Das #Lösungsvideo 615: Fenster in Teams viel einfacher teilen unter Windows 11

Immer den ganzen Bildschirm in einer Teams-Besprechung zu teilen, ist grenzwertig. Denn dann sind für die Teilnehmer häufig Dinge zu sehen, die aus Datenschutzgründen gar nicht gezeigt werden dürften. Doch das Teilen von Fenstern ist bei vielen geöffneten Programmen oft eine ziemliche Sucherei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, welche große Unterstützung dabei Windows 11 bietet.

Das #Lösungsvideo 615: Fenster in Teams viel einfacher teilen unter Windows 11

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

P.S. Wer uns einen Kaffee oder Kakao spendieren möchte – da das/die Video(s) gefallen -, wir alle können es gebrauchen (machen die Nachtschichten irgendwie angenehmer). Wir sagen schon mal DANKE!

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Das #Lösungsvideo 567: Überblick über die geteilten Dateien in OneDrive behalten

OneDrive eignet sich hervorragend, um Dateien zur Verfügung zu stellen oder gemeinsam und auch gleichzeitig an (Office-)Dateien zu arbeiten. Nachteil: Im Laufe der Zeit fällt es schwer sich darin zu erinnern, wer alles Zugriff hat. Wie man sich eine ausführliche Übersicht der geteilten Dateien anzeigen lassen kann oder in Form einer CSV-Datei exportieren lässt, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 567: Überblick über die geteilten Dateien in OneDrive behalten

(C) 2020 – 2024 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Das #Lösungsvideo 540: Snagit-Screenshots ohne Umwege an Teams übergeben

Natürlich können via Snagit aufgenommene Bilder über die Zwischenablage in Teams, SharePoint oder OneDrive kopiert werden. Doch wesentlich einfacher geht es mit der von Kai Schneider und Axel Becker gezeigten Ein-Klick-Lösung. Denn dann lässt sich auch gleich das gewünschte Team, ein Chat oder ein Zielordner angeben.

Das #Lösungsvideo 540: Snagit-Screenshots ohne Umwege an Teams übergeben

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Das #Lösungsvideo 529: News-Beiträge aus SharePoint als E-Mail-Newsletter versenden

Die Informationen auf einer SharePoint-News-Seite sollen Personen via E-Mail zur Verfügung gestellt werden, die selbst keinen Zugriff auf die SharePoint-Seite haben oder diese nicht regelmäßig besuchen? Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, mit welcher neuen SharePoint-Funktion dies im Handumdrehen möglich ist.

Das #Lösungsvideo 529: News-Beiträge aus SharePoint als E-Mail-Newsletter versenden

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Das #Lösungsvideo 519: Dateien aus einer SharePoint-Dokumentenbibliothek als PDF versenden

Gleichgültig, ob Rechnung, Angebot oder andere Dokumente: Der Versand beispielsweise via Outlook sollte immer nur im PDF-Format erfolgen. Doch die schnelle Konvertierung ins PDF-Format ist bei Dateien in der SharePoint-Dokumentenbibliothek nicht vorhanden. Wie es dennoch geht, wissen Markus Hahner und Kai Schneider.

Das #Lösungsvideo 519: Dateien aus einer SharePoint-Dokumentenbibliothek als PDF versenden

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Das #Lösungsvideo 494: Geteilte Dateien aus Teams-Besprechungen sofort wiederfinden

Während einer Teams-Besprechung mal eben eine Datei in den Chatbereich schieben, und schon können alle die Datei nutzen. Aufwändig wurde es bisher immer dann, wenn nach einigen Tagen eine bestimmte Datei benötigt wurde. In welchem Chat war sie nochmals abgelegt? Mit der Lösung von Markus Hahner und Kai Schneider lassen sich alle Dateien im Nu auffinden.

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Das #Lösungsvideo 476: Kontextmenü unter Windows 11 sofort vollständig anzeigen

Warum fehlen im Kontextmenü unter Windows 11 so wichtige Befehle wie „Teilen“ zur gemeinsamen Nutzung von Dateien via OneDrive/SharePoint? Grund dafür sind die standardmäßig auf wenige Befehle reduzierten Menüs. Wie sie ganz einfach vollständig erscheinen, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Das #Lösungsvideo 448: (Bildschirm-)Videos mit Microsoft Stream aufzeichnen

Auf einem fremden PC ohne Video-Software wie Camtasia dennoch mal eben ein Video aufzunehmen, um beispielsweise die Arbeitsweise einer wichtigen Funktion zu dokumentieren? Dank der in Microsoft 365 integrierten Stream-App ist das problemlos über den Browser möglich, wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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Das #Lösungsvideo 420: Snagit-Screenshot mit anderen teilen und kommentieren

Der Screenshot ist erstellt, aber es gibt noch Abstimmungsbedarf zum Inhalt. Im neuen Snagit 2023 ist das im Handumdrehen erledigt: Einfach Bild teilen, den Link allen Ansprechpartnern zur Verfügung stellen und dann online die Kommentare sammeln. Wie’s geht, zeigen Kai Schneider und Axel Becker.

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Das Lösungs-Video #319: So gehen Freigaben beim Verschieben von Dateien nicht verloren

Wird eine freigegebene Datei nachträglich auf OneDrive, SharePoint oder Teams im Zuge einer Reorganisation etc. verschoben, verliert die Datei den Teilen-Status. Ärgerlich, denn die eingeladenen Personen haben jetzt keinen Zugriff mehr auf die Datei. Markus Hahner und Kai Schneider zeigen, wie sich das mit nur einem Mausklick verhindern lässt.

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