum Einsatz, dessen Wert scheinbar unveränderlich ist. Markus Hahner und Thomas Baumgartner erläutern, warum sich die Werte in manchen Parametern nicht ändern lassen, wie dies mit dem zugewiesenen Datentyp zusammenhängt und wie und an welcher Stelle via Power Query Editor sich der Datentyp im Nachhinein anpassen lässt.

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War früher Outlook DAS Tool für die Aufgabenverwaltung, so hat in Microsoft 365 der Planner diesen Job übernommen. Der Planner ist wesentlich flexibler und vereinfacht insbesondere auch die Planung, wenn Aufgaben von mehreren Personen zu verwalten sind. Doch muss es wirklich sein, dass bei jeder Aufgabe auch noch eine Erinnerungs-E-Mail versandt wird und den Posteingang flutet? Zum Glück nicht, wie Markus Hahner und Kai Schneider wissen.

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Funktionen, die die Welt (nicht) braucht? Ein netter Gag ist es allemal, das gegenseitige virtuelle Abklatschen mit dem HighFive-Emoji in Form einer kleinen Animation. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie einfach sich diese Funktion im Chat in Microsoft 365 Teams einsetzen lässt (Unterhaltungen unterstützen diese Funktion bislang nicht). Außerdem zeigen sie, wann die Animation genau erscheint und welche Schritte dafür auf beiden Seiten notwendig sind.

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