Die Verwaltung von Microsoft 365 erfolgt zwar zentral über das Admin Center, doch der Weg zum passenden Admin Center ist immer mit vielen Mausklicks verbunden. Und für jedes Admin Center einen Favoriten anzulegen, macht das Ganze auch nicht übersichtlicher. Die Lösung? Ein pfiffiges Browser-Add-In, das Markus Hahner & Kai Schneider hier vorstellen.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

https://www.buymeacoffee.com/loesungsvideo

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Mal schnell eine visuelle Agenda auf Grundlage von Titelfolien einrichten? Die zudem interaktiv ist und einen flexibleren Präsentationsablauf ermöglicht? Markus Hahner und Maria Hoeren zeigen, wann der Zusammenfassungszoom am besten zum Einsatz kommt und welche wenigen Schritte zum Ziel führen.

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Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Stehen in einem Datenmodell mehrere Tabellen in Beziehung, werden in der Feldliste auch die dafür notwendigen Schlüsselfelder angezeigt. Da diese in der Pivot-Tabelle in der Regel nicht benötigt werden und somit beim Arbeiten im Weg sind, lassen sie sich mit einem kleinen Trick ausblenden. Thomas Baumgartner und Dominik Petri zeigen, wie es am einfachsten klappt.

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Im Hochformat ist es für Word ein Leichtes, mehrere Seiten auf einem Blatt auszudrucken. Doch was tun, wenn es um Querformat-Seiten geht? Dann ist Teamarbeit gefragt: Der Ausdruck wird in Word vorbereitet, als PDF gespeichert und im Adobe Reader finalisiert. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Auf das Wesentliche konzentrieren? Bei einer Vielzahl an Beiträgen in einem Teams-Kanal ist das oft ganz schön schwer. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich wichtige Beiträge leicht kennzeichnen lassen, sodass die wirklich relevanten Informationen auf einen Blick zu erkennen sind.

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In einer PowerPoint-Präsentation soll in einem Piktogramm eines E-Autos das Ladekabel grün eingefärbt werden? Leider lässt sich das Piktogramm durch Auflösen der Gruppierung nicht in einzelne Bestandteile zerlegen. Markus Hahner und Ute Simon wissen, wie es dennoch mit wenigen Mausklicks gelingt.

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Die Forms-Umfrage soll in verschiedenen Sprachen erscheinen, ohne dass die Umfrage umständlich mehrfach angelegt wird? Kein Problem, denn Forms ist von Haus aus mehrsprachig. Einfach wie von Kai Schneider und Dominik Petri beschrieben die zusätzlichen Sprachen hinterlegen, und schon kann jeder Empfänger seine Sprache auswählen.

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Ein Klick auf das Bild und man kann erkennen, was gerade so im Internet passiert. Sehr cool, finde ich.

 

From Visually.

E-Mails jedes Mal manuell nach Empfänger, Projekten oder Themen wegsortieren? Und in welchen Ordner gehört die E-Mail nun? Mehrfach kopieren? Alles viel zu aufwändig! Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie Outlook diese Aufgabe mithilfe der intelligenten Suchordner automatisch löst.

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Im Brief fehlt plötzlich der Briefkopf? Die Fußzeile ist auch komplett verschwunden? Und die Geschäftsdaten am rechten Rand fehlen ebenfalls? In der Druckvorschau oder beim Ausdruck wird alles fehlerfrei angezeigt? Welche Word-Funktion hier zugeschlagen hat, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

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