In einem Dokument –beispielsweise einem Exposé oder einem Vertrag– wird an den entsprechenden Textstellen auf externe Anlagen verwiesen. Alle diese Anlagenverweise müssen mit dem entsprechenden Verweistext und der Seitenzahl wiederum in einem Anlagenverzeichnis aufgeführt sein. Und das bitte automatisch, sodass sich das Anlagenverzeichnis bei Änderungen am Inhalt des Dokumentes oder beim Hinzufügen/Entfernen von Anlagenverweisen– wie bei einem Inhaltsverzeichnis – auf Tastendruck selbst aktualisiert. Unmöglich? Keineswegs, wie Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen. Denn es benötigt nur zwei Feldfunktionen, um das Ganze umzusetzen.

(C) 2020 – 2026 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

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Ein automatisches Inhaltsverzeichnis lässt sich in Word mit drei, vier Mausklicks auf Basis der Überschrift-Formatvorlagen erstellen. Wie es sich vermeiden lässt, dass bei langen Überschriften die Einträge im Inhaltsverzeichnis mit den rechtsbündigen Seitenzahlen „verschmelzen“, wissen Kai Schneider und Markus Hahner.

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Beim Einfügen von Querverweisen auf Seitenzahlen hebt sich der Querverweis zum einen nicht vom umgebenden Text ab und niemand erkennt, dass er anklickbar ist. Zum anderen wäre es hilfreich, wenn auch der voranstehende Text „Seite“ anklickbar wäre. Die Lösung für all diese Aufgaben zeigen Ute Simon und Markus Hahner.

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Warum verschwindet auf einigen Seiten die Seitenzahl in der Fußzeile, nachdem Querformatseiten im Dokument eingefügt wurden? Thomas Baumgartner und Markus Hahner zeigen, welche Einstellung in Word dafür verantwortlich ist und wie die fehlenden Seitenzahlen im Handumdrehen wieder erscheinen.

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Seitenzahlen in Word sorgen dafür, dass alle Seiten automatisch fortlaufend nummeriert werden. Doch welche der zahlreichen Optionen ist die richtige? Welche Schritte sind beispielsweise notwendig, wenn in einer vorhandenen Fußzeile die Seitenzahl ergänzt werden soll? Kai Schneider und Markus Hahner wissen, wann welche Option zu wählen ist.

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Warum werden im Inhaltsverzeichnis die Seitenzahlen aller Abschnitte mit arabischen Ziffern angezeigt? In der Fußzeile des ersten Abschnitts erscheinen sie doch korrekt mit römischen Ziffern. Markus Hahner und Lisa Wilke-Thissen erläutern, was die Ursache für die falsche Darstellung ist und wie sie sich im Nu beheben lässt.

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Werden Serienbriefe über die Word-eigene Zusammenführen-Funktion in einer Datei zusammengefasst? Dann stimmt plötzlich die Angabe der Gesamtseiten der einzelnen Briefe nicht mehr. Anstelle „2 von 2“ steht dort „2 von 32“ o. Ä. Wie lässt sich vermeiden, dass dort völlig falsche Angaben stehen? Kai Schneider und Markus Hahner kennen die Lösung.

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Dank der Seitenzahlangaben in der Statuszeile weiß ich immer, auf welcher Seite ich mich befinde? Leider nicht, wenn ich beispielsweise römische und arabische Seitenzahlen in einem Dokument nutze. Die Lösung? Einfach die Statusleiste um eine wichtige Angabe erweitern – wie Markus Hahner und Kai Schneider zeigen.

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