Das Lösungs-Video #139: E-Mails aus Outlook in Teams teilen

Die Nachricht kam per E-Mail in Outlook an, dort ist sie jedoch am falschen Platz. Denn die ganze Kommunikation l√§uft ja in einem Team. Wie l√§sst sich die E-Mail am einfachsten in eine Teams-Unterhaltung √ľbernehmen? Welche M√∂glichkeiten zur Auswahl stehen, zeigen Kai Schneider und Markus Hahner.

Wenn Ihnen das L√∂sungs-Video gefallen hat, dann freuen wir uns √ľber Feedback. Sie haben W√ľnsche und Anregungen f√ľr weitere L√∂sungs-Videos? Lassen Sie es uns wissen!

(C) 2020-2021 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Erstellen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

#daloevi #DPSC #microsoft365 #loesungs-video.de #deroutlooker365 #hahner

Das Lösungs-Video #136: Übersichtliche Kommunikation in Teams-Unterhaltungen

Sie m√∂chten die Infos f√ľr die Kollegen in der Teams-Unterhaltung nicht nur ‚Äěrunterschreiben‚Äú, sondern ordentlich formatieren? Mit neuen Zeilen, ohne dass beim Dr√ľcken der Eingabe-Taste die Unterhaltung beendet wird? Mit Formatierungen wie Fett oder Kursiv und einem ordentlichen Betreff? Alles kein Problem, Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, wie es reibungslos gelingt.

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TEAMS | Chats, Beiträge und Unterhaltungen mit Wiedervorlage

Meine Arbeitsweise in Outlook ist gepr√§gt von einer elektronischen Wiedervorlage. E-Mails, die zu einem sp√§teren Zeitpunkt eine Aktion verlangen wie Telefonat, Nachfassen o.√§., werden mit dem roten F√§hnchen zur Wiedervorlage versehen. Somit wird eine Erinnerung generiert. F√ľr mich perfekt, damit ich nichts vergessen kann.

Outlook | E-Mails Wiedervorlage definieren

Wiedervorlage in Teams einrichten

Genau diese Vorgehensweise fehlt mir im Moment in meinem Arbeitsablauf in TEAMS. Es gibt Chats, Unterhaltungen und Beiträge, die ich gerne auch zur Wiedervorlage definieren möchte/muss. Aber es gibt (noch) keine Möglichkeit, außer Copy und Paste in eine Outlook-Aufgabe oder in eine To Do-Aufgabe. Alternativ kann man Beiträge/Unterhaltungen speichern oder mit Outlook teilen und dann als Wiedervorlage definieren.

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Wenn Teams mal spinnt … Teams Cache l√∂schen – hilft

Mein Kollege und Freund Dieter Schiecke stellte neulich in einem Teams-Meeting fest, dass er auf einige wenige Kanäle keinen Zugriff mehr hatte bzw. und/oder die Unterhaltung in diesen Kanälen leer war.

Aber genau dort standen wichtige Informationen. Was nun?

Spontane Troubleshooting-Ideen

1. Wie schaut es in der Web-App von Teams aus?

  • Alles ok, alle Informationen, wo sie hingeh√∂ren.
  • An den Benutzereinstellungen liegt es schon mal nicht.

2. √Ąhnlich wie bei OneNote, einfach mal den lokalen Cache von Teams l√∂schen.

  • Ergebnis nach einem Teams-Neustart, alles wieder in Ordnung.
  • Stimmung und Tag von „Cheffe“ gerettet.

Schritt-f√ľr-Schritt den Cache von Teams l√∂schen

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