Die Symbole zum Einfügen von Bildern, Tabellen, Diagrammen etc. in den Folienplatzhaltern von PowerPoint erscheinen seit kurzem in einer neuen Optik. Markus Hahner und Maria Hoeren erklären, was es damit auf sich hat und wie sich die Platzhalter jetzt noch einfacher mit Inhalt füllen lassen.

(C) 2020 – 2025 Das Lösungs-Video by Markus Hahner & Kai Schneider

Wir nutzen die Versammlungs-Funktion (englisch „Town Hall“, ehemals Liveereignis) von Microsoft Teams zum Aufzeichnen der Lösungs-Videos, finalisiert wird mit Camtasia von TechSmith.

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Leider verfügt PowerPoint über keine integrierten Formularfelder für austauschbare Inhalte, wie beispielsweise die Inhaltssteuerelemente in Word. Markus Hahner und Ute Simon zeigen, wie sich mit einem einfachen Trick dennoch Platzhalter auf den Folien einfügen und im Handumdrehen durch den richtigen Inhalt ersetzen lassen.

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In einem Word-Dokument kommen Inhaltssteuerelemente als „Formularfelder“ zum Einsatz. Leider ist standardmäßig der Platzhaltertext der Inhaltssteuerelemente kaum vom normalen Text zu unterscheiden. In der Praxis werden deshalb die Eingabefelder oft übersehen. Kai Schneider und Markus Hahner zeigen, mit welchem Trick sich der Platzhaltertext für alle Inhaltssteuerelemente ansprechend und wenig aufdringlich hervorheben lässt.

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Damit stets aktuelle Kopien der Daten aus OneDrive, Teams oder SharePoint lokal zur Verfügung stehen (auch wenn mal kein Internet vorhanden ist), lassen sie sich synchronisieren. Welche Sync-Modi es gibt und was die wichtigen Statussymbole hinter den synchronisierten Dateien bedeuten, erklären Markus Hahner und Kai Schneider.

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Verrutschte Platzhalter, falsch formatierter Text – die Liste der Fehler, die sich auf PowerPoint-Folien einschleichen können, ist lang. Maria Hoeren und Markus Hahner zeigen, welche Tricks dafür sorgen, dass im Handumdrehen alles wieder am richtigen Platz steht und wie sich falsch formatierter Text bereinigen lässt.

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Bei einer Reihe von Videos soll immer das selbe Intro, dann der Inhaltsteil und dann das selbe Outro zum Einsatz kommen. Lässt sich das in Camtasia vereinfachen? Axel Becker und Markus Hahner zeigen, wie sich mit Vorlagen die Arbeit erleichtern lässt.

? Tipp: Sie möchten sich fit machen für den Umgang mit Camtasia für Windows? Das zweitägige Training am 12. und 13. April 2021 mit Axel Becker vermittelt Einsteigern punktgenau das Know-how, das zum Erstellen von Screencasts, professionellen Bildschirmvideos, Erklärvideos und kleinen Lernfilmen erforderlich ist. Neugierig? Dann hier klicken: https://camtasia-training.de/6087/

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Warum verkleinert PowerPoint die Schriftgröße des eingegebenen Textes? So sieht die Präsentation ja wie Kraut und Rüben aus. Eine Lösung haben Ute Simon und Markus Hahner parat.

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