Erst eine Teams-Besprechung starten, um dann im Nachgang den gewünschten Inhalt freizugeben? Das geht deutlich schneller, wie Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen. Denn mit dem richtigen Befehl startet die Besprechung von Anfang an mit dem gewünschten Fenster bzw. Bildschirm.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Tabellen lassen sich in OneNote hervorragend nutzen, um beliebige Daten strukturiert zu erfassen. Dafür ist es manchmal notwendig, beispielsweise bei einer Überschrift Tabellen-Zellen über mehrere Spalten hinweg zu einer Zelle zu verbinden. Wie das nun endlich geht, wissen Markus Hahner und Maria Hoeren.

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Den eigenen Bildschirm teilen – eine der wesentlichen Funktionen in einer Teams-Besprechung. Doch wie oft passiert es, dass nicht auf „Teilen“, sondern versehentlich auf die danebenliegende „Beenden“-Schaltfläche geklickt wird? Was zu tun ist, damit so etwas nicht mehr zum Abbruch der Besprechung führt, zeigen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Mit Dritten gemeinsam an einer PowerPoint- oder Word-Datei zu arbeiten, ist – sofern die Datei auf SharePoint oder OneDrive abgelegt ist – dank der Teilen-Schaltfläche im Handumdrehen erledigt. Maria Hoeren und Kai Schneider zeigen, wie Copilot auch gleich noch eine Zusammenfassung erzeugt, damit der Empfänger der Einladung sofort weiß, um was es geht.

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In Excel-Arbeitsmappen oder in Word-Dokumenten an unterschiedlichen Stellen gleichzeitig arbeiten? Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, dass dies recht einfach möglich ist. Denn die Darstellung lässt sich ganz einfach teilen, sodass frei wählbare Bereiche angezeigt und bearbeitet werden können.

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Gemeinsam in einem Teams-Chat an einem Inhalt arbeiten? Dank Loop ist auch das im Handumdrehen möglich. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen am Beispiel eines VBA-Code-Moduls, wie komfortabel das Ganze ist und welche wenigen Schritte dafür notwendig sind.

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Immer den ganzen Bildschirm in einer Teams-Besprechung zu teilen, ist grenzwertig. Denn dann sind für die Teilnehmer häufig Dinge zu sehen, die aus Datenschutzgründen gar nicht gezeigt werden dürften. Doch das Teilen von Fenstern ist bei vielen geöffneten Programmen oft eine ziemliche Sucherei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche große Unterstützung dabei Windows 11 bietet.

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OneDrive eignet sich hervorragend, um Dateien zur Verfügung zu stellen oder gemeinsam und auch gleichzeitig an (Office-)Dateien zu arbeiten. Nachteil: Im Laufe der Zeit fällt es schwer sich darin zu erinnern, wer alles Zugriff hat. Wie man sich eine ausführliche Übersicht der geteilten Dateien anzeigen lassen kann oder in Form einer CSV-Datei exportieren lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

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Natürlich können via Snagit aufgenommene Bilder über die Zwischenablage in Teams, SharePoint oder OneDrive kopiert werden. Doch wesentlich einfacher geht es mit der von Kai Schneider und Axel Becker gezeigten Ein-Klick-Lösung. Denn dann lässt sich auch gleich das gewünschte Team, ein Chat oder ein Zielordner angeben.

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Die Informationen auf einer SharePoint-News-Seite sollen Personen via E-Mail zur Verfügung gestellt werden, die selbst keinen Zugriff auf die SharePoint-Seite haben oder diese nicht regelmäßig besuchen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welcher neuen SharePoint-Funktion dies im Handumdrehen möglich ist.

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