Das L√∂sungs-Video #317: SharePoint-Liste mit Inhalten kopieren – so geht’s doch!

Leider l√§sst sich eine SharePoint-Liste einschlie√ülich der darin enthaltenen Daten standardm√§√üig nicht von einem SharePoint-Server auf einen anderen √ľbernehmen. Kai Schneider und Dominik Petri zeigen, wie sich diese Aufgabe mit wenigen Mausklicks √ľber einen kleinen Excel-Umweg l√∂sen l√§sst.

(C) 2020 – 2022 Das L√∂sungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Liveereignis-Funktion von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der L√∂sungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Zwei Wege – ein Ziel: Excel-Listen in SharePoint-Listen konvertieren

Excel wird oft dazu benutzt um Daten zu sammeln, also eigentlich als Datenbank eingesetzt. Bl√∂d nur, das man hierf√ľr in Excel keine Pflichtfelder definieren kann, keine Eingabemaske hat, keine Versionskontrolle.

Manchmal ist es auch ein Problem, wenn die Excel-Datei auf dem Datei-Serverliegt, dass man die Datei nicht bearbeiten kann, da ein anderer User diese gerade in Bearbeitung hat.

Nicht wirklich komfortabel. Na gut, man kann die Excel-Liste auf OneDrive oder SharePoint ablegen, so dass man wenigsten gemeinsam an der Liste arbeiten kann, sofern man die richtige Excel-Version im Einsatz hat.

SharePoint Рein gutes Stichwort. Warum nicht aus einer Excel-Liste schnell eine SharePoint-Liste erstellen, mit den Vorteilen von Pflichtfeldern, einer anpassbaren Eingabemaske, einer Versionskontrolle (wer hat was in der Liste, in dem Datensatz geändert) und dem gleichzeitigen Bearbeiten der Liste.

Wie kann man eine Excel-Liste in eine SharePoint-Liste konvertieren? Ganz einfach.

Voraussetzung f√ľr beide Varianten: Die Excel-Liste muss als Tabelle formatiert sein.

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