Warum erscheinen Zahlen und Datumsangaben im Word-Serienbrief im falschen Format? In der Excel-Tabelle ist doch alles perfekt formatiert! Leider greift Word auf die Rohdaten zurück und nicht auf die formatierten Zahlen. Das Problem lässt sich aber in Word mit ein paar Tricks lösen, wie Kai Schneider und Markus Hahner zeigen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Eine Excel-, PowerPoint- oder Word-Datei soll ohne Umweg über den lokalen PC direkt aus dem Microsoft-Portal heraus ins PDF-Format gewandelt und weitergeben werden? Das ist mit nur zwei Mausklicks möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider im Video eindrucksvoll zeigen.

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Im Liniendiagramm liegen mehrere Linien sehr eng beieinander. Somit lassen sich einzelne Linien schwer miteinander vergleichen. Markus Hahner und Ute Simon kennen das Problem und zeigen, wie sich mithilfe des Datenschnitts nicht benötigte Linien mit einem Mausklick ausblenden lassen.

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Die automatische Umwandlung von Internetadressen (= URL), E-Mails etc. in (Hyper)Links ist extra ausgeschaltet, damit beispielsweise Pfadangaben im UNC-Format in Excel-Tabellen nicht immer als Link formatiert werden. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich für Ausnahmen der Link dennoch leicht zuweisen lässt.

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Wird in Teams ein neues Dokument angelegt, wird es automatisch auf dem zugehörigen SharePoint abgelegt und alle haben darauf Zugriff. Was tun, wenn die Datei aber erstmal im eigenen OneDrive liegen soll, weil sie momentan noch gar nicht für das Team gedacht ist? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie dies ohne umständliches hin und her wechseln möglich ist.

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Der ständige Wechsel zwischen dem Excel-Arbeitsblatt und dem Power Pivot Datenmodell kann schon lästig sein. Viel einfacher wäre doch eine einheitliche Tastenkombination, die schnell zwischen den beiden Programmen hin und her wechselt. Gibt es nicht? Doch! Thomas Baumgartner und Dominik Petri zeigen, wie’s geht.

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Die Bilder aus einem Dokument, einer Präsentation oder einer Arbeitsmappe werden auch für andere Zwecke benötigt? Stopp, jetzt bloß nicht jedes einzelne Bild markieren und über das Kontextmenü speichern – das ist viel zu aufwändig! Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wie alle Bilder mit wenigen Schritten in maximaler Qualität extrahiert werden.

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In einer Excel-Arbeitsmappe sollen einzelne Arbeitsblätter nicht angezeigt werden? Kein Problem, lässt sich ja mit einem Rechtsklick auf den Reiter mit dem Arbeitsblattnamen bewerkstelligen. Doch dann kann auch jeder das Arbeitsblatt wieder einblenden. Um das Einblenden von Arbeitsblättern zu verhindern, genügt ein kleiner Trick, den Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Müssen bei einer Jahresübersicht tatsächlich die Monatsnamen der Reihe nach manuell eingegeben werden? Keineswegs, wie die Lösung für „Tippfaule“ von Markus Hahner und Ute Simon zeigt. Und das Beste: Sie funktioniert sowohl bei herkömmlichen wie auch bei intelligenten Tabellen!

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Für den Support, für Schulungen, Add-In- oder App-Entwicklungen ist es unabdingbar, die genauen Versionsinformationen der genutzten Office-Programme zu kennen. Denn jede Programmversion hat ihre Eigenheiten, die berücksichtigt werden müssen. Wo sich diese Details nachschlagen lassen, zeigen Dominik Petri und Markus Hahner.

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