Innerhalb eines Flow werden eingehende E-Mails bearbeitet. Leider reagiert der Flow auf alle E-Mails und unterscheidet nicht, wer sie versendet hat. Thomas Baumgartner und Dominik Petri zeigen, wie sich mithilfe einer zusätzlichen Bedingung beispielsweise gezielt die Absender-Domain prüfen lässt.

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Ein Klick auf eine Office-Datei in OneDrive und schon öffnet sie sich … in der Online-Version des jeweiligen Programms. Um sie mit der Desktop-App zu öffnen, sind zusätzliche Mausklicks notwendig. Wen das stört, der passt sich – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen –OneDrive an und landet künftig beim Anklicken sofort in der Desktop-App.

?? Danke an das (mein) TEAM für 400 DLV-Videos ??

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In einem längeren Dokument zum Schluss „mal eben“ alle Bilder prüfen? Wenn das endlose Blättern und die Suche nach Bildern im Dokument nervt, einfach den Tipp von Maria Hoeren und Markus Hahner einsetzen. Denn damit lassen sich die Bilder ganz einfach der Reihe nach anspringen und es wird auch garantiert keines übersehen.

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Jede Aktivität in Teams erzeugt automatisch einen neuen Eintrag in der Rubrik „Aktivität“. So ist auf einen Blick ersichtlich, was alles passiert ist oder wo noch Aufgaben zu erledigen sind. Wobei das „auf einen Blick“ bei vielen Aktivitäten eine Sache für sich ist. Wie es wieder übersichtlich wird, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Auf einem Arbeitsblatt sind mehrere „intelligente Tabellen“ untereinander platziert? Wenn jetzt eine der darüberliegenden Tabellen um eine neue Zeile erweitert wird, rückt diese zur folgenden Tabelle auf und die extra eingefügte Leerzeile verschwindet. Kai Schneider und Dominik Petri wissen, wie sich ein gleichbleibender Abstand einstellen lässt.

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Die blitzschnell eingefügte SmartArt ist perfekt, zumindest fast. Schöner wäre es, wenn alle Elemente gleich groß wären. Doch jegliche manuelle Änderung in der SmartArt sorgt sofort für eine „kaputte“ Grafik. Markus Hahner und Maria Hoeren kennen den Trick, wie sich nachträgliche Anpassungen pannenfrei vornehmen lassen.

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Auf dem neu installierten PC sind plötzlich wieder viele Wörter rot unterstrichen? Die Office-Programme kennen die in den letzten Jahren mühsam zum Wörterbuch hinzugefügten Wörter nicht mehr? Wie sich benutzerdefinierte Wörterbücher mit wenigen Mausklicks von einem PC auf einen anderen kopieren lassen, zeigen Maria Hoeren und Markus Hahner.

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Bislang war Power Automate leider recht sparsam mit Informationen, beispielsweise bei der Ausführung eines Flows. Mehr als Dauer und Status waren nicht drin. Zum Glück hat sich das jetzt geändert, wie Thomas Baumgartner und Dominik Petri wissen. Sie zeigen, wie sich zusätzliche Informationen im Ausführungsverlauf aktivieren lassen.

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Das im #Lösungsvideo 312 gezeigte Aufteilen von Daten via Blitzvorschau funktioniert nicht, weil die Daten komplexer sind und beispielsweise Doppelnamen in Orten oder Namen vorhanden sind? Titel werden ebenfalls nicht korrekt erkannt? Wie man Excel trotz dieser Widrigkeiten ein bisschen auf die Sprünge helfen kann, zeigen Markus Hahner und Dominik Petri.

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Jedes Mal im Chat oder der Unterhaltung auf das A-mit-Stift-Symbol klicken, damit ein ordentlicher Betreff eingegeben und der Text vernünftig formatiert werden kann? Maria Hoeren und Kai Schneider haben einen Tipp, wie das Ganze auch ohne Maus viel leichter geht.

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